Arkiv

Vällingby kyrkoarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/6028

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/F19yRmXNQuZ0y00qBSz04B

ExtraID

6029

Omfång

32,7 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Arkivbildare/upphov

Vällingby församling

Kategori: Statlig myndighet. Församlingar inom statskyrkan

Innehåll

Arkivhistorik

VÄLLINGBY KYRKOARKIV
Historik:
Spånga församling inrättade år 1953 en särskild pastorsexpedition i det område som snart skulle bebyggas och utvecklas till förorten Vällingby. Kyrkoarkivet har därför egna folk- och kyrkobokföringsserier fr.o.m. detta år. 1966 blev området formellt ett eget kyrkobokföringsdestrikt inom Spånga församling. I början av 1970-talet bedömde man så att församlingen fått allt för många medlemmar och att det därför var motiverat att bryta ut områdena kring Vällingby till en egen församling. Församlingen bildades 1874 med namnet Vällingby församling och med Widar Hedin som kyrkoherde. 1999-12-31 skiljdes kyrkan från staten och arkivet från Vällingby församling avslutades inför leverans till stadsarkivet i Stockholm jämlik arkivlagen (SFS 1990:782) och nybildas fr.o.m. 2000-01-01.

Församlingens huvudkyrka är S:t Tomas kyrkan i Vällingby centrum som invigdes år 1960 (beslut om att bygga i fullmäktige i april 1956). Den ritades av Peter Celsing (1920-1974) och är tänkt att likna ett kloster med en klosterträdgård i mitten. Konstnärliga utsmyckningar gjordes bl.a. av de internationellt erkända konstnärerna Einar Forseth och Bror Hjorth. Frågan handlades av en byggnadskommitté vars handlingar har förtecknats i Vällingby kyrkoarkiv (serie O I). 1976 invigdes en fristående tillbyggnad till kyrkan: ”församlingshuset”. Åren 1953-1959 firades gudstjänster i en kyrksal på Ångermannagatan. Församlingen har även haft verksamhet i Grimsta, Nälsta, Kälvesta och församlingsgården i Råckersta. Redan i slutet av 1960-talet inleddes ett ekumenistiskt samarbete med missionsförsamlingen i Västerortskyrkan inom ramen för Vällingby ekumeniska råd som fortfarande pågår.

Fastigheter:
Församlingen äger endast en fastighet – S:t Tomas kyrkan med fastighetsbeteckningen Ordet 1 (ursprungligen kv. Kartritaren). Övrig verksamhet har ordnats i hyrda lokaler. Församlingen har ingen kyrkogård eller kolumbarium. Kyrkogårdsförvaltningen i Stockholm sköts av kommunen. Inga gravregister finns därför i kyrkoarkivet.

Arbetsuppgifter:
Gudstjänstliv, undervisning, diakoni och mission (”de fyra benen”)
Förvärv och skötsel av byggnader och inventarier
Personal- och ekonomiadministration. Fram till 1990 var Stockholms församlingsdelegerade arbetsgivare för församlingens personal. Därefter finns personaldossierer i församlingsarkivet med begynnelseåret 1991. All dokumentation av löner och pensioner (bl.a. lönespecifikationer) behålls i församlingen.

ADB-system:
Bokföring 1986-
Löneadministration (KLÖS)
Inventariebok (SAK) 1995-
Ministerialböcker, medlems- och verksamhetsregister (Kbok från Sema) fr.o.m. 1991-07-01.

Sökingångar:
Arkivförteckning upprättad 2006 och äldre förteckningar (serie N)
Ritningsregister upprättat 2006 (serie O I)
Kronologiska diarier (G VII)

Litteraturtips:
Galli, Fabio: Sankt Tomas kyrka Vällingby 1953-1959: arkitekt Peter Celsing.
Nilsson, Stefan: S:t Tomas: Vällingby (fotobok)
Ridderstedt: Adversus populum: Peter Celsing och Sigurd Lewrentz sakralarkitektur (1998)

Gallring:
Verifikationer, lönespecifikationer och övriga handlingar där gallringsfristen inte har gått ut är kvar i församlingen. Inga gallringsbara handlingar har levererats med undantag för H-serien, bilagorna till ministerialböckerna. Denna serie är endast inventerad och kommer att ordnas och slutförtecknas senare.

Sekretess:
Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 22:1-2. Vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för serien eller den volym det gäller.

Arkivbeskrivningen kompletterad av arkivarie Antoinette Ekberg, Stockholms stadsarkiv 2022-03-25

Allmän anmärkning

Pålysningar för S:t Tomaskyrkan. Pålysningar 1974-1975 har gallrats. Med kungörelser av döpta, vigda och avlidna.

Ämnesord

Ämnesord, ort

Vällingby församling

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2003-07-04 00:00:00
Senast ändrad	2022-09-21 15:12:02

Serier (48 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A III	Böcker över obefintliga	Serien avslutad.
A IV a	Församlingsliggare	Serien består av personakter lagda i bokstavsordning (obs., akterna är även sorterade fonetiskt) efter huvudmännens efternamn och utgör den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren. Serien avslutad.
A IV d	Personakter för avlidna och dödförklarade	Serien är lagd i personnummerordning årsvis. Serien avslutad 1991-06-30.
A V	Församlingsregister	Volymerna 1-15 består av det 1967 aktuella församlingsregistret på avtryckskort lagda i bokstavsordning (obs., korten är även fonetiskt sorterade). Volym 16 består av hänvisningskort gällande namnbyten lagda i bokstavsordning. Volymerna 17-29 består av det 1991-06-30 aktuella församlingsregistret på paviler lagda i personnummerordning. Volymerna 30-34 består av mikrofilmade paviler utgörande det 1974-01-01 aktuella församlingsregistret lagda i personnummerordning. De filmade pavilerna är utgallrade. Mikrofilmen förvaras i klimatarkivet. Serien avslutad.
A VI a	Avgångsregister	Volymerna 1-26 består av avtryckskort lagda i bokstavsordning med anteckningar från 1947. Volymerna 27-31 består av register för överflyttade personer till Bromma församling lagda i bokstavsordning. Volym 32 består av register för överflyttade personer till Hässelby lagda i bokstavsordning. Volym 33 består av register för överflyttade personer till Spånga församling lagda i bokstavsordning. Volym 34 består av mikrofilmade paviler lagda i bokstavsordning. De filmade pavilerna A - Hi är utgallrade. Se serie A VI b. Volymerna 35-58 består av paviler lagda i bokstavsordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A VI b	Avgångsregister 1967-1977	Serien består av mikrofilmade paviler lagda i bokstavsordning. De filmade pavilerna A - Hi är utgallrade. Mikrofilmen förvaras i klimatarkivet.
A X	Register över kyrkotillhöriga	Register som omfattar tiden 1991-07-01 - 1999-12-31 har gallrats med stöd av RA-MS 2000:5.	Läsesal
B I	Inflyttningslängder och diarier över inkomna personakter	Volymerna 1-4 består av inflyttningslängder. Volymerna 5-11 består av diarier över inkomna personakter. Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad 1991-06-30.
B II	Utflyttningslängder	Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad 1991-06-30.
B III	Längder gällande överförda till Bromma församling	Serien avslutad. Se även A VI a: 34-38.
C I	Födelse- och dopböcker	Serien avslutad 1991-06-30.
C X	Dopböcker fr.o.m. 1991-07-01
D I	Längder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)
D II	Kommunionlängder	Gudstjänstliggare med uppgifter om deltagarantal, antal kommunikanter, tjänstgörande präst, psalmverser m.m.
E I	Lysnings- och vigselböcker	Serien avslutad 1969-06-30. Se vidare serien E II.
E II	Äktenskapsböcker	Serien med register. Serien avslutad 1991-06-30.
E X	Vigselböcker fr.o.m. 1991-07-01
F I	Död- och begravningsböcker	Serien avslutad 1991-06-30.
F X	Begravningsböcker fr.o.m. 1991-07-01
G I	Diarier (med handlingar) för kyrkobokföringsärenden, Spånga	Handlingar till diariet kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt sekretesslagen 7:15.
G II	Statistik	Gudstjänststatistik ingår även i diarieförda handlingar se serie GVII (ofullständiga).
G III	Förteckningar över sinnessjuka och sinnesslöa	Serien avslutad.
G IV	Förteckningar över främmande trosbekännare	Serien avslutad.
G V	Förteckningar över omyndiga	Serien avslutad.
G VI	Redogörelser för folkmängden
G VII	Allmänt diarium med handlingar	Volymerna 1-22 består av handlingar. Volym 23 består av kronologiska diarier . Serien innehåller gudstjänststatistik och vissa personalhandlingar (bl.a. ansökningshandlingar, uppsägningshandlingar och planer för jämställdhet och arbetsmiljö). Diarieförda handlingar även som bilagor i serie G IX, K IIIb, K V, L Ia, O I och O II. Handlingarna i volym 1-2 är osorterade och ofullständiga. Skrivelser före 1974 i serie J I.
G IX	Signaturförteckningar
H X	Bilagor till kyrkobokföringen - ej gallringsbara	Serien bestor av ej gallringsbara bilagor, dvs handlingar som är utfärdade i utlandet eller i annat samfund än svenska kyrkan.
J I	Skrivelser och resolutioner	In- och utgående skrivelser. Inslag av folk- och kyrkobokföringsärenden.
K II	Kyrkofullmäktiges protokoll med bilagor	Bland bilagor revisionsberättelser, reglementen, skrivelser från utskott och styrelser etc.
K III a	Kyrkorådets protokoll	Volymindelning efter mandatperioder.
K III b	Kyrkorådets handlingar	Utskottshandlingar (med bilagor).
K V	Övriga nämnders och styrelsers protokoll	Med bilagor. Kyrkobyggnadskommitténs handlingar från bygget av S:t Tomas kyrkan i serie OI.
L I a	Huvudböcker och bokslut	Boksluten med bilagor (bl.a. rapporter till SCB). Volym 1-3 kopior i urval. Revisionsberättelser inbundna som bilagor till fullmäktiges protokoll se serie K II. Huvudböcker t.o.m. 1984. Häri även redovisningsplaner se serien L Id 1988-1994 och 1996-1998 och fördelningsböcker se serien L Ib 1984, 1986-1999.
L I b	Fördelningsböcker	Fördelningsböcker saknas 1974 och 1979-1981. Se istället huvudböcker i serie L Ia under dessa år.
L I c	Dagjournal	Serien upphör 1982.
L I d	Redovisningsplaner
L IV	Kollektböcker	Spånga församling t.o.m. 1973. Vällingby församling fr.o.m. 1974. Endast kollektupptagning i S:t Tomas kyrka fr.o.m. 1970.
L V	Gåvokonton
M	Handlingar angående prästval
N	Visitationshandlingar samt inventarie- och arkivförteckningar.	Volymerna 2-3 och 5-6 är belagda med sekretess enligt sekretesslagen 5:2. Ämbetsberättelser innehåller gudstjänststatistik i sammanfattning. Gudstjänststatistik även i serie G II (fr.o.m. 1970).
O I	Fastighetshandlingar	Handlingar angående S:t Tomas kyrka. Enstaka nedvikta ritningar (kartor och ritningar även i serie O III). Användning av fotografier i volym 4 och 7 kan aktualisera frågor om upphovsmannarätt.
O II	Personalhandlingar	Handlingar angående personal i dossierer sorterade i bokstavsordning på efternamnet (gällande efternamn vid avställningen 2006) samt befattningsbeskrivningar. Korrespondens mellan arbetsgivare och arbetstagare och planer för arbetsmiljö och jämställdhet i allmänt diarium med handlingar, se serie G VII. Församlingen blev arbetsgivare för sin egen personal fr.o.m. 1991. Personaladministrativa handlingar t.o.m. 1990 återfinns i arkiven från Stockholms församlingsdelegerade och Stockholms kyrkliga samfällighet. Serien kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt sekretesslagen 7:11.
O III	Kartor och ritningar	Denna serie förvaras i kart- och ritningsarkivet. S:t Tomas kyrkan byggdes 1958-1959 och byggdes till 1974-1976. Ritningar till nybygget och tillbygget av arkitekten Peter Celsing i volym 1-13. Ritningar även i fastighetshandlingar, se serie O I. Ritningsregister som visar hela församlingens ritningsbestånd på dokumentnivå (upprättat 2006-11-02) i volym O I: 9. Kartor i volym 23.
P I	Pålysningsböcker	Pålysningar för S:t Tomas kyrkan. Pålysningar 1974-1975 har gallrats. Med kungörelser av döpta, vigda och avlidna.
P II	Historiska anteckningar m.m.	Församlingsbladet kallades Spångabladet t.o.m. 1973, därefter Vägen till S:t Tomas. Enstaka luckor. Användning av fotografier i volym 4 kan aktualisera frågor om upphovsmannarätt.
P III	Övriga handlingar	Handlingar från frivilligorganisationer och övriga organisationer. Ekumeniska rådet bildades av S:t Tomas kyrkan och missionsförsamlingen i Västerortskyrkan i slutet av 1960-talet.
Z	Tilläggsleverans	Serie Z (Tilläggsleverans) är förtecknad enligt förenklad metod, eventuella dateringar och anmärkningar är preliminära. Observera att sekretess kan förekomma. Serien i arkivbox.