Arkiv

AMU-centrets i Furulund arkiv

Grunddata

Referenskod

SE/LLA/11366

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/tJSySHoBQw7U68vQblySG3

Omfång

23,5 Hyllmeter

Datering

1970 – 1985 (Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingarna kan lämnas ut.

Sökmedel

Arkivförteckning (godkänd), Maria Wallin

Arkivförteckning (godkänd): Arkivförteckning

Arkivinstitution

Riksarkivet i Lund (depå: Arkivcentrum Syd)

Arkivbildare/upphov

AMU-centret i Furulund (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet. AMU-center c1952-1985

Innehåll och historik

Innehåll

AMU-centret i Furulund 1970-1985

Arkivbeskrivning saknas.

Ordning & struktur

Arkivnr LLA/11366

Förteckning

över

AMU-centrets i Furulund arkiv

Förteckningen upprättad av
Rolf Johansson. Inventerad
och kompletterad i januari
1999 av Tina Sandén.

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	1998-06-26 00:00:00
Senast ändrad	2014-04-08 14:24:22

AMU-centret i Furulund 1970-1985

Arkivbeskrivning saknas.

Serier (73 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	PROTOKOLL		Läsesal
A 1	Ledningsgruppens protokoll	Serien i arkivkartonger. Bilagor, se E1A och E1B.
A 2	Kollegiets protokoll	Serien i arkivkartonger.
A 3	Skyddskommitténs protokoll
A 4	Anpassningsgruppens protokoll
A 5	Personalprotokoll, tjänstetidsklassuppflyttningar	Serien börjar 1977 enligt Skolöverstyrelsens anvisningar.
A 6	Protokoll från förhandlingar enligt medbestämmandelagen	Med minnesanteckningar vid sammanträde med personalorgani- sationerna enligt medbestämmande- lagen. Angående de föredragna punkterna se ledningsgruppens protokoll.
A 7	Övriga protokoll och minnesanteckningar
B	UTGÅENDE SKRIVELSER		Läsesal
B 1 A	Kopior av utgående skrivelser till myndigheter och enskilda
B 1 U	Kopior av utgående skrivelser, utgallringsbara handlingar	Följande handlingar utgallras vid inaktualitet enligt RA:s gallringsbeslut nr 573: 1. Anmälan om lärarbehov till Skolöverstyrelsen. 2. Bilagor till anmälan om lärarbehov. 3. Anmälan av disponibel lärare till Skolöverstyrelsen. 4. Personalförteckning till Skolöverstyrelsen. 5. Anhållan avseende tjänst vid AMU-ort. 6. Internmeddelanden och veckomeddelanden (UA- och KF-meddelanden samt Um-, KA- och DA-meddelanden.	Läsesal
B 2 U	Kopior av beställningar, utgallringsbara handlingar	Följande handlingar utgallras efter 3 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573 och kursföreståndarens medgivande: 1. Kopior av SÖ-beställningar (S- och V-beställningar). 2. Kopior av KAB-beställningar med bekräftelse. Nya beställningsrutiner infördes 1983, se serie F9U.	Läsesal
B 3 A	Kopior av kursdeltagares betyg och intyg	Serien i arkivkartonger.
B 3 B	Mallar till betyg och intyg samt kursbeskrivningar	Serien i arkivkartonger.
B 4 A	Kopior av tjänstgöringsbetyg/ -intyg	Se serie F4A, personaldossiéer.	Läsesal
B 5 U	Kopior av varsel, underrättelser och besked	Utgallras vid inaktualitet enligt RA:s gallringsbeslut nr 573.	Läsesal
C	DIARIER		Läsesal
C 1 A	Diariekort	Serien i kortlådor.
C 1 B	Diarielistor
C 2 A	Kronologiskt diarium	Serien i arkivkartonger. Serien börjar 1978.
C 2 B	Sakregister enligt diarieplanen (strips)	Serien i arkivkartonger. Serien börjar 1978.
C 2 U	Bevakningsregister till diariet	Serien utgallras vid inaktualitet enligt RA:s gallringsbeslut nr 573.	Läsesal
D	REGISTER, FÖRTECKNINGAR OCH LIGGARE		Läsesal
D 1 A	Elevkort (registerkort)	Serien i kortlådor. Inom varje bokstav i födelsenummerordning.
D 1 B	Redovisning av förarutbildning	Serien i arkivkartonger.
D 1 U	Förteckningar över kursdeltagare, utgallringsbara handlingar	Dagboksblad (hos respektive lärare) utgallras vid kursens slut eller senast efter 1 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573 och kursföreståndarens medgivande. Förteckning över deltagande i svenskundervisning utgallras vid kursens slut eller senast efter 1 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573 och kursföreståndarens medgivande. Uppgifterna bevaras hos Skolöverstyrelsen.	Läsesal
D 2 A	Betygskataloger
D 2 B	Intygskataloger	Serien i arkivkartonger. Kursförteckning ligger först i volym 1.
D 3 A	Tjänstematriklar	Serien i arkivkartonger. Med bilagor. Till och med 1978-04-13 följde tjänstematri- keln tjänstemannen till annat AMU-center eller till Skolöverstyrelsen vid pension, dödsfall eller övergång till tjänst utom AMU (se särskild förteckning i volym 1).
D 3 B	Statistikkort	Serien i arkivkartonger. Korten i bokstavsordning inom varje år.
D 4 A	Arkivförteckningar
D 4 U	Förteckningar över inventarier	Centrala artikelregistret (inventarielista utdatalista från SÖ) utgallras vid inaktualitet enligt RA:s gallringsbeslut nr 573. Föjande handlingar utgallras 10 år efter kassationsbeslut enligt RA:s gallringsbeslut nr 573: 1. Register över inventarier, lokala. 2. Protokoll över avvikelser vid inventering av lokalt artikelregister. 3. Artikelkort, förbruknings- artiklar. 4. Liggare över rekvisitions- block, interna rekvisitioner. Serien utgick 1983-10-01, då nya rutiner infördes. 5. Liggare över rekvisitions- block, externa rekvisitioner. 6. Underlag för artikelregist- rering. 7. Artikelkort, SÖ-beställningar (utdatalista).	Läsesal
D 5 U	Förteckningar över läromedel, utgallringsbara handlingar	Följande handlingar utgallras vid inaktualitet enligt RA:s gallringsbeslut nr 573: 1. Förteckning över läromedel. 2. Förteckning över utrustning och hjälpmedel. 3. Uppföljning av läromedel. 4. Uppgift om överblivna läromedel vid AMU-kurser.	Läsesal
D 6 A	Läroplansregister
D 7 U	Postböcker	Liggare, förvarad på posten, samt kopior av rek och ass. Serien utgallras med 10 års frist enligt SFS 1953:716.	Läsesal
E	INKOMNA HANDLINGAR OCH KORRESPONDENS		Läsesal
E 1 A	Korrespondens	Serien i arkivkartonger. Handlingarna ligger ordnade på olika ämnesområden enligt plan i volymerna. Nummer på vissa handlingar hänvisar till motsvarande paragraf i ledningsgruppens protokoll.
E 1 B	Diarieförda handlingar	Serien i arkivkartonger. Handlingar i diarienummerordning. Personalprotokoll rörande lönegrads- och löneklassuppflytt- ningar som enligt SÖ:s anvisningar ska föras vid centret har diarieförts 1977 - mars 1978. Dessa diarieförda protokoll har uttagits och överförts till serie A5.
E 2 U	Insända protokollskopior	Följande handlingar utgallras med en frist av 2 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573: 1. Centrala företagsnämndens protokoll (upphörde 1976). 2. Regionala företagsnämndens protokoll (upphörde 1976). 3. Kursrådets/elevrådets protokoll. 4. Kursnämndernas protokoll (kopior). 5. Kursstyrelsernas protokoll (kopior). Följande handlingar utgallras med en frist av 2 år enligt SFS 1953:716 och kursföreståndarens medgivande: 1. Förtroenderådets för kurs- föreståndarna inom AMU protokoll. 2. Centrala skyddskommitténs protokoll. 3. Representanternas för prepkurserna i Malmöhus län protokoll (upphörde 1980).	Läsesal
E 3	Anvisningar och föreskrifter från Skolöverstyrelsen	Ingår i korrespondens och diarieförda handlingar, serie E1A och E1B.	Läsesal
F	ÄMNESORDNADE HANDLINGAR		Läsesal
F 1 A	Elevers hälsokort	Hälsokorten är överförda från olika kommunala skolor (bland andra Hagalid, Paletten, Linåkerskolan, Korsbacka, Tolvåkerskolan, Fågelskolan, Vårfruskolan och Borgarskolan).
F 1 U	Handlingar rörande kursdeltagare, utgallringsbara handlingar	Följande handlingar utgallras med en frist av 1 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573 och kursföreståndarens medgivande: 1. Meddelanden om temporär avskiljning (i diarieförda handlingar). 2. Meddelanden om slutgiltig avskiljning (i diarieförda handlingar). Följande handlingar utgallras med en frist av 1 år enligt SFS 1953:716 och kursföreståndarens medgivande: 1. Elevblad. 2. Sjukrapporter. Varningar (i diarieförda handlingar) utgallras då kursdeltagaren avslutat sin utbildning, dock tidigast efter besvärstidens utgång enligt RA:s gallringsbeslut nr 573. Prov återlämnas till deltagarna eller utgallras vid inaktualitet enligt RA:s gallringsbeslut nr 573. Betygsunderlag utgallras sedan uppgifterna överförts till betygskatalog och besvärstiden gått ut enligt RA:s gallrings- beslut nr 573. Närvarorapport/ utbildningsbidrag (uppgifter härifrån har ej alltid överförts till elevkorten före 1978) utgallras med en frist av 10 år till och med 1977 och 2 år från och med 1978 enligt RA:s gallringsbeslut nr 573 och kursföreståndarens medgivande. Ledighetsansökningar utgallras så snart uppgifterna överförts till stämpelkortet enligt SFS 1953:716 och kursföreståndarens medgivande.	Läsesal
F 2 A	Kurstillstånd
F 2 U	Handlingar rörande kursverksamhet, utgallringsbara handlingar	Följande handlingar utgallras vid inaktualitet enligt RA:s gallringsbeslut nr 573: 1. Kursplanering. 2. Startlistor. 3. Ramplaner (i diarieförda handlingar, serie E1B). 4. Läroplaner, arbetsordningar, scheman m m. 5. Rapport angående praktikarbete (i diarieförda handlingar, serie E1B).	Läsesal
F 3 A	Olycksfallsrapporter
F 3 B	Inspektionsförrättarens anteckningsbok
F 3 C	Skyddsområdets journaler
F 3 U	Yrkesskadestatistik	Yrkesskadestatistik, kopia av blankett till Arbetarskydds- styrelsen. Serien utgallras med en frist av 5 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573. Serien upphörde 1976. Yrkesskadestatistik inkommen från Centrala Skyddskommittén utgallras med en frist av 1 år enligt SFS 1953:716 samt med kursföreståndarens medgivande. Serien börjar 1976.	Läsesal
F 4 A	Personaldossiéer	Serien i arkivkartonger. I dossiéerna ingår anställnings- bevis för statstjänstemän, internt förordnande, beslut om förordnande av vikarie, förord- nande på tjänst inom AMU, för- ordnande arvodestjänst som lärare, förordnande extratjänst som lärare, kopior av tjänstgö- ringsbetyg/intyg, protokoll angående löneuppflyttningar, SÖ-beslut om ledighet för studier m m.
F 4 B	Förordnanden	Serien i arkivkartonger. Serien i bokstavsordning. Förordnanden gällande tillfälligt anställd personal samt tilläggs- förordnande. Förordnanden ingår normalt i personaldossiéerna, se serie F4A.
F 4 C	Sökandeförteckningar med ansökningsskrivelser
F 4 U	Handlingar rörande anställda, utgallringsbara	Ledighetsansökan gallras med en frist av 7 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 719. Försäkran i samband med sjuk- domsfall gallras till och med 1984 med en frist av 1 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 719 och från och med 1985 med en frist av 10 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 1986:5. Stämpelkort gallras med en frist av ½ år enligt RA:s gallrings- beslut nr 719. Sjukkort (upphörde 1985) utgallras då kortet är fulltecknat eller då anställd övergår till tjänst utom AMU, pensioneras eller avlider enligt RA:s gallringsbeslut nr 573 och kursföreståndarens medgivande. Läkarintyg gallras till och med 1984 med en frist av 1 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573 och från och med 1985 med en frist av 10 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 1986:5.	Läsesal
F 5 U	Handlingar rörande assistentlärare, utgallringsbara	Kopior av handlingar sända till lärarhögskolans yrkespedagogiska avdelning. Serien utgallras vid inaktuali- tet enligt RA:s gallringsbeslut nr 573.
F 6 U	Handlingar rörande fortbildningsverksamhet för perso- nalen	Serien omfattar kursplaner och program m m. Handlingarna utgallras vid inaktualitet enligt RA:s gallringsbeslut nr 573.
F 7 U	Handlingar rörande beredskapsarbete och arkivarbete	Handlingarna utgallras vid inaktualitet enligt RA:s gallringsbeslut nr 573. Från och med 1980-07-01 ingår lönerutinerna i SLÖR, se serie G1U.	Läsesal
F 8 A	Handlingar rörande fastigheter och kontrakt
F 8 U	Skadeanmälan, materiella skador	Kopior av meddelanden till Skolöverstyrelsen. Handlingarna utgallras med en frist av 10 år enligt RA:s gallrings- beslut nr 573.	Läsesal
F 9 U	Handlingar rörande ekonomiska frågor, utgallringsbara	Arbetssedel/arbetskalkyl utgallras vid inaktualitet enligt RA:s gallringsbeslut nr 573. Arbetsorder, kopia 2 utgallras med en frist av 10 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573 och kursföreståndarens medgivande. Följande utgallras med en frist av 3 år enligt RA:s gallrings- beslut nr 573 och kursförestån- darens medgivande: 1. Arbetsorder, verkstadsorigi- nal. 2. Arbetsorder, kopia 3 (sammanställning till SÖ halv- årsvis). 3. Arbetsorder, kopia 4 (i nummerordning). Arbetsorder, helt set, interna och makulerade i nummerordning utgallras med en frist av 10 år enligt SFS 1953:716. Offerter som är original utgall- ras med en frist av 10 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573. Stam till artikelrekvisition utgallras med en frist av 10 år enligt SFS 1953:716 och kursföreståndarens medgivande. Följande handlingar utgallras med en frist av 2 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573 och kursföreståndarens medgivande. 1. Artikelrekvisition. 2. Beställningar (vit, huvudexemplar i nummerföljd). 3. Beställningar (blå, kontroll- och omföringsexemplar). 4. Beställningar (gul, inköpa- ren). 5. Beställningar (grön, bestäl- laren) 6. Anskaffningsanmodan, huvud- exemplar. Upphandling och försäljning av undervisningsmaterial (FFV, alla originalhandlingar till SÖ) utgallras med en frist av 2 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573. Följande handlingar utgallras efter leverans/kontroll enligt RA:s gallringsbeslut nr 573 och kursföreståndarens medgivande. 1. Beställningar (röd, bevak- ningsexemplar). 2. Anskaffningsanmodan, bevak- ningsexemplar.	Läsesal
G	RÄKENSKAPER		Läsesal
G 1 U	Handlingar angående lönerutiner för löneplans- anställda, timlärare och korttidsanställda	HANDLINGAR ANGÅENDE LÖNERUTIN FÖR LÖNEPLANSANSTÄLLDA Följande serier utgallras med en frist av 2 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573: 1. "Lönerapporter ADB" (månads- rapporter, rapport över tilläggs- timmar, rapport över övertid, fyllnadstid, obekväm arbetstid, underlag för utbetalning av tjänsteresetillägg, tidrapporter, löneutbetalningslista, referens- lista löner). 2. Namnuppgift. Registeruppläggning/registeränd- ringar (kodning för data) utgall- ras med en frist av 2 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573. HANDLINGAR ANGÅENDE LÖNERUTIN FÖR TIMLÄRARE OCH KORTTIDS- ANSTÄLLDA Följande handlingar utgallras med en frist av 2 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573: 1. "Lönerapport timlärare" (månadsrapport, timlärarrapport, lönelista manuellt förd för korttidsanställda) 2. Namnuppgift. Registeruppläggning, manuell utgallras vid inaktualitet enligt RA:s gallringsbeslut nr 573 samt med kursföreståndarens medgivande. Från och med november 1979 ingår lönerutiner för löneplansanställ- da i SLÖR, se serie G2U.	Läsesal
G 2 A	Tjänstgöringsjournaler, SLÖR	Serien i arkivkartonger. Serien börjar november 1979.
G 2 B	Personalförteckningar
G 2 U	SLÖR, utgallringsbara handlingar	Se bilaga i den manuella förteckningen.	Läsesal
G 3 U	Övriga räkenskaper, utgallringsbara handlingar	Följande handlingar utgallras med en frist av 10 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573 samt med kursföreståndarens medgivande: 1. Utgående fakturor. 2. Kopia av kontantjournal (ori- ginal med verifikationer hos SÖ). 3. Kopior av kontanträkningar med arbetsorder, stam (original hos SÖ). Följande handlingar utgallras med en frist av 2 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573: 1. Betalda KAB-fakturor. Serien upphörde i oktober 1983. 2. Övriga betalda fakturor (häri läkemedelsbevis och läkarvårdskvitton). Ingår sedan 1985-01-01 i SLÖR. 3. Kopior av följesedel. 4. Dispositionstablå, utdatalista 5. Fraktsedlar. 6. Reseräkningar med reseförord- nanden, reseförskottsrekvisi- tioner, begäran om stående reseförskott, kostnadsjämförelser mellan resa med egen bil och annat färdsätt, underlag för beräkning av tjänsteresetillägg. 7. Arvodesräkningar, kopior. Kassans kontrollremsor rörande matsalens försäljning bevaras i 10 år i enlighet med bokförings- lagen.	Läsesal
H	STATISTIK		Läsesal
H 1 U	Statistik till och från myndigheter	Följande handlingar utgallras med en frist av 1 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573: 1. Årsstatistik från SÖ. 2. Månadsstatistik från SÖ (dataproducerade listor). 3. Månadsstatistik till SÖ. 4. Kapacitetsstatistik till länsarbetsnämnden (resursredo- visning). 5. Lärarstatistik till SCB.	Läsesal
J	RITNINGAR		Läsesal
J 1 U	Byggnadsritningar	Handllingarna utgallras vid inaktualitet enligt RA:s gallringsbeslut nr 573.	Läsesal
J 2 U	Ritningar, tillverkningsobjekt	SÖ-undervisningsmaterial. Handlingarna utgallras vid inaktualitet enligt RA:s gallringsbeslut nr 573.	Läsesal
K	FOTOGRAFIER		Läsesal
K 1	Fotografier
Ö 1	Tidningsklipp