I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Beskickningsarkivet i Lissabon består av inbundna volymer i folio och superfolioformat samt kartonglagda volymer i folioformat. Den största delan av arkivet är indelat efter 1920 års dossiersystem. Det finns en B-avdelning mellan åren 1941-1951 samt en sjöfartsavdelning mellan åren 1948-1951. Sjöfartsavdelningen har en del handlingar inordnade i 1920 års dossiersystem se Sjöfartsavdelningens diarier. Handlingarna är på portugisiska, spanska, franska, engelska och svenska. Diarierna mellan åren 1950 - 1960 är fuktskadade och vissa handlingar består av ömtåligt papper som lätt går sönder. Arkivet ordnades och förtecknades av Terese Lundin 2005.
Arkivbildarhistorik
Beskickningen Lissabon Se kommentar till gk Lissabon. 1641 inrättades en kortvarig residentur. 1808-1825 företräddes Sverige av konsuln vilken 1825 formellt blev chargé. 1900-1937 var beskickningen sidoackrediterad från Madrid. Underställda konsulat är Funchal, Portimão, Porto och São Miguel.
Beskickningsarkivet i Lissabon består av inbundna volymer i folio och superfolioformat samt kartonglagda volymer i folioformat. Den största delan av arkivet är indelat efter 1920 års dossiersystem. Det finns en B-avdelning mellan åren 1941-1951 samt en sjöfartsavdelning mellan åren 1948-1951. Sjöfartsavdelningen har en del handlingar inordnade i 1920 års dossiersystem se Sjöfartsavdelningens diarier. Handlingarna är på portugisiska, spanska, franska, engelska och svenska. Diarierna mellan åren 1950 - 1960 är fuktskadade och vissa handlingar består av ömtåligt papper som lätt går sönder. Arkivet ordnades och förtecknades av Terese Lundin 2005.