Allmänna advokatbyrån i Göteborg Statliga Allmänna advokatbyråer efterträdde 1/7 1973 rättshjälpsanstalterna
Ordning & struktur
Arkivnr GLA/12176
Förteckning 6/1984
Förteckning
över
allmänna advokatbyråns i Göteborg arkiv
Arkivhistorik
Advokatbyråns organisation och arbetsuppgifter:
Den statliga myndigheten Allmänna advokatbyrån i Göteborg bildades 1/7 1973, och efterträdde Rättshjälpsanstalten, som stod under kommunalt huvudmannaskap.
Advokatbyråns huvuduppgift var att lämna biträde och rådgivning enligt rättshjälpslagen (SFS 1972:429). Förutom denna primära uppgift gav de Allmänna advokatbyråernas instruktion (SFS 1970:548) utrymme för byrån att lämna biträde även i andra rättsliga angelägenheter. Dessa kunde vara; uppdrag som likvidator, som förmyndare eller god man, att förrätta bouppteckning samt uppdrag i liknande ärenden i vilka allmän rättshjälp inte kan lämnas.
Myndigheten upphörde 1999.
Samband mellan advokatbyråns arbetsuppgifter och viktigare handlingar och ärenden:
Inkomna ärenden har registrerats varefter alla handlingar i ärendet sammanförs till en akt. För varje ärende har även ett klientkort upprättats, där inkomna och upprättade handlingar registrerats samt anteckningar om vidtagna åtgärder successivt har påförts.
Sökingångar i arkivet:
Akterna fram till 1985 har ordnats efter registreringsdatum i en löpande diarienummerserie. Klientkorten för perioden har sorterats alfabetiskt årsvis. Sökväg till dessa serier består av klientregister i olika tidsserier.
Från 1986 har akterna ordnats alfabetiskt årsvis. Från 1990 har klientkorten lagts i klientakterna. Ett ADB-baserat klientregistret har använts som sökväg av myndigheten ca 1986-1999. Registret är ej levererat till Landsarkivet men finns kvar på advokatbyråns efterföljande verksamhet.
Klientakter upplagda före, men avslutade efter myndighetens upphörande 1999 levererades till Landsarkivet 2007. Handlingarna har ordnats in i den befintliga klientaktserie som huvudsakligen rymmer handlingar 1986-1999. Handlingar från ärenden som vid myndighetens upphörande övertogs av Advokatfirman Bo Bengtsson har ordnats som ett separat arkiv.
Inskränkningar i tillgängligheten genom sekretess:
Sekretess gäller för huvudparten av advokatbyråns handlingar. Sekretessen regleras i 9 kap 9 § sekretesslagen (SFS 1980:100)
Gallringsregler:
Gallring i arkivet sker med stöd av riksarkivets beslut den 12 maj 1975 (nr 467) samt beslut av advokatbyrån med stöd av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (RA-FS 1991:6). Stora delar av klientaktserierna 1973-1985, 1991-1994 är gallrade till följd av felaktig tillämpning av gallringsbeslut.
Arkivbeskrivningen är upprättad 2008-11-10 av Karl-Magnus Johansson, Arkivarie, Landsarkivet i Göteborg.
Serien i box. Klientkort tillhörande gallrade akter. För övriga klientkort hänvisas till serierna C 1 (1973-1989) och E 2 (1990-1999, tillsammans med klientakter).
Ett elektroniskt ärendehanteringssystem gemensamt för de flesta allmänna advokatbyråer infördes runt mitten av 1980-talet och användes fram till byråernas upphörande 1999. I systemet fördes såväl diarieföringsuppgifter som ekonomiska redovisningar. Systemdokumentationen är förd till leveransärendet.
Serien i box. Alfabetiskt ordnat register i flera tidsserier. Tidsangivelse avser klientakternas uppläggningsår. 1986-1999 fördes ett digitalt klientregister, se serie C 3.
Serien i box. Klientakter ordnade alfabetiskt per uppläggningsår. Från 1990 innehåller akterna klientkort. Mellan 1991 (A - S), 1992-1994 är flertalet klientakter gallrade. Övriga klientakter är bevarade i sin helhet.