Kriminalvårdsmyndigheten Umeå inrättades den 1 januari 1998 då en ny organisation för Kriminalvårdsverket trädde i kraft. Den nya organisationen innebar att landet delades in i sex kriminalvårdsregioner inom vilka det fanns ett antal lokala kriminalvårdsmyndigheter. Inom Härnösandsregionen fanns fem lokala kriminalvårdsmyndigheter av vilka Umeå var en. Inom Kriminalvårdsmyndigheten Umeå fanns en frivårdsenhet, en häktesenhet samt en sluten (Umeå) och en öppen (Sörbyn) kriminalvårdsanstalt.
Häktesenheten, Häktet Umeå, tog emot häktade med och utan restriktioner och låg nära Umeå centrum vid polishuset och hade 30 platser (häktet i Umeå fanns kvar på samma plats även efter 2005). Verksamheten vid häktet reglerades främst av lagen (1976:371) om behandling av häktade och anhållna. Häktesenhetens huvudsakliga arbetsuppgifter bestod i att bevaka, vårda och stödja för brott misstänkta, gripna, anhållna eller häktade personer, samt andra som omhändertagits med stöd av olika lagrum såsom utlänningslagen (1989:529), lagen om vård av unga (1990:52), lagen om vård av missbrukare (1988:870) eller lagen om rättspsykiatrisk vård (1991:1129).
Häktesenhetens verksamhet dokumenterades främst genom de personakter som förs över klienter inom kriminalvården. En personakt upprättas så snart en klient är föremål för någon form av kriminalvårdande verksamhet, dvs. är häktad, intagen på anstalt eller står under övervakning. De flesta beslut och händelser rörande klienter dokumenteras och/eller arkiveras i klientakten. Akter upprättade t.o.m. 2005 slutarkiverades hos KVS. Som sökmedel till akterna användes det datoriserade sökregistret (SÖK) för ej avställda aker och Gallrings- och avställningsregistret (GAL) för avställda akter.
Häktesenhetens klientadministrativa ADB-system (KLAS-HÄK) fanns som hjälp för enhetens klientadministration. Arkivutskrifter bevarades hos enheten medan övriga pappersuttag från KLAS-HÄK bevarades eller dokumenterades i klientakten.
Den 1 januari 2006 uppgick de dåvarande 37 lokala kriminalvårdsmyndigheterna och den centrala förvaltningsmyndigheten Kriminalvårdsstyrelsen i den nya myndigheten Kriminalvården.
Arkivet är gallrat med stöd av RA-MS 1997:76 avseende handlingar i kriminalvårdsverkets organisation, RA-FS 1997:6 avseende handlingar av tillfällig eller ringa betydelse enligt KVS beslut, Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43 för SLÖR, RA-FS 1993:4 för Cosmos och RA-FS 1996:4 (upphävd av 2006:5) avseende handlingar inom personaladministration och löneredovisning.
Enligt RA-MS 2005:69 skulle de regionala kriminalvårdsmyndigheterna som upphörde vid utgången av år 2005 överlämna och införliva följande handlingar i Kriminalvårdens arkiv: samtliga register som förs över klienter, personal- och löneredovisning (Palett), akter över personal som fortfarande är anställd samt handlingar i öppna ärenden.
Källor: Svensk författningssamling: SFS 1997:1049 och 2005:985 Arkivbeskrivning för Kriminalvårdsmyndigheten Umeå http://www.kriminalvarden.se (2014-10-24)
Tillgänglighet
Sekretess
Delvis
Kontroll
Om postens upprättande
2014-10-24: Arkivförteckning dnr HLA 51-2014/32721 ersätter arkivförteckning 80/2010. Arkivförteckningen omfattar leveranser 234/2009 och 2014:218. NW 2014-12-23: Arkivförteckningen kompletterad med vol. F 2:6-9. NW
Kriminalvårdsmyndigheten Umeå inrättades den 1 januari 1998 då en ny organisation för Kriminalvårdsverket trädde i kraft. Den nya organisationen innebar att landet delades in i sex kriminalvårdsregioner inom vilka det fanns ett antal lokala kriminalvårdsmyndigheter. Inom Härnösandsregionen fanns fem lokala kriminalvårdsmyndigheter av vilka Umeå var en. Inom Kriminalvårdsmyndigheten Umeå fanns en frivårdsenhet, en häktesenhet samt en sluten (Umeå) och en öppen (Sörbyn) kriminalvårdsanstalt.
Häktesenheten, Häktet Umeå, tog emot häktade med och utan restriktioner och låg nära Umeå centrum vid polishuset och hade 30 platser (häktet i Umeå fanns kvar på samma plats även efter 2005). Verksamheten vid häktet reglerades främst av lagen (1976:371) om behandling av häktade och anhållna. Häktesenhetens huvudsakliga arbetsuppgifter bestod i att bevaka, vårda och stödja för brott misstänkta, gripna, anhållna eller häktade personer, samt andra som omhändertagits med stöd av olika lagrum såsom utlänningslagen (1989:529), lagen om vård av unga (1990:52), lagen om vård av missbrukare (1988:870) eller lagen om rättspsykiatrisk vård (1991:1129).
Häktesenhetens verksamhet dokumenterades främst genom de personakter som förs över klienter inom kriminalvården. En personakt upprättas så snart en klient är föremål för någon form av kriminalvårdande verksamhet, dvs. är häktad, intagen på anstalt eller står under övervakning. De flesta beslut och händelser rörande klienter dokumenteras och/eller arkiveras i klientakten. Akter upprättade t.o.m. 2005 slutarkiverades hos KVS. Som sökmedel till akterna användes det datoriserade sökregistret (SÖK) för ej avställda aker och Gallrings- och avställningsregistret (GAL) för avställda akter.
Häktesenhetens klientadministrativa ADB-system (KLAS-HÄK) fanns som hjälp för enhetens klientadministration. Arkivutskrifter bevarades hos enheten medan övriga pappersuttag från KLAS-HÄK bevarades eller dokumenterades i klientakten.
Den 1 januari 2006 uppgick de dåvarande 37 lokala kriminalvårdsmyndigheterna och den centrala förvaltningsmyndigheten Kriminalvårdsstyrelsen i den nya myndigheten Kriminalvården.
Arkivet är gallrat med stöd av RA-MS 1997:76 avseende handlingar i kriminalvårdsverkets organisation, RA-FS 1997:6 avseende handlingar av tillfällig eller ringa betydelse enligt KVS beslut, Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43 för SLÖR, RA-FS 1993:4 för Cosmos och RA-FS 1996:4 (upphävd av 2006:5) avseende handlingar inom personaladministration och löneredovisning.
Enligt RA-MS 2005:69 skulle de regionala kriminalvårdsmyndigheterna som upphörde vid utgången av år 2005 överlämna och införliva följande handlingar i Kriminalvårdens arkiv: samtliga register som förs över klienter, personal- och löneredovisning (Palett), akter över personal som fortfarande är anställd samt handlingar i öppna ärenden.
Källor: Svensk författningssamling: SFS 1997:1049 och 2005:985 Arkivbeskrivning för Kriminalvårdsmyndigheten Umeå http://www.kriminalvarden.se (2014-10-24)