Kungliga Överstyrelsen för Yrkesutbildning (KÖY) startade 1953 i egen regi omskolningskurser i Ronneby. Kurserna förlades till Ronneby stads yrkesskolor med dess rektor som deltidsanställd kursföreståndare. Kurserna hölls tidvis även på olika industrier i Blekinge.
I mitten av 1960-talet skapades en regional organisation genom tillkomsten av Centrala omskolningskurserna (COK), Ronneby, med en heltidsanställd kursföreståndare och år 1968 koncentrerades verksamheten till den nybyggda Sörbyskolan.
Namnet AMU-center, Ronneby, tillkom när benämningen på omskolningskurserna officiellt ändrades till arbetsmarknadsutbildning (AMU) efter en SÖ-skrivelse 1972-12-01.
Under år 1972 hade centret en satellit vid vårdyrkesskolan i Karlskrona med kurser för hemsamariter och dagbarnvårdare. Satelliten är en självständig arkivbildare och dess handlingar ingår således inte i centrets arkiv.
Under 1973 hade centret en filial i Karlskrona med en kurs i företagsekonomi. Filialen var ekonomiskt underställd centret och dess handlingar ingår i centrets arkiv.
Vid årsskiftet 1979/1980 överfördes kurserna Omställning och träning till Arbetsmarknadsinstitutet (AMI) men bedrives fortfarande i centrets lokaler. Arkivhandlingarna avseende kursen Omställning och träning för tiden före övergången till AMI tillhör centrets arkiv. Handlingar som kontinuerligt behövs för uppföljning av tidigare verksamhet, såsom kopior av intyg, kvarligger tills vidare vid AMI-S.
Arkivet har förtecknats enligt arkivbildningsplan för AMU-centren, fastställd av Skolöverstyrelsen i samråd med Riksarkivet den 30 augusti 1977. Personaladministration, fakturering och löneutbetalning sköttes från början av centret, varefter Länsarbetsnämnden övertog löneutbetalning och viss personaladministration under åren 1962-1970. År 1971 återfördes viss personaladministration till centret medan medelsförvaltningen återfördes till redovisningscentralen vid SÖ. Samtidigt överlämnade LAN tjänstematriklar till SÖ.
Som en följd av att centret saknar självständig medelsförvaltning är samtliga vid förteckningstillfället förekommande kamerala handlingar utgallringsbara efter viss tid. Från utgallring har dock undantagits lönelistor med bilagor 1957-1970.
De viktigaste serier som skall bevaras är protokoll, diarier, korrespondens, elevdossier med bl a elevkort samt intygs- och betygskataloger. Kopior av intyg och betyg har inte kunnat utgallras, då intygs- och betygskataloger saknas eller är ofullständiga.
Bland de serier där handlingar finns bevarade från starten 1953 kan nämnas starttillstånd, korrepondens samt intygs- och betygskopior. Från utgallring har undantagits handlingar rörande kursverksamhet åren 1953-1954 samt handlingar rörande kurser för ungerska flyktingar 1957.
Ronneby 1980-04-17 Jan Dahlin och Rolf Johansson
Ordning & struktur
Arkivnr LLA/11369
Förteckning
över
AMU-centrets i Ronnebys arkiv
Förteckningen upprättad 1980 av Jan Dahlin och Rolf Johansson samt kompletterad 1999 av Tina Sandén
Allmän anmärkning
Volymerna F 3 B:1 och F 4 A:9 saknades vid leveransen till Landsarkivet 1998-06-30.
Tillgänglighet
Sekretess
Delvis
Kontroll
Skapad
1998-07-06 00:00:00
Senast ändrad
2015-05-05 10:19:08
AMU-centret i Ronneby 1953-1985
Kungliga Överstyrelsen för Yrkesutbildning (KÖY) startade 1953 i egen regi omskolningskurser i Ronneby. Kurserna förlades till Ronneby stads yrkesskolor med dess rektor som deltidsanställd kursföreståndare. Kurserna hölls tidvis även på olika industrier i Blekinge.
I mitten av 1960-talet skapades en regional organisation genom tillkomsten av Centrala omskolningskurserna (COK), Ronneby, med en heltidsanställd kursföreståndare och år 1968 koncentrerades verksamheten till den nybyggda Sörbyskolan.
Namnet AMU-center, Ronneby, tillkom när benämningen på omskolningskurserna officiellt ändrades till arbetsmarknadsutbildning (AMU) efter en SÖ-skrivelse 1972-12-01.
Under år 1972 hade centret en satellit vid vårdyrkesskolan i Karlskrona med kurser för hemsamariter och dagbarnvårdare. Satelliten är en självständig arkivbildare och dess handlingar ingår således inte i centrets arkiv.
Under 1973 hade centret en filial i Karlskrona med en kurs i företagsekonomi. Filialen var ekonomiskt underställd centret och dess handlingar ingår i centrets arkiv.
Vid årsskiftet 1979/1980 överfördes kurserna Omställning och träning till Arbetsmarknadsinstitutet (AMI) men bedrives fortfarande i centrets lokaler. Arkivhandlingarna avseende kursen Omställning och träning för tiden före övergången till AMI tillhör centrets arkiv. Handlingar som kontinuerligt behövs för uppföljning av tidigare verksamhet, såsom kopior av intyg, kvarligger tills vidare vid AMI-S.
Arkivet har förtecknats enligt arkivbildningsplan för AMU-centren, fastställd av Skolöverstyrelsen i samråd med Riksarkivet den 30 augusti 1977. Personaladministration, fakturering och löneutbetalning sköttes från början av centret, varefter Länsarbetsnämnden övertog löneutbetalning och viss personaladministration under åren 1962-1970. År 1971 återfördes viss personaladministration till centret medan medelsförvaltningen återfördes till redovisningscentralen vid SÖ. Samtidigt överlämnade LAN tjänstematriklar till SÖ.
Som en följd av att centret saknar självständig medelsförvaltning är samtliga vid förteckningstillfället förekommande kamerala handlingar utgallringsbara efter viss tid. Från utgallring har dock undantagits lönelistor med bilagor 1957-1970.
De viktigaste serier som skall bevaras är protokoll, diarier, korrespondens, elevdossier med bl a elevkort samt intygs- och betygskataloger. Kopior av intyg och betyg har inte kunnat utgallras, då intygs- och betygskataloger saknas eller är ofullständiga.
Bland de serier där handlingar finns bevarade från starten 1953 kan nämnas starttillstånd, korrepondens samt intygs- och betygskopior. Från utgallring har undantagits handlingar rörande kursverksamhet åren 1953-1954 samt handlingar rörande kurser för ungerska flyktingar 1957.
Anmälan om lärarbehov till Skolöverstyrelsen med bilagor. Gallras med två års frist jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 573 samt med rektors medgivande. Serien upphörde 1978-12-31.
Följande handlingar gallras med två års frist jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 573 samt med rektors medgivande: 1. Kopior av Skolöverstyrelsebeställningar med bekräftelser. 2. Kopior av KAB-beställningar med bekräftelser. 3. Övriga beställningar.
Nya beställningsrutiner infördes 1983, se serie F9U.
Kopiorna utgallras ej eftersom betygs- och intygskataloger saknas. Kopiorna är ordnade alfabetiskt efter efternamn och under varje bokstav efter födelsetid. Volym 29 till 59 är ordnade efter kursens avslutande år.
Följande handlingar gallras med en frist av 2 år jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 573 samt med rektors medgivande: 1. Varsel om uppsägning. 2. Uppsägningar. 3. Varsel om underrättelse. 4. Underrättelser. 5. Underrättelser om besked. 6. Besked.
Följande handlingar gallras med en frist av 2 år jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 573 samt med rektors medgivande: Dagboksblad. Serien upphörde 1968.
Följande handlingar gallras med en frist av 1 år jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 573 samt med rektors medgivande: Förteckningar över deltagare i svenskunder- visning.
Med bilagor. Matrikel följer anställd till annat AMU-center och sänds till Skolöverstyrelsen vid pension, dödsfall eller övergång till tjänst utom AMU.
Följande handlingar gallras med en frist av 2 år jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 573 samt med rektors medgivande: 1. Centrala artikelregistret (utdatalista från Skolöver- styrelsen). 2. Koncept (med fakturakopior) till underlag för artikelregist- rering.
Följande handlingar gallras med en frist av 10 år efter kassationsbeslut jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 573: 1. Register över inventarier, lokala. 2. Protokoll över avvikelser vid inventering av lokalt artikelregister. 3. Artikelkort/lagerkort. 4. Liggare över rekvisitions- block. 5. Underlag för artikelregist- rering. 6. Interna artikelrekvisitioner som används som inventariekort.
Följande handlingar gallras vid inaktualitet jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 573: 1. Förteckningar över läromedel. 2. Uppgifter om överblivna läromedel vid AMU-kurser. 3. Förteckningar över utrustning och hjälpmedel. 4. Uppföljning av läromedel.
Följande handlingar gallras med en frist av 2 år jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 573: 1. Fritidsklubbens protokoll. 2. Centrala företagsnämndens protokoll. Serien upphörde 1976-12-31. 3. Regionala företagsnämndens protokoll. Serien upphörde 1976-12-31.
Följande handlingar gallras med en frist av 2 år jämlikt SFS 1953:716 samt med rektors medgivande: 1. Skolöverstyrelsens protokoll för utbildningskurser. 2. Förtroenderådets minnesan- teckningar. 3. Lokala företagsnämndens protokoll. Serien upphörde 1976-12-31. 4. Kursstyrelsens protokoll (kopior). 5. Kursnämndernas protokoll (kopior). 6. Elevrådets protokoll med bilagor (kopior).
Följande handlingar gallras med en frist av 2 år jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 573 samt med rektors medgivande: 1. Påminnelser. 2. Varningar. 3. Meddelanden om temporär eller slutgiltig avskiljning. 4. Meddelanden om beviljad utbildning. 5. Prov (vilka ej återlämnas till kursdeltagarna). 6. Betygsunderlag. 7. Närvarorapport/utbildnings- bidrag. 8. Tidkort.
Följande handlingar gallras med en frist av 1 år jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 573: Kopior av läkare utfärdade sjukintyg.
Följande handlingar gallras med en frist av ½ år jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 573: Stämpelkort.
Följande handlingar gallras med en frist av 2 år jämlikt SFS 1953:716 samt med rektors medgivande: 1. Sjukrapporter. 2. Sjukförsäkran/sjukanmälan.
Från utgallring har undantagits handlingar rörande första omskolningskurserna vid Ronneby stads yrkesskola åren 1953-1954 samt handlingar rörande kurser för ungerska flyktingar 1957.
Följande handlingar gallras med en frist av 1 år jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 573: 1. Rapporter angående praktikarbete. 2. Respenningansökningar från kursdeltagare vid studiebesök och skolresor.
Följande handlingar gallras vid inaktualitet jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 573: 1. Kursplanering. 2. Startlistor. 3. Ramplaner. 4. Läroplaner, arbetsordningar, scheman m m.
Häri ingår anställningsbevis, interna förordnanden, beslut om förordnande på tjänster inom AMU, förordnande på arvodestjänster som lärare, förordnande på extra tjänster som lärare, kopior av tjänstgöringsbetyg/ -intyg, statistikkort, sjukkort m m.
Dossiéer rörande personal som fortfarande var anställd vid omorganisationen 1985/86 är övertagna av AMU Ronneby.
Semesterkort utgallras med 5 års frist jämlikt SFS 1953:716. Ledighetsansökningar utgallras med 7 års frist jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 573. Försäkran i samband med olycks- fall utgallras med 1 års frist jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 573.
Stämpelkort för personal utgall- ras med ½ års frist jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 573. Sjukintyg och sjukkort utgallras vid inaktualitet jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 573.
Arbetsorder med stamfakturor och postkvitton utgallras med en frist av 10 år enligt SFS 1953:716.
Offerter utgallras med en frist av 10 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573.
Arbetsorder utgallras med en frist av 2 år enligt RA:s gall- ringsbeslut nr 573.
Följande serier utgallras med en frist av 2 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573 samt med rektors medgivande: 1. Artikelrekvisitioner rörande förbrukning (artikelrekvistioner i övrigt bildar lokalt artikelregister, jmf D4U). 2. Beställningar (beställnings- bekräftelse). 3. Anskaffningsanmodan, huvudexemplar. 4. Beställningar, huvudexemplar.
Artikelrekvisitioner utgallras med en frist av 2 år enligt SFS 1953:716.
Arbetssedlar/ arbetskalkyler utgallras vid inaktualitet enligt RA:s gallringsbeslut nr 573.
Följande serier utgallras efter leverans/kontroll enligt RA:s gallringsbeslut nr 573: 1. Anskaffningsanmodan, bevakningsexemplar. 2. Beställningar, bevaknings- exemplar.
Följande handlingar utgallras med en frist av 2 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573: 1. Rapport avseende övertid, fyllnadstid och obekväm arbetstid. 2. Underlag för utbetalning av lön. 3. Registeruppläggningar/regis- terändringar (kodningsblanketter för data). 4. Månadsrapporter.
Från och med 1979-11-01 omfattas samtliga anställda av Statens Löneuträkningssystem (SLÖR).
Följande handlingar utgallras med en frist av 2 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573: 1. Timlärarerapporter. 2. Sammanställningar av timlärarerapporter. 3. Månadsrapporter. 4. Registeruppläggningar (manuella).
Från och med november 1979 omfattas samtliga anställda av SLÖR.
Följande handlingar utgallras med en frist av 10 år jämlikt SFS 1953:716 samt med rektors medgivande: 1. Kopior av följesedlar och postkvitton. 2. Fakturakopior med postkvitton. 3. Matserveringens kassarullar. 4. Kopior av kontantjournaler med verifikationer. 5. Kontanträkningar (stam) med postkvitton. 6. Utgående stamfakturor med postkvitton. 7. Kontantkassans kontrollremsor rörande matsalens försäljning. 8. Sammandrag över leverantörs- räkningar (kopior). 9. Bankböcker rörande stats- bidrag (makulerade). 10. Kontantkvitton med kassa- kvitton för matserveringen. 11. Kontantjournal för matserve- ringen med verifikationer. 12. Vägtrafikskattkvitton. 13. Avlöningslistor för kursdeltagare med verifikationer. 14. Sammanställningar över utställda räkningar. 15. Redovisningar av statsbidrag. 16. Sammanställningar av inkomster och utgifter.
Följande handlingar utgallras med en frist av 2 år jämlikt RA:s gallringsbeslut nr 573: 1. Kopior av följesedlar (packnotor). 2. Fakturakopior. 3. Läkemedelsbevis och fram- ställningar om ersättningar för läkarvård. 4. Reseräkningar med reseförord- nanden, reseförskottsrekvisi- tioner, begäran om stående reseförskott, kostnadsjämförelser mellan resa med egen bil och annat färdsätt, underlag för beräkning av tjänsteresetillägg. 5. Kopior av utdatalistor SEA (dispositionstablåer, kostnads- tablåer, transaktionslistor och resultatslistor. Kostnadstab- låerna ersattes 1975 av transaktions- och resultats- listor). 6. Fraktsedlar.
Följande handlingar utgallras med en frist av 1 år enligt RA:s gallringsbeslut nr 573: 1. Månadsstatistik från Skolöver- styrelsen. 2. Månadsstatistik till Skolöver- styrelsen (KÖY). 3. Kapacitetsstatistik till länsarbetsnämnden. 4. Lärarstatistik till SCB.
Följande handlingar utgallras vid inaktualitet enligt RA:s gallringsbeslut nr 573: 1. Skolbyggnader. 2. Förläggningar. 3. Lokalritningar. 4. Ritningar över städområden.