1. MYNDIGHETERNAS ORGANISATION OCH ARBETSUPPGIFTER
Kva Härlanda är en sluten klass 3 anstalt, bestående av 119 platser. Anstalten är speciellt lämpad för recidivklienter samt behandlingsmotiverade intagna med missbruksproblem.. Anstalten är även lämpad för intagna med (mindre än 3 år) längre strafftider, samt klienter som bedöms i behov av hög slutenhetsgrad oavsett strafftidens (mindre än 3 år) längd. I övrigt finns goda möjligheter till differentiering inom anstalten.
Utvisade kan bl. a beredas plats på anstalten. Två avdelningar på vardera 16 platser (A, F) har inriktas på motivations- och påverkansprogram. De intagna har under sin fritid tillgång till fritidshall, styrketräning, bastu samt fotbollsplan.
2. VÅRD OCH TILLSYN
2.1 Klientdossier behandlingsjournaler och domar) förvaras under verkställigheten på myndigheten och slutförvaras på Kriminalvårdsstyrelsen. Akterna är underställda sekretesslagsstiftningen samt undantagna från diarieföring enligt sekretessförordningen (SFS 1994:1030). Sökingång: Mottagningskort.
Kriminalvårdsstyrelsen ansvarar för klientadministrativa ADB-programmet KLAS Anstalt. Efter en försöksperiod under 1995 avses systemet helt ersätta de manuella rutinerna fr o m år 1996. Styresmannnen har förordnat en särskild tjänsteman (Peter Bengtsson) att fungera som systemansvarig).
2.2 Sysselsättning (arbetsdrift) Arbetsföra intagna sysselsätts i första hand inom träindustri, 18 platser. Monterings- och förpackningsindustri, ekonomiarbete, kök och lokalvård med 10-12 platser. Därutöver kan anstaltens skolverksamhet på hel- eller deltid erbjuda grundläggande vuxenutbildning inklusive ADB-kurser, 18 platser. Ekonomifunktionen "intagnas medel" ansvarar för redovisning av intagnas löner mm. Nämnda arbetsuppgifter avsätter årligen ett betydande antal arkivhandlingar.
3. EKONOMI- OCH PERSONALADMINISTRATION Personalavdelningen handlägger frågor om personalrekrytering, utbildning samt bereder budgetärenden mm. Avställda personalmatriklar m. fl handlingar förvaras i arkivet.