Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Årstaskolan


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/2378
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/U5LvsjIfz2JArwYa5U0Ty2
Omfång
16,8 Hyllmeter 
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)
Arkivbildare/upphov
Utbildningsnämnden i Stockholm, 1999 – (Arkivbildare)
Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll och historik

Innehåll
Arkivbeskrivning för Årstaskolan (1947/48-2013)

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Inledning
Från årsskiftet 2013/2014 övergick Stockholms stad och Utbildningsförvaltningen till ett nytt sätt att redovisa information genom processorienterad informationsredovisning (PIR).
Årstaskolans arkiv (1947/48-2013) som är förtecknat enligt det allmänna arkivschemat har avslutats och slutförtecknats i augusti 2016.
Arkivförteckning och arkivbeskrivningen har uppdaterats i samband med arkivets slutförtecknande och ersätter all föregående redovisning.

Årstaskolans arkiv ordnades och förtecknades av en arkivarie första gången år 2002 med mindre uppdateringar senare år. Arkivet förtecknades som en arkivbildare (1947-2002) trots skolans olika organisatoriska tillhörigheter, se nedan under Kort historik för en redovisning.
I arkivredovisningen används endast ett namn, Årstaskolan.

Se arkivredovisningen för Årstaskolan för en fullständig redovisning av vilka handlingstyper som ingår i arkivet. Arkivredovisningen finns i arkivets serie D2
Arkivredovisning.

För information om Årstaskolan efter 2013, se Årstaskolans arkiv (2014 - ).

Kort historik
Årstaskolan stod färdig 1947 efter ritningar av arkitekt Stig Åkermark. Årstaskolan var i nästan 40 år huvudskola i Årsta rektorsområde. Att vara huvudskola i ett rektorsområde innebar att rektor och annan administrativ personal arbetade på denna skola.

1985 upphörde Årsta rektorsområde och Årstaskolan överfördes till Enskede-Årsta rektorsområde. 1986 till 1989 var Årstaskolan huvudskola i Enskede-Årsta rektorsområde. 1989 bildas Årsta rektorsområde 2, där Årstaskolan var huvudskola och Skanskvarnsskolan annexskola.

Sedan Utbildningsnämnden bildades har ett antal omorganisationer skett. Den mest omfattande gjordes 1 juli 2007, då ansvaret för stadens ca 150 grundskolor flyttades över från stadsdelsnämnderna till Utbildningsförvaltningen.

Årstaskolans organisatoriska tillhörighet har sett ut enligt följande:

- Årsta rektorsområde 1947-1985
Årstaskolan huvudskola
Skanskvarnsskolan 1970-1985
Årstagårdens skola 1952-1954

- Enskede-Årsta rektorsområde 1985-1989
Enskedefältets skola 1985-1989
Enskedeskolan 1985-1989 Huvudskola (1985-1986)
Skanskvarnsskolan 1985-1989
Årstaskolan 1985-1989 Huvudskola (1986-1989)

- Årsta rektorsområde 2 1989-1991
Årstaskolan huvudskola
Skanskvarnsskolan 1989-1991

- Egen enhet 1991
- Tillhörde Årsta stadsdelsförvaltning 1997-1998
- Tillhörde Enskede-Årsta stadsdelsförvaltning 1999-2007
- Utbildningsförvaltningen 2007-
- Årstaskolan (1947/48-2013) slutförtecknades augusti 2016 på grund av att Stockholms stad och Utbildningsförvaltningen övergick till processorienterad informationsredovisning (PIR).

Verksamhet
Årstaskolan är en kommunal grundskola som bedriver undervisning för förskoleklass till och med årskurs 9 samt fritidsverksamhet till och med årskurs 6. Skolan hade läsåret 2015/16 cirka 920 elever.

Årstaskolans skolledning bestod höstterminen 2016 av rektor Kalle Enström, fyra biträdande rektorer, Ingrid Bäckström, Susanne Van der Kwast, Ulla Wettring och Johan Engström samt administrativ chef, Anna Nyberg.

För mer information om skolans verksamhet och organisation, se arkivets serie B6 Handlingsprogram och planer. Se även skolans webbsidor: arstaskolan.stockholm.se och arstaskolan.se

Viktiga handlingstyper
Nedan listas viktiga handlingstyper från olika delar av Årstaskolans verksamhet. Handlingarna är ett urval. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av arkivets handlingstyper.

Administration:
A10 Ledningsgruppens protokoll
A11 Samverkansgruppens (SVG) protokoll
A12 Arbetsplatsträffs (APT) protokoll
B6 Handlingsprogram och planer
F1 Diarieförda handlingar

Betygssättning:
B1 Kopior av slutbetyg
D1a Betygskataloger

Elevvård:
F3 Elevakter

Elevregistrering:
B5 Skolans kataloger
D1c Klasslistor
D1d Elevkort


Förvaring
Årstaskolans arkiv förvaras i ett arkiv vid skolans expedition. Alla handlingar i Årstaskolans arkiv förvaras i godkända arkivboxar. Arkivet 1947-2013 har överlämnats till Stockholms stadsarkiv.

Skolsköterskorna på Årstaskolan förvarar skolhälsovårdsjournaler för elever som är inskrivna på skolan. Skolhälsovårdsjournaler för elever födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning, medan personalakter för anställda som avslutat sin tjänst förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Serie F9 Fotografier innehåller fotoalbum med fotografier tagna av läraren Stig Jonsson. Stig Jonsson var träslöjdslärare vid Årstaskolan från det att han var nyutexaminerad tills det att han gick i pension. Han hade tjänst vid skolan från dess att den byggdes år 1947 till 1989. Under den tid han arbetade vid skolan tog han en stor mängd privata fotografier från bland annat idrottsdagar, julfester, luciafirande och personalfester. Samlingen är privat och donerades av hans änka till skolan vid hans död 1997.
Skolan har valt att behålla fotoalbumen och de bevaras i skolans arkiv.

Sökingångar i arkivet
Arkivförteckningen och diariet är de främsta sökingångarna till arkivet. Övriga handlingar som kan användas som sökingångar i arkivet är olika typer av protokoll. Protokoll förtecknas under huvudavdelning A i arkivförteckningen. Andra sökingångar är till exempel digitala verksamhetssystem som BoSko.

Sekretess
Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga. Se arkivförteckningen för en fullständig redovisning av vilka handlingar som omfattas av sekretess. Offentlighets- och sekretesslagen har använts i arkivredovisningen och har förkortats OSL.
Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 § (sekretess till skydd för enskild i utbildningsverksamhet m.m.).

Serier som kan vara föremål för sekretess är bland andra:
• A3 Elevvårdskonferensens protokoll
• D1c Klasslistor
• F3 Elevakter

Gallring
Skolan följde hanteringsanvisningar och dokumenthanteringsplaner som utfärdades av
Utbildningsförvaltningen för Stockholms stads skolor. De gallringsbeslut och hanteringsanvisningar som använts finns bevarade i arkivets serie D2 Arkivredovisning.

Arkivansvar
Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på den avdelning som utbildningsförvaltningens arkiv ligger under. Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare med verksamhetsansvar för sina egna arkiv.
Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv och dokumenthantering ligger på respektive skolas rektor.



Arkivbeskrivning upprättad augusti 2016
Arkivarie
Anna Wiklund
Arkivbildarhistorik
Utbildningsnämnden i Stockholm
Stockholms Utbildningsnämnd bildades 1999. Till nämndens föregångare hör:
• Stockholms Folkskoledirektion 1862 – 1958
• Stockholms Skoldirektion 1958 – 1981
• Stockholms Skolstyrelse 1982 – 1994
• Stockholms Grundskolestyrelse (GRUS) 1995 – 1996
• Stockholms Arbetsmarknads- och Utbildningsnämnd (ARUN) 1995 – 1998

Till Utbildningsnämnden har samtliga skolor som har varit aktiva efter 1999 kopplats även om många av dem innehåller material från tidigare och de varit verksamma under flera av föregångarna listade ovan.

Svenska för invandrare (SFI), vars verksamhet tidigare legat under Stockholms
Utbildningsnämnd, flyttade den 1 januari 2009 över till Socialtjänst- och
Arbetsmarknadsförvaltningen.

Kontroll

Skapad2016-09-29 13:10:57
Senast ändrad2016-10-03 11:17:34