Search the collections
Shortcuts MENU

bild
Arkiv

Yrkesinspektionens i Malmö arkiv


Basic data

Reference codeSE/LLA/11079
Link to archive recordhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/rqyzzKndYyGBmRChepADhH
Extent
193 Hyllmeter  (Inklusive tilläggsleveranser.)
Date
1890 – 2001  (Tidsomfång)
1940 – 2001  (Huvudsaklig tid)
Terms and conditionsDelvis
Notes on terms and conditionsVissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingarna kan lämnas ut.
Finding aid
Arkivförteckning (godkänd) (Catharina Grönqvist)
Arkivförteckning (godkänd): Arkivförteckning
Archive institutionRiksarkivet i Lund (depå: Arkivcentrum Syd, Riksarkivets digitala arkiv)
Record creator / Origination
Yrkesinspektionen i Malmö, 1890 – (Arkivbildare)
Kategori: Statlig myndighet

Content and Biographical History

Scope and Content
Myndighetens organisation och historik
Yrkesinspektionen i Malmö var en regional myndighet med ansvar för tillsynen inom arbetsmiljöområdet. Arbetsmiljöfrågor uppmärksammades genom industrins utveckling i slutet av 1800-talet och var länge knutna till fabriksmiljö. Det gällde att undvika olycksfall i arbetet och sjukdomar som orsakades av dåliga arbetslokaler t.ex. vid hantering av farliga kemiska ämnen.
1889 utfärdades yrkesfarelagen och till följd av denna grundades Yrkesinspektionen i Sverige den första juli 1890. Yrkesinspektionen organiserades då i tre distrikt: Norra, Västra och Södra (med Jönköping som kontorsort). Ur Södra distriktet bildades det framtida Malmödistriktet 1895 i och med att landet istället delades upp i fem distrikt med vars en yrkesinspektör. Från och med 1901 utökades antal distrikt och yrkesinspektörer till åtta. Denna indelning förblev oförändrad intill utgång av 1912. Förändringar i distriktsindelningen skedde även 1913, 1939 och 1974. Under första halvan av 1900-talet gick Malmödistriktet även under namnet ”femte distriktet”. Det är från och med distriktsindelningen 1939 som merparten av handlingarna i detta arkiv härstammar, även om enstaka äldre handlingar förekommer.

Yrkesinspektionens chefsmyndighet har varit:
1890 – 1912 Kommerskollegium
1913 – 1937 Socialstyrelsen
1938 – 1948 Riksförsäkringsanstalten
1949 - 2001 Arbetarskyddsstyrelsen (ASS)
ASS och yrkesinspektionen (YI) bildade tillsammans Arbetarskyddsverket. Från och med 2001 gick de regionala yrkesinspektionerna och ASS samman till en myndighet – Arbetsmiljöverket.

Fram till den 30 juni 1974 tillhörde Blekinge län Malmödistriktet, men övergick då till Växjödistriktet. Serie D 1 A innehåller handlingar från Blekinge län fram till och med 1981.

Några av de författningar yrkesinspektörerna till en början hade till uppgift att kontrollera efterlevnaden av var lagen (1889:19) angående skydd mot yrkesfara och lagen (1900:75) angående minderårigas och kvinnors användande till arbete i industriellt yrke. Under senare år var några av de viktigaste författningarna inom arbetsmiljöområdet arbetsmiljölagen (1977:1160), arbetsmiljöförordningen (1977:1166), arbetstidslagen (1982:673) och miljöbalken (1998:808). Därutöver gav Arbetarskyddsstyrelsen ut föreskrifter och allmänna råd med bestämmelser inom arbetsmiljö- och arbetstidsområdet. Instruktioner för yrkesinspektionen återfinns i SFS 1912:253. 1931:421, 1938:697, 1949:429, 1957:646 och 1965:791.

Myndigheten har endast förvarat sitt eget arkiv.

Chefen för Yrkesinspektionen tillsattes av regeringen och hade olika titel genom åren. Under åren fram till 1988 kallades denne distriktschef och därefter tillsynsdirektör.

Det har funnits en yrkesinspektionsnämnd där tillsynsdirektören varit ordförande.

Källor och vidare läsning:
För ytterligare historik kring yrkesinspektionen och framväxten av arbetsmiljölagar rekommenderas ”Svensk förvaltningshistorik” av Beata Losman, vilken finns tillgänglig via NAD.
Se även arkivbeskrivningar i NAD över yrkesinspektionerna i nionde distriktet 1939-1973, Borås, Eskilstuna, Härnösand (1974-2000).
Arkivbeskrivning för YI Malmö upprättad 1995.

Myndighetens arbetsuppgifter och viktigare handlingar
Myndighetens verksamhet har kretsat kring arbetsställen och handlingarna har arkivlagts utifrån detta begrepp. Arbetsställeakterna finns i arkivförteckningen upptagna i serier under F 2. I dessa akter finns den inspekterade verksamheten dokumenterad i form av arkivkopior av utgående handlingar samt inkommande handlingar i original. Som exempel kan nämnas inspektionsmeddelanden, påminnelser, förelägganden, förbud samt utlåtanden i ritningsgranskningsärenden.

Yrkesinspektionsnämnden hade bland annat till uppgift att vara beslutsorgan för frågor rörande användande av tvångsmedel, framförallt förelägganden och förbud. Protokoll från yrkesinspektionsnämndens sammanträden finns i arkivförteckningen upptagna i serie A 2.

Handlingar ordnade efter dossierplaner finns i arkivförteckningen upptagna i serie F 1. I dessa akter finns de ärenden som ej är arbetsställebunda, det vill säga i huvudsak administrativa ärenden. Dessa har sorterats och klassificerats i diarierna medelst det så kallade ”allmänna aktregistret”. Beteckningarna i detta har ändrats vid ett flertal tillfällen varför den som använder detta för återsökning bör ta hänsyn till vilken upplaga av ”allmänna aktregistret” som var i bruk vid den tidpunkt ärendet gäller. Mer information om detta finns i serieanmärkningen för serie F 1 och allmänna aktregistret samt andra handlingar rörande yrkesinspektionens arkivs uppbyggnad och arkivvård finns i volym F 1:1 samt F 1:13.
Serierna under F 2 består av arbetsställedossierer för arbetsställena i respektive län i distriktet. Startdatum saknas i de flesta fall på volymerna då handlingarna i serien sorterats efter arbetsställenummer istället för när arbetsstället registrerades hos yrkesinspektionen vilket medför att vissa arbetsställen i en volym varit registrerade under lång tid, i vissa fall sedan 1930-talet, medan andra endast är från ett par år innan volymens slutdatum. Många volymer har avställts samtidigt vilket medför att de alla har samma slutdatum, även om företaget kan ha upphört tidigare. Vid en sökning efter arbetsställedossieren för ett företag bör man därför först leta upp dess arbetsställenummer i respektive D 1 serie, se punkten nedan om ”diarieförning”. För en del av volymerna i serierna F 2 AB, F 2 BA och F 2 BB är de ingående arbetsställeakterna utskrivna. Då detta inte är gjort för samtliga volymer i serien kan en sökning via arbetställeregistren under serierna i D 1 vara aktuell ifall ett arbetsställe ej påträffas vid direkt sökning.

Handlingar rörande personal och ekonomi finns i Arbetarskyddsstyrelsens arkiv eftersom beslut i dessa ärenden inte var delegerade.

Diarieföring
Gamla manuella arbetsställediarier fördes på så kallade Skandexkort, för att därefter ersättas av Living-Cards (även kallade MARY-kort för arbetsställen under yrkesinspektionens tillsyn och MERY-kort för arbetsställen under kommunal tillsyn). Skandexkorten infördes på 1940-talet och ersattes 1982 av Living-Cards/MARY-kort. Under 1988 avvecklades MARY-systemet med Living-Cards och ett digitalt diarieföringssystem, SARA (Samordnat Arbetsställeregister för Arbetarskyddsverket), tog över. SARA är ej levererat till Landsarkivet, men är sökbart på Arbetsmiljöverket.

Då Malmödistriktet haft tillsynsuppgift över i huvudsak två län, Malmöhus (med länsbokstav M och länsnummer 12) och Kristianstads (med länsbokstav L och länsnummer 11), är Skandex- och Living-Cardskorten uppdelade enligt detta på olika sätt, se respektive serie under D 1. Länsnumret inleder varje arbetsställenummer, följt av ett löpnummer, vilket medför ett format enligt principen 11 – xxxx för Kristianstad, respektive 12 – xxxx, för Malmöhus. Vidare är korten ordnade geografiskt och efter näringsgren enligt Svensk Näringsgrensindelning utgiven av SCB).

Ej arbetsställebundna ärenden diariefördes manuellt fram till och med 2000 i serierna under C 1, där C 1 BA utgör det kronologiskt förda ärendediariet och C 1 BB ett sökregister till detta där ärendena är ordnade årsvis efter allmänna aktregistret. Från 1995 fördes det allmänna diariet för hela Arbetarskyddsverket även i det digitala diarieföringssystemet PÄR.

Enligt bestämmelserna i RA-MS 2001:13 skulle diarieförda ärenden och ärenden rörande arbetsställen som ej var avslutade den 31 december 2000 överlämnas till Arbetsmiljöverket och införlivas i dess arkiv. Till Arbetsmiljöverket överlämnade också personaldossiéer avseende personal som fortsatte sin anställning fr.o.m. den 1 januari 2001.

ADB-register
ISA (informationssystem för arbetsskador) från cirka 1979 fördes från början på Arbetarskyddsstyrelsen, men senare även regionalt.
SARA (samordnat arbetsställeregister för Arbetsmiljöverket) ersatte MARY- och MERY-korten ca 1988.
PÄR (Paralogs ärendehanteringssystem) från cirka 1992 ersatte allmänna aktregistret och arbetarskyddsverkets respektive yrkesinspektionens sakregister.

Systemen är sökbara hos Arbetsmiljöverket.

Författningar som styrt verksamheten
Förordning (1988:730) med instruktion för Arbetarskyddsverket.
Arbetarskyddsstyrelsens författningssamling
Arbetsmiljölagen med arbetsmiljöförordning (1977:1160)
Arbetstidslagen (1982:673)
Tobakslagen (1993:581)
Förvaltningslagen (1986:223)
Verksförordning (1995:1322)
Arkivlagen (1990:782)
Arkivförordning (1991:446)
Personuppgiftslagen (1998:204)
Personuppgiftsförordning (1998:1191)

Gallringsföreskrifter
Riksarkivets gallringsbeslut 1985:32 (tillämpas på handlingar till och med 1985)
Riksarkivets gallringsbeslut 1985:50
Riksarkivets gallringsbeslut 1986:60
RA-MS 1994:54
RA-MS 1995:37
Lokala gallringsföreskrifter beslutade av distriktschefen/tillsynsdirektören.
System of arrangementArkivnr LLA/11079











Förteckning

över

Yrkesinspektionens i Malmö arkiv
1890-1990



































Förteckningen upprättad 1991-03-27
av Arne Paulsson, Tillsynsdirektör.
General noteArkivförteckningen upprättades 1991-03-27 av arkivarie Rolf Johansson i samråd med tillsynsdirektör Arne Paulsson. I samband med tilläggsleveransen i mars 2015 upprättades på myndigheten ytterligare en del av förteckningen av arkivarie Tomas Holmström. Förteckningen kompletterad oktober 2015 av arkivarie Catharina Grönqvist med arkivarie Christina Isberg som handledare.

Accessibility

SecrecyDelvis

Control

Created30/09/1994 00:00:00
Amended11/06/2025 16:39:30