Sök i arkiven
Genvägar MENY

Efter en systemuppdatering saknas viss funktionalitet i bildvisaren. Vi arbetar med att åtgärda problemet så fort som möjligt.
bild
Arkiv

Häktet Karlskronas arkiv


Grunddata

ReferenskodSE/LLA/11705
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/4u6tHDNbf4YMXPY6N82hG3
ExtraID11705
Omfång
2 Hyllmeter  (-)
Datering
1992 – 1997  (Tidsomfång)
VillkorDelvis
VillkorsanmVissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingarna kan lämnas ut.
Sökmedel
Arkivförteckning (godkänd), Upprättad vid myndigheten av Paul Bergström.
ArkivinstitutionRiksarkivet i Lund (depå: Arkivcentrum Syd)
Arkivbildare/upphov
Häktet Karlskrona, 1992 – 1997 (Arkivbildare)
Kategori: Statlig myndighet. Häkten

Innehåll och historik

Innehåll
Arkivbeskrivning Häktet i Karlskrona 1992 - 1997

Historik

Den nya myndigheten Häktet i Karlskrona inrättades genom ett regeringsbeslut 1992-05-21.
Myndigheten öppnade 1992-07-01 och inrymdes i det nya Polishuset Kvartret Rügen på Järnvägsgatan 5.
Det skulle dock dröja tills 1992-09-03 innan de första intagna togs in på Häktet. Först skulle personalen,
som till lejonparten kom från den då nyligen nedlagda Karlskronaanstalten, ha semester.
Därför företogs under augusti månad förberedelser av lokalerna samt viss extern utbildning av personal
förlagd till andra häkten i regionen.

Redan första dagen som Häktet var i drift anlände 8 intagna, för att nästföljande dag bli fullt. Fullt innebar att
Häktets samtliga 23 ordinarie platser blev belagt. Ordinarie platser utgörs av 20 kvinnoceller samt 1 sjukcell.
Det finns också 1 väntcell och 1 observationscell. Häktet Karlskrona kom att drivas som en egen myndighet
t o. m. 1997-12-31. Därför kom verksamheten att drivas av Kriminalmyndigheten Karlskrona.

Organisation och arbetsuppgifter

Häktet Karlskrona organiserades under Kriminalvårdens regionkansli i Malmö som båda lydde under Kriminalvårdsstyrelsen i Norrköping.
På det lokala planet organiserades verksamheten som en enhet med sitt kansli inrymt i huset. Myndighetsledningen bestod av myndighetschef, personalansvarig, klientansvarig samt kanslist. Ute på
avdelningen leddes verksamheten av samordnare. På häktet fanns också sjuksköterska och sysselsättningsansvarig samt, naturligtvis också en kår av häktesvårdare.

Häktet var, och är i skrivande stund förlagd till plan 4 i det nya Polishuset. Redan från staten upprätthölls ett samarbete med Polisen i huset, så att i mån av plats även polisärenden kunde inkvarteras på Häktet.
Dessa bestod främst av anhållna personer, även om andra kategorier ( t.ex. LVM ( lagen om vård av missbrukare;1988:870), LPT (lagen om rättspsykiatriska vård; 1991:1129), LVU (lagen om vård av unga; 1990:52),
UTL (utlänningslagen; 1989:529)) också kom ifråga.

I mera generella termer var häktets arbetsuppgifter sådana att de skulle bevaka, vårda och stödja sina intagna klienter. Den operativa verksamheten har bedrivits under lagen om behandlingen av häktade och anhållna m. fl.
( 1976:371).

Arkivbeståndets uppbyggnad

När Häktet öppnade sköttes flera klientanknutna rutiner manuellt. Man upprättade inskrivningskort för hand t.o.m. 1995 års slut. Därefter togs fr.o.m. 1996-01-01 KLAS-HÄK datasystem i bruk och har därefter givit en datoriserad
miljö att hantera klientärendena i. Det har också visat sig att diarieföringen vid myndigheten skötts bristfälligt,
varför allmänt diarium för stora delar av Häktets verksamhetstid saknas. Handlingar som borde ha diarieförts har dock sannolikt bevarts i serien "Korrenspondens".
Om vi betraktar det arkivbestånd som tagits om hand för slutlig förvaring, finner vi dock att merparten producerats genom manuella metoder. Det är egentligen bara delar av serien Avgångna klienter som har sitt ursprung i KLAS-Häk datasystem. Det förhåller sig dock så att lejonparten av den dokumentation som KLAS-HÄK datasystemet producerat, inte varit aktuell för slutlig arkivering.

Det arkivbestånd som tagits om hand för slutlig arkivering omfattar dels de handlingar som enligt KVS Arkivhandbok ( Arkivbildningsplan för häktesenheten samt Arkivbildningsplan KLAS-HÄK) skall bevaras,
men även vissa handlingar som bedöms kunna få intresse i framtida forskning har bevarats.
Föresatsen har varit att skapa ett diversifierat bestånd där alla delar av häktesverksamheten flätats in.
Det har inte helt lyckats, då inget ,aterial har slutarkiverats gällande sysselsättningsdriften, transportverksamheten
och besöksverksamheten. En djupare inblick i dessa verksamheter kan nås genom att studera det arkivbestånd som Kriminalvårdsstyrelsen i Norrköping, Kriminalvårdens transporttjänst i Göteborg och Regionmyndigheten i Malmö tagit om hand för slutlig arkivering.

För övrigt kan sägas att arkivhandlingarna hålls ordnade efter samma principer som de ordnats av myndigheten själv. I förekommande fall förekommeralfabetisk eller kronologisk ordningdföljd av handlingarna. En annan
omständlighet värd att notera är den att Häktet Karlskrona administrerade ansökningsproceduren när KVA Karlskrona skulle återöppnas. Därför finner man anstaltens ansökningsdiarium i Häktet Karlskronas arkiv.
Om vi sedan betraktar de enskilda arkivhandlingarna utifrån dess informationsinnehåll kan man finna en mera specifik bild över verksamheten vid Häktet Karlskrona. Den burna informationen för ett par av serierna har
sammanställts enligt förteckning nedan.

Personalhandlingar: handlingar sådana att de på något sätt anknyter till den personal som tjänstgjort vid Häktet.
Här kan namnas Tjänstgöringsjournalerna från SPV som har bevarats årsvis. Här anges den anställdes namn och personnummer. Under vilka perioder den anställde haft statlig anställning och vilken lön denne då uppburit.
Det anges också hur semestern tagist ut, hur sjukfrånvaronfallit ut eller hur eventuellt tjänstledighet tagist ut för det aktuella året. I konceptform (summariskt eller kodat) anges även en mängd annan information knuten till den anställdes nuvarande tjänst på Häktet eller tidigare statlig tjänst.
Korrenspondens: inkommande och utgående handlingar som i många fall haft ärendeanknytning och borde blivit diarieförda. Det har emellertid i flera fall inte skett, vilket kan försvåra återsökningen. Informationen som återges på dessa handlingar är mångfacetterad pch kan enkelt beskrivas utifrån någon enkel mall. Klart är att handlingarna uppvisar stor skillnad i karaktär och kräver en närmare genomgång för att ge klarhet om sitt informationsinnehåll. En jämförelse med ett annat Häktes D/D-plan kan ge en vink om vilka typer av ärenden som administrerats av Häktet Karlskrona.
Avgångna klienter: en arkivutskrift från datasystemet KLAS-HÄK då detta gallrats. Först återges en exakt tidpunkt
då gallring skett, vilket därmed inneburit att klienten avlägsnats ur datasystemet. Inga skäl för gallringen återges,
emedan det är uppenbart att så skett eftersom klienten inte längre är intagen på häktet. Sedan följer personuppgifter med namn, personnummer och postadress. Vidare följer intagningsnummer, kön, rumsplacering samt exakta tidpunkter för gripande (av polis) och ankomst till häkte. Ytterliggare återges vilken anledning som
ligger bakom placeringen på häktet (vanligen en brottsrubricering), när den intagne ( i förekommande fall) blivit anhållna samt ( i förekommande fall) när denne blivit häktad. En namnuppgift på försvarare i målet med telefonnummer finns också. Till sist noterades en exakt tidpunkt när den intagne avgått från häktet, varför så har skett, eventuellt vartill avgången skett, vem som fattat detta beslut samt vem som verkställt detta beslut (ofta i signaturform).

Sekretess

I Häktet Karlskrona arkivbestånd finns handlingar som omfattas av sekretess enligt 7 kap. 21 § sekretesslagen
(1980:100). Arkivmyndigheten sekretessprövar i varje enskilt fall begränsan om att ta del av allmänna handlingar.

Gallring

Häktet Karlskronas arkiv har gallrats enligt bifogat gallringsprotokoll.


Arkivansvar

Arkivansvarig under myndighetens verksamhetstid var häkteschefen. Den praktiska arkivhanteringen har skötts av kanslipersonal.

Myndighetens upphörande m.m.

Häktet Karlskrona upphörde formellt 1997-12-31 och därmed avslutades arkivet.
Från och med 1998-01-01 kom verksamheten att drivas vidare i Kriminalvårdsmyndigheten Karlskronas regi.
Denna myndighet bildades 1998-01-01 som en sammanslagning av dels Häktet Karlskrona, men också av Kriminalvårdsanstalten Karlskrona, Frivårdsmyndigheten Karlskrona, Häktet Växjö samt Frivårdsmyndigheten i Växjö.
Vissa handlingar i Häktet Karlskronas arkiv har i enlighet med RA-MS 1997:75 överlämnats till Kriminalvårdsmyndigheten Karlskrona. dessa är nämligen:
- handlingar i diarieförda som ej avslutats innan 1997-12-31.
- personaldossier gällande personal som överförts till KVM Karlskrona.
- vissa fortlöpande förda liggare.

Härmed revideras tidigare gjorda arkivförteckningar.

Arkivet ordnades och förtecknades i Karlskrona under december 2000 av


Paul Bergström
Arkivarie
Vellinge

genom samråd med

Ewa Holmström
Verksarkivarie
KVS Norrköping

efter uppdrag av

Gertrud Nyström
Kriminalvårdschef
KVM Karlskrona

Tillgänglighet

SekretessDelvis

Kontroll

Skapad2005-12-13 00:00:00
Senast ändrad2023-10-13 12:07:01