Länsarbetsnämnden i Norrbotten. Arbetsförmedlingen i Älvsbyn 1987-2007
Arbetsförmedlingsdistrikten upphörde som lokala myndigheter den 1 januari 1987, då förmedlingens verksamhet integrerades i länsarbetsnämndens organisation. Arbetsförmedlingarnas arkiv bildar egna delarkiv i länsarbetsnämndens arkivbildning. Arbetsförmedlingen Älvsbyn var lokalkontor under distriktskontoret Piteå 1978-1986. Från 1987-01-01 bildade Älvsbyn eget arkiv och diarium.
Arbetsuppgifter och organisation framgår av SFS 1988:1139 §§ 1-3 och SFS 1987:405, förordningen om den arbetsmarknadspolitiska verksamheten samt av SFS 1986:739, förordning med instruktion arbetsmarknadsverket. En stor del av arbetsförmedlingens arbete utgör att anvisa arbetssökande till arbete, att placera arbetssökande i åtgärder som ska leda till att den sökande får arbete eller att hantera bidragsverksamhet med ändamålet att underlätta för arbetssökande med särskilda behov i arbete.
År 1987 var förmedlingen organiserad så att de arbetssökande fördelades mellan tjänstemännen efter de arbetssökandes födelseår. Sedan 1996 är tjänstemännen uppdelade i en sk frontgrupp som arbetar med sökande som kan ta arbete direkt samt jourvägledning och en inre grupp som arbetar med långtidsarbetslösa i behov av ytterligare åtgärd. Företagskontakter sker branschvis.
År 2003 bildades en gemensam arbetsförmedlingsnämnd kallad "fyrkantsnämnden" med syfte att få en bättre samordning av bla utbildningsinsatser mellan kommunerna och arbetsförmedlingarna i Älvsbyn, Piteå, Boden och Luleå. Nämnden sammanträdde 3-4 gånger per år.
Sökingångar i arkivet utgör diarier och arkivförteckning. På myndigheten Arbetsförmedlingen förvaras fortfarande diarierna i digital form samt arbetssökandeakter i systemet AF90 och AIS. Avställda arbetssökandeakter som förts manuellt (ca fram till och med 1996 i en del fall) förvaras i Länsarbetsnämndens i Norrbotten arkiv.
Sekretess gäller uppgift om enskilds personliga förhållanden i enlighet med sekretesslagen 7 kap 10§ samt till skydd för enskilds ekonomiska förhållanden i enlighet med 8 kap 1§.
Arbetsförmedlingarna tillämpar Riksarkivets gallringsföreskrifter RA-FS 1991:6, 1993:4, 1996:4 samt gallringsbeslut 1986:43. För handlingar specifika för arbetsförmedlingar tillämpas RA-MS 1997:21 och RA-MS 1997:22.
GALLRINGSBARA HANDLINGAR D2U Gallringsbara serier av liggare, 10 år, RA-MS 1997:21 E2U Inkommande handlingar som ej diarieförts eller registrerats i annan ordning, 3 mån-2 år, RA-FS 1997:6, RA-MS 2004:6, RA-MS 2006:20. F4U Gallringsbara serier rörande rörlighetsstimulerande åtgärder, 2 år, RA-MS 1997:21 F5AU Gallringsbara serier tillhörande arbete med ekonomiskt stöd, 2 år, RA-MS 1997:21, RA-MS 2004:6 F5BU Gallringsbara serier rörande arbetsmarknadsutbildning, 2 år, RA-MS 1997:21, RA-MS 2004:6 F5CU Gallringsbara serier rörande åtgärder för ungdomar, 2 år, RA-MS 1997:21, RA-MS 2004:6 F5DU Gallringsbara serier rörande åtgärder för invandrare/flyktingar, 2 år, RA-MS 1997:21 F5EU Gallringsbara serier rörande åtgärder för personer som är arbetslösa/riskerar arbetslöshet, 2 år, RA-MS 1997:21, RA-MS 2004:6 F6U Gallringsbara serier rörande arbetshjälpmedel, 2 år, RA-MS 2004:6 F7U Gallringsbara serier rörande anställningsstöd, omedelbart, RA-MS 1997:21 F8U Gallringsbara serier angående varsel, 2 år, RA-MS 1997:21, RA-FS 1997:6, RA-MS 2004:6 F14U Gallringsbara serier rörande personal, 2 år, RA-FS 1997:6 Gallringsbara serier av räkenskaper, 2 år, RA-FS 1997:6
Länsarbetsnämnden i Norrbotten. Arbetsförmedlingen i Älvsbyn 1987-2007
Arbetsförmedlingsdistrikten upphörde som lokala myndigheter den 1 januari 1987, då förmedlingens verksamhet integrerades i länsarbetsnämndens organisation. Arbetsförmedlingarnas arkiv bildar egna delarkiv i länsarbetsnämndens arkivbildning. Arbetsförmedlingen Älvsbyn var lokalkontor under distriktskontoret Piteå 1978-1986. Från 1987-01-01 bildade Älvsbyn eget arkiv och diarium.
Arbetsuppgifter och organisation framgår av SFS 1988:1139 §§ 1-3 och SFS 1987:405, förordningen om den arbetsmarknadspolitiska verksamheten samt av SFS 1986:739, förordning med instruktion arbetsmarknadsverket. En stor del av arbetsförmedlingens arbete utgör att anvisa arbetssökande till arbete, att placera arbetssökande i åtgärder som ska leda till att den sökande får arbete eller att hantera bidragsverksamhet med ändamålet att underlätta för arbetssökande med särskilda behov i arbete.
År 1987 var förmedlingen organiserad så att de arbetssökande fördelades mellan tjänstemännen efter de arbetssökandes födelseår. Sedan 1996 är tjänstemännen uppdelade i en sk frontgrupp som arbetar med sökande som kan ta arbete direkt samt jourvägledning och en inre grupp som arbetar med långtidsarbetslösa i behov av ytterligare åtgärd. Företagskontakter sker branschvis.
År 2003 bildades en gemensam arbetsförmedlingsnämnd kallad "fyrkantsnämnden" med syfte att få en bättre samordning av bla utbildningsinsatser mellan kommunerna och arbetsförmedlingarna i Älvsbyn, Piteå, Boden och Luleå. Nämnden sammanträdde 3-4 gånger per år.
Sökingångar i arkivet utgör diarier och arkivförteckning. På myndigheten Arbetsförmedlingen förvaras fortfarande diarierna i digital form samt arbetssökandeakter i systemet AF90 och AIS. Avställda arbetssökandeakter som förts manuellt (ca fram till och med 1996 i en del fall) förvaras i Länsarbetsnämndens i Norrbotten arkiv.
Sekretess gäller uppgift om enskilds personliga förhållanden i enlighet med sekretesslagen 7 kap 10§ samt till skydd för enskilds ekonomiska förhållanden i enlighet med 8 kap 1§.
Arbetsförmedlingarna tillämpar Riksarkivets gallringsföreskrifter RA-FS 1991:6, 1993:4, 1996:4 samt gallringsbeslut 1986:43. För handlingar specifika för arbetsförmedlingar tillämpas RA-MS 1997:21 och RA-MS 1997:22.
GALLRINGSBARA HANDLINGAR D2U Gallringsbara serier av liggare, 10 år, RA-MS 1997:21 E2U Inkommande handlingar som ej diarieförts eller registrerats i annan ordning, 3 mån-2 år, RA-FS 1997:6, RA-MS 2004:6, RA-MS 2006:20. F4U Gallringsbara serier rörande rörlighetsstimulerande åtgärder, 2 år, RA-MS 1997:21 F5AU Gallringsbara serier tillhörande arbete med ekonomiskt stöd, 2 år, RA-MS 1997:21, RA-MS 2004:6 F5BU Gallringsbara serier rörande arbetsmarknadsutbildning, 2 år, RA-MS 1997:21, RA-MS 2004:6 F5CU Gallringsbara serier rörande åtgärder för ungdomar, 2 år, RA-MS 1997:21, RA-MS 2004:6 F5DU Gallringsbara serier rörande åtgärder för invandrare/flyktingar, 2 år, RA-MS 1997:21 F5EU Gallringsbara serier rörande åtgärder för personer som är arbetslösa/riskerar arbetslöshet, 2 år, RA-MS 1997:21, RA-MS 2004:6 F6U Gallringsbara serier rörande arbetshjälpmedel, 2 år, RA-MS 2004:6 F7U Gallringsbara serier rörande anställningsstöd, omedelbart, RA-MS 1997:21 F8U Gallringsbara serier angående varsel, 2 år, RA-MS 1997:21, RA-FS 1997:6, RA-MS 2004:6 F14U Gallringsbara serier rörande personal, 2 år, RA-FS 1997:6 Gallringsbara serier av räkenskaper, 2 år, RA-FS 1997:6