Enligt Riksdagens beslut 2000-03-30, Protokoll nr: 1999/2000:89, Rskr: 1999/2000:168, beslutades att I 13 Fo 53 skall läggas ned. Med anledningen av detta tillkom Avvecklingsorganisationen Falun 2000-07-01 till 2001-06-30. AO Falun arbetsuppgifter 2000-07-01--2001-06-30 var att avveckla Dalregementet och dalabrigaden. Därmed menas att avveckla personal, material och byggnader. En organisation med bemanning och funktioner att lösa dessa uppgifter skapades (se bifogad organisationskiss). Efterhand uppgifterna lösts minskade organisationen för att helt upphöra 2001-06-30. Efter detta datum intill 2001-12-31 har en liten del verkat för bl a återstående arkivtjänst, dokumentation, hantering av museiumateriel och konst. Under avvecklingsperioden har verksamheter inom förbandet upphört helt, samt överförts till annan myndighet inom Försvarsmakten.
Verksamheter som upphört/avvecklats under avvecklingsåret:
Prodadm, Redovisning/fakturering, Inköp, Personalavtal, Registrator, Persadm samt Lön/resor, överfördes till S1, Enköping, 2001-05-01. Hälso- och sjukvårdsavdelningen upphörde helt 2000-10-01. Verksamheten vid Depån upphörde helt 2001-02-29. Delar av verksamheten överfördes till ANFA, Vaktoff/VB till P 10 samt Skjutfält till A 9. Tp/fordon upphörde helt 2000-12-31. Bok- och blankettförråd överfördes till UhregM, 2001-02-29. Alla arkivhandlingar från Dalregenentet I 13 Fo/53 verksamhet, 1928-2000-06-30 är levererade till Krigsarkivet.
2. Sekretess som begränsar tillgängligheten
I Avvecklingsorganisationen Faluns handlingar finns handlingar som är sekretessbelagda enligt sekretesslagen (1980:100) kap 2 § 2. Sekretessen gäller i högst fyrtio år. I vissa fall kan dock sekretessen vara än längre (sekretessförordningen, 1980:657). I de öppna arkiven kan finnas uppgifter som år sekretessbelagda med hänsyn till bl a enskilds personliga förhållanden (sekretesslagen 7 kap)
3. Samband mellan myndighetens/organisationsenhetens arbetsuppgifter och viktigare handlingar.
Avvecklingsorganisationens handlingar har registreras enligt handbok KMÄ. Efter 2000-05-01 har diariet vid avvecklingsorganisationen i Falun överförts till S 1 i Enköping, där handlingarna diarieförts fram till 2001-06-30.
4. Gällande galleringsföreskrifter
I skrivelse från Krigsarkivet 1996-03-18 finns redovisat de gallringsföreskrifter som gäller för myndigheter under Försvarsmakten. Se bilaga 2.
5. Sammanställning över ADB-system
Beteckning och benämning System Gallringsbeslut ansvarig myndighet Budgetering ekonomisk redovisning
SAMMANSTÄLLNING ÖVER GALLERINGSFÖRESKRIFTER för arméförband (utom fördelningsstaber, MKG, I 14/Fo 41, IB 4 samt arméflygbataljoner).
I nedanstående sammanställningen redovisas de gallringsföreskrifter som skall användas av angivna organisationsenheter i Försvarsmakten fr o m den 1 juli 1994.
I sammanställningen uppräknas de gallringsföreskrifter som organisationsenheterna får använda. Bland de redovisade gallringsföreskrifterna kan emellertid finnas sådana som resp organisationsenhet inte har praktisk användning av.
1. Allmänna gallringsföreskrifter
Riksarkivets beslut 1985:26 den 24 april 1985, allmänna gallringsbestämmelser (angående postböcker m m, sekretessbevis, dubblettkvitton m m, biljettbeställningar, handlingar rörande fordon, handlingar rörande transporter och liknande serviceuppdrag, vissa inköps-, försäljnings- och entreprenadhanlingar, lånehandlingar rörande materiel, försändnings- och mottagningshandlingar, räkenskaper, seriemeddelanden och vissa inkomna skrivelser avseende orientering, remisshandlingar, skrivelser inom myndighet, extra exemplar, avskrifter m m). TFG 801:850012
Krigsarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av uppgifter i upptagningar för ADB och av dokumentation till ADB-system. FFS 1993:2 OBS, gallringsföreskriften får endast tillämpas vad gäller vissa rutinartade system.
Krigsarkivets föreskrifter om gallrings av handlingar rörande ADB-säkerhet. FFS 1993:8
2. Gallringsföreskrifter gällande särskilda slag av handlingar
Riksarkivets beslut nr 278 den 31 mars 1971 angående utgallring av underrättelseorienteringar från förvarsstabens underrättelseavdelning.
Riksarkivets beslut nr 315 den 29 februari 1972 angående signalskyddsnycklar hos totalförsvaret. Ändrat genom Riksarkivets beslut nr 668. TFG 801:850010
Riksarkivets beslut nr 537 den 27 augusti 1976 angående utgallring av underlag till skyddsföremålsregister m m (fo-staber) TFG 801:760276
Tillgänglighet
Sekretess
Nej
Kontroll
Skapad
2001-11-08 00:00:00
Senast ändrad
2021-03-15 10:24:19
1. Arbetsuppgifter och organisation
Enligt Riksdagens beslut 2000-03-30, Protokoll nr: 1999/2000:89, Rskr: 1999/2000:168, beslutades att I 13 Fo 53 skall läggas ned. Med anledningen av detta tillkom Avvecklingsorganisationen Falun 2000-07-01 till 2001-06-30. AO Falun arbetsuppgifter 2000-07-01--2001-06-30 var att avveckla Dalregementet och dalabrigaden. Därmed menas att avveckla personal, material och byggnader. En organisation med bemanning och funktioner att lösa dessa uppgifter skapades (se bifogad organisationskiss). Efterhand uppgifterna lösts minskade organisationen för att helt upphöra 2001-06-30. Efter detta datum intill 2001-12-31 har en liten del verkat för bl a återstående arkivtjänst, dokumentation, hantering av museiumateriel och konst. Under avvecklingsperioden har verksamheter inom förbandet upphört helt, samt överförts till annan myndighet inom Försvarsmakten.
Verksamheter som upphört/avvecklats under avvecklingsåret:
Prodadm, Redovisning/fakturering, Inköp, Personalavtal, Registrator, Persadm samt Lön/resor, överfördes till S1, Enköping, 2001-05-01. Hälso- och sjukvårdsavdelningen upphörde helt 2000-10-01. Verksamheten vid Depån upphörde helt 2001-02-29. Delar av verksamheten överfördes till ANFA, Vaktoff/VB till P 10 samt Skjutfält till A 9. Tp/fordon upphörde helt 2000-12-31. Bok- och blankettförråd överfördes till UhregM, 2001-02-29. Alla arkivhandlingar från Dalregenentet I 13 Fo/53 verksamhet, 1928-2000-06-30 är levererade till Krigsarkivet.
2. Sekretess som begränsar tillgängligheten
I Avvecklingsorganisationen Faluns handlingar finns handlingar som är sekretessbelagda enligt sekretesslagen (1980:100) kap 2 § 2. Sekretessen gäller i högst fyrtio år. I vissa fall kan dock sekretessen vara än längre (sekretessförordningen, 1980:657). I de öppna arkiven kan finnas uppgifter som år sekretessbelagda med hänsyn till bl a enskilds personliga förhållanden (sekretesslagen 7 kap)
3. Samband mellan myndighetens/organisationsenhetens arbetsuppgifter och viktigare handlingar.
Avvecklingsorganisationens handlingar har registreras enligt handbok KMÄ. Efter 2000-05-01 har diariet vid avvecklingsorganisationen i Falun överförts till S 1 i Enköping, där handlingarna diarieförts fram till 2001-06-30.
4. Gällande galleringsföreskrifter
I skrivelse från Krigsarkivet 1996-03-18 finns redovisat de gallringsföreskrifter som gäller för myndigheter under Försvarsmakten. Se bilaga 2.
5. Sammanställning över ADB-system
Beteckning och benämning System Gallringsbeslut ansvarig myndighet Budgetering ekonomisk redovisning
SAMMANSTÄLLNING ÖVER GALLERINGSFÖRESKRIFTER för arméförband (utom fördelningsstaber, MKG, I 14/Fo 41, IB 4 samt arméflygbataljoner).
I nedanstående sammanställningen redovisas de gallringsföreskrifter som skall användas av angivna organisationsenheter i Försvarsmakten fr o m den 1 juli 1994.
I sammanställningen uppräknas de gallringsföreskrifter som organisationsenheterna får använda. Bland de redovisade gallringsföreskrifterna kan emellertid finnas sådana som resp organisationsenhet inte har praktisk användning av.
1. Allmänna gallringsföreskrifter
Riksarkivets beslut 1985:26 den 24 april 1985, allmänna gallringsbestämmelser (angående postböcker m m, sekretessbevis, dubblettkvitton m m, biljettbeställningar, handlingar rörande fordon, handlingar rörande transporter och liknande serviceuppdrag, vissa inköps-, försäljnings- och entreprenadhanlingar, lånehandlingar rörande materiel, försändnings- och mottagningshandlingar, räkenskaper, seriemeddelanden och vissa inkomna skrivelser avseende orientering, remisshandlingar, skrivelser inom myndighet, extra exemplar, avskrifter m m). TFG 801:850012
Krigsarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av uppgifter i upptagningar för ADB och av dokumentation till ADB-system. FFS 1993:2 OBS, gallringsföreskriften får endast tillämpas vad gäller vissa rutinartade system.
Krigsarkivets föreskrifter om gallrings av handlingar rörande ADB-säkerhet. FFS 1993:8
2. Gallringsföreskrifter gällande särskilda slag av handlingar
Riksarkivets beslut nr 278 den 31 mars 1971 angående utgallring av underrättelseorienteringar från förvarsstabens underrättelseavdelning.
Riksarkivets beslut nr 315 den 29 februari 1972 angående signalskyddsnycklar hos totalförsvaret. Ändrat genom Riksarkivets beslut nr 668. TFG 801:850010
Riksarkivets beslut nr 537 den 27 augusti 1976 angående utgallring av underlag till skyddsföremålsregister m m (fo-staber) TFG 801:760276