Arkiv

Regeringskansliets organisationsavdelning (OA)1974-1984 Huvudarkivet

Statsdepartementens gemensamma organ

Grunddata

Referenskod

SE/RA/1200/03

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/2syuxks7Dw5U4JTHnh1qs0

ExtraID

Omfång

28 Hyllmeter (-)

292 Hyllmeter (-)

Datering

1974 – 1984 (Tidsomfång)

Villkor

Tillståndsgivare

S-avd, resp enhet

Villkorsanm

Kan innehålla sekretessbelagda uppgifter.

Arkivinstitution

Riksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Arninge)

Arkivbildare/upphov

Organisationsavdelningen, 1948 – 1983 (Arkivbildare)

Innehåll och historik

Innehåll

2002-09-26

DEPARTEMENTENS ORGANISATIONSAVDELNINGS ARKIV

Inom Finansdepartementet tillkom den 1 juli 1948 en avdelning (Statsdepartementens organisationsavdelning, OA) som skulle vara ett för alla departement utom UD gemensamt stabs- och rationaliseringsorgan. Under avdelningen ställdes statsdepartementens kassakontor, telefonväxel och budcentral. Kassa- och avlöningsfunktionerna kom att bli de tyngsta uppgifterna. Efter förslag från 1963 års departementsutredning (Prop. 1965:65) fick OA ytterligare uppgifter och verksamheten fördelades på ett antal sektioner, en personalsektion, en kameralsektion och en intendentur- och rationaliseringssektion. Inom kameralsektionen inrättades 1 juli 1971 en redovisningscentral där redovisning sker enligt det statliga redovisningssystemet "System S". 1 juli 1973 tillkom en arkivsektion som svarade för planering av arkiv- och bibliotekstjänst och därmed sammanhängande frågor för alla departement utom UD.

OA hörde organisatoriskt till Finansdepartementet till 1976, till Budgetdepartementet till 1982 och därefter till Civildepartementet. Fr.o.m. den 1 oktober 1983 ändrades OA:s ställning rent formellt till att bli en myndighet i Regeringskansliet under Civildepartementet (SFS 1983:778) och med beteckningen Departementens Förvaltningskontor (FK).

Ett inom Budgetdepartementet 1978 tillkommet personalpolitiskt sekretariat (PP) fördes över till FK 1983 liksom statsdepartementens förhandlingsdelegation (DFD) som tillkommit 1965 i Civildepartementet (Finansdepartement sedan 1969). DFD omvandlades dessförinnan till Regeringskansliets personalpolitiska delegation (RPD).

FK ombildades år 1997 till Regeringskansliets Förvaltningsavdelning (FA) och med ställning som en särskild del av Regeringskansliet.

OA var huvudman för det revisionskontor som inrättades i Kungl. Maj:ts kansli den 1 oktober 1972 och som den 1 januari 1976 fick ställning som egen organisation inom Finansdepartementet.

Denna förteckning avser tiden 1975-1983, d.v.s. de senare OA-åren. Den största delen av arkivet avser räkenskapsmaterial, något som förklaras av att OA var ett för alla departement utom UD gemensamt organ vad avser just räkenskapshanteringen. Här finns bland annat boksluten och alla verifikationerna för departementen. De senare har, till skillnad från vad som är normalt på myndighetsnivå, inte gallrats. Det bör observeras att redovisningscentralen även tidvis skötte redovisningen för vissa smärre statliga organ utanför departementen. Dit hörde Fideikommissnämnden, Kilometerskattenämnden, Bussbidragsnämnden och Statens handikappråd.

En stor serie handlingar utgör vidare personalmatriklarna. Dessa avser avställda personaldossiéer sorterade efter personernas födelsedatum, de äldsta data från 1921.

In- och utgående skrivelser har arkiverats i diarienummerordning.

Som särskilda arkiv har förtecknats PP-sekretariatets arkiv (1978-1983) och Departementens förhandlingsdelegations arkiv (DFD/RFD/RPD 1965-1983).
Revisionskontorets handlingar från 1972-1976 redovisas inte i denna förteckning.

Arkivet förvaras i magasin 4 på riksarkivet i Arninge. Serierna D 1 C, D 2 A - C samt G 4 förvaras i magasin 6 ( se placering).

Förteckningen har upprättats av Erika Yokoichi, FA, september 2002 och uppdaterats av Frida Carlsson, RKA-projektet, sommaren 2006.

Arkivbildarhistorik

Organisationsavdelningen
Inom Finansdepartementet tillkom den 1 juli 1948 en avdelning (Statsdepartementens organisationsavdelning, OA) som skulle vara ett för alla departement utom UD gemensamt stabs- och rationaliseringsorgan. Under avdelningen ställdes statsdepartementens kassakontor, telefonväxel och budcentral. Kassa- och avlöningsfunktionerna kom att bli de tyngsta uppgifterna. Efter förslag från 1963 års departementsutredning (Prop. 1965:65) fick OA ytterligare uppgifter och verksamheten fördelades på ett antal sektioner, en personalsektion, en kameralsektion och en intendentur- och rationaliseringssektion. Inom kameralsektionen inrättades 1 juli 1971 en redovisningscentral där redovisning sker enligt det statliga redovisningssystemet "System S". 1 juli 1973 tillkom en arkivsektion som svarade för planering av arkiv- och bibliotekstjänst och därmed sammanhängande frågor för alla departement utom UD. OA hörde organisatoriskt till Finansdepartementet till 1976, till Budgetdepartementet till 1982 och därefter till Civildepartementet.

Tillgänglighet

Sekretess

Hänvisningar

Relaterade arkivenheter

Se även: Tjänstematriklar med bilagor (SE/RA/1212/01/D/D 1)

Kontroll

Senast ändrad

2025-03-21 10:10:00

Serier (39 st)

Referenskod	Titel	Tid	Anmärkning
A	PROTOKOLL			Läsesal
A 1	Departementsprotokoll		Serien är inbunden med Finansdepartementets serie B 1.	Läsesal
A 2	Föredragningslistor		Serien inbunden om inget annat anges. Ryggtitel A II a.
A 3	Lokala förhandlingsprotokoll		Serien i arkivkartong.
B	ARKIVEXEMPLAR AV UPPRÄTTADE HANDLINGAR			Läsesal
B 1	Pressklipp		Serien i arkivkartonger.
B 2	Anslagsäskanden		Serien i arkivkartong.
C	DIARIER			Läsesal
C 1 A	Huvuddiarium		Serien inbunden.
C 1 B	Register till huvuddiarium		Serien inbunden.
C 2 A	Diariet i anställningsärenden		Serien inbunden. Personalsektionen.
C 2 B	Register till diariet i anställningsärenden		Serien inbunden. Personalsektionen.
D	REGISTER OCH LIGGARE			Läsesal
D 1 A	Personalmatriklar		Serien i arkivkartonger. Avställda personaldossiéer sorterade efter födelsedatum.
D 1 B	Förteckningar över anställda inom RK		Serien i arkivkartonger. Utdatalistor ur FCF-lönesystem. Förteckningarna sorterade departementsvis efter kategori i namnordning.
D 1 C	Tjänstgöringsjournaler	1966 – 1983	Serien Tjänstgöringsjournaler är ordnad kronologisk och efter myndighetsnamn.
D 2 A	Årskort för kommittépersonal; Kameralsektionen	1963 – 1971	Från 1972 se serie D 2 B,årskort för kommittépersonal, personalsektionen. Årskort för lokalanställda se serie D 2 C. Serien är ordnad kronologiskt och alfabetiskt efter personnamn.
D 2 B	Årskort för kommittépersonal; Personalsektionen	1972 – 1983	Handlingar innan 1972 se serie D 2 B, årskort för kommittépersonal, kameralsektionen. Årskort för lokalvårdare se serie D 2 C.Serien är ordnad kronologiskt och alfabetiskt efter personnamn.
D 2 C	Årskort för lokalvårdare: Personalsektionen	1958 – 1978	Serien Årskort för lokalvårdare: Personalsektionen är ordnad kronologisk.
E	INKOMNA HANDLINGAR			Läsesal
E 1	Akter, ad acta (handlingar till diariet)		Serien i arkivkartonger. Serien består av inkommande och utgående skrivelser.
E 2 A	Revisionskontorets diarieförda skrivelser		Serien i arkivkartonger. Revisionskontoret tillkom den 1 oktober 1972 som en del av den dåvarande statsdepartementens Organisationsavdelning (OA) inom Finansdepartementet. I januari bröts revisionskontoret ut från OA och sorterade direkt under Finansdepartementet. Fr.o.m. november 1976 och t.o.m. 1982 hörde kontoret till Budgetdepartementet. Den 1 januari 1983 överfördes revisionskontoret till det nybildade Civildepartementet. Revisionskontorets diarieföring ombesörjdes t.o.m. 30 juni 1983 av registratorn på OA. RK:s ärenden ingår t.o.m. detta datum i OA:s diarium, med förkortningen "RK" bredvid diarienumren. RK:s diarier har såväl in- som utgående skrivelser diarieförts. Detta gäller både under den period då OA skötte RK:s diarieföring och efter det att kontoret började föra eget diarium. VERKSAMHET RK har till uppgift att utföra revision hos departementen, Statsrådsberedningen, Förvaltningskontoret och hos Svenska Institutet. Arbetet har bedrivits skilt från och i stort oberoende av den verksamhet som kontoret solika huvudmän haft. ORGANISATION & DIARIEFÖRING 1 oktober 1972-1975 Revisionskontoret (RK) bildas och ingår i OA som hör till Finansdepartementet. Diarieföring: se OA:s diarier. 1 jan 1976-31 okt 1976 RK bryts ut från OA och sorterar nu direkt under Finansdepartementet. Diarieföring: se OA:s diarier. 1 november 1976-1982 RK tillhör Budgetdepartementet. diarieföring: se OA:s diarier. 1 jan 1983 - RK överförs till Civildepartementet. Diarieföring: se OA:s diarier t.o.m. 31/6 1983, fr.o.m. 1/7 1983 har RK eget diarium.
E 2 B	Revisionskontorets ej diarieförda skrivelser		Serien i arkivkartonger.
F	HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE			Läsesal
F 1	PP-sekretariatet		PP-sekretariatets arkiv redovisas i separat förteckning: OA /03.	Läsesal
F 2	Departementens förhandlingsdelegation		DFDs arkiv redovisas i separat förteckning: OA /04.	Läsesal
F 3	Södra Klara-projektet		Serien i arkivkartonger.
F 4	Handlingar från arbetsgrupp II ang. kommittéväsendet		Serien i arkivkartonger.
F 5	Handlingar rörande ABAB		Serien i arkivkartonger. Indententur- och rationaliseringssektionen.
F 6	Personalsektionens handlingar		Serien i arkivkartonger.
G	RÄKENSKAPER			Läsesal
G 1	Bokslut		Serien i arkivkartonger om inte annat anges.
G 2	Verifikationer		Serien i arkivkartonger om inget annat anges. (SB:s verifikationer ingår i Ju).
G 3	Inkomstsverifikationer		Serien i arkivkartonger.
G 4	Avlöningsverifikationer		Serien i arkivkartonger om inte annat anges.
G 5	Avlöningslistor; Personalsektionen		Serien i arkivkartonger. Personalsektionen. Serien består av utdata från datacentralen UDAC, uppdelat på kostnadsställe och månad. Alfabetisk ordning.
G 6	Avlöningslistor; Kommitteér och utredningar