I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Beskickningsarkiv Washington´s handlingar är till största delen kartonglagda och i folioformat med följande undantag: Inkommande diarier 1944-1966, Avgående diarier 1944-1966 och Expeditionsböcker 1934-1962 som är inbundna och i storfolioformat. Liggare över inkommande skrivelser 1944-1946 och inkommande och avgående diarier över japanska intressen på Hawaii 1943-1946 tillhörande B-avdelningen är inbundna liksom diarierna tillhörande Lantbruksattachéns arkiv 1945-1948. B-avdelningen, som till största delen består av handlingar rörande Finland och Japan, är inordnad i beskickningens arkiv. Oordnade dossiegrupper ligger i serie E1 volym 1-2 år 1947-1968. Även Lantbruksattachéns arkiv finns i beskickningens arkiv. Serien 1920-års dossiésystem är indelat efter dossiébeteckningarna. En stor del av handlingarna är på engelska.Det äldsta materialet i arkivet (1889-1930-tal) är i dåligt skick. Pappret är av dålig kvalitet och uppvisar i många fall rost- och/eller mögelskador. Arkivet är ordnat och förtecknat av Anna Frejd 2005.
Arkivbildarhistorik
Ambassaden i Washington Generalkonsualtet för Norra Amerikas Förenta stater upprättades 1822 i Philadelphia men flyttades vidare till New York 1834. Generalkonsulatet flyttades slutligen till Washington genom kreditbrev upprättat 1858-06-15 och har alltjämt varit förenat med chefsposten för Sveriges beskickning i Förenta staterna. Sedan 1908 har beskickningen inget eget distrikt men har högsta ledningen för konsulatsväsendet inom Förenta staterna.
Beskickningsarkiv Washington´s handlingar är till största delen kartonglagda och i folioformat med följande undantag: Inkommande diarier 1944-1966, Avgående diarier 1944-1966 och Expeditionsböcker 1934-1962 som är inbundna och i storfolioformat. Liggare över inkommande skrivelser 1944-1946 och inkommande och avgående diarier över japanska intressen på Hawaii 1943-1946 tillhörande B-avdelningen är inbundna liksom diarierna tillhörande Lantbruksattachéns arkiv 1945-1948. B-avdelningen, som till största delen består av handlingar rörande Finland och Japan, är inordnad i beskickningens arkiv. Oordnade dossiegrupper ligger i serie E1 volym 1-2 år 1947-1968. Även Lantbruksattachéns arkiv finns i beskickningens arkiv. Serien 1920-års dossiésystem är indelat efter dossiébeteckningarna. En stor del av handlingarna är på engelska.Det äldsta materialet i arkivet (1889-1930-tal) är i dåligt skick. Pappret är av dålig kvalitet och uppvisar i många fall rost- och/eller mögelskador. Arkivet är ordnat och förtecknat av Anna Frejd 2005.
De hemliga handlingarna rör en mängd olika ärenden, bland annat Vietnamkriget. På vissa av dessa handlingar är det möjligt att sekretess fortfarande gäller.
B-avdelningen ansvarar för skyddsmaktsuppdrag. Vid ambassaden i Washington bevakade man främst Finlands och Japans intressen under andra världskriget men man var även skyddsmakt för en rad andra länder.
En lantbruksattaché är en tjänstman från Jordbruksdepartementet, eller dess föregångare, som är placerad vid en ambassad för att där bevaka frågor rörande jordbruk, skogsbruk och fiske. Kallas även lantbruksråd.