Arkiv

Kriminalvårdsmyndigheten Kristianstad, Anstalten Kristianstad - Centrums arkiv

Grunddata

Referenskod

SE/LLA/11804

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/HCDytUJZcgHKy8R76JGSf3

ExtraID

11804

Omfång

3 Hyllmeter (-)

Datering

1998 – 2005 (Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingarna kan lämnas ut.

Sökmedel

Arkivförteckning (godkänd), Paul Bergström med flera

Arkivinstitution

Riksarkivet i Lund (depå: Arkivcentrum Syd)

Arkivbildare/upphov

Kriminalvårdsmyndigheten Kristianstad. Anstalten Kristianstad - Centrum, 1998 – 2005 (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet. Kriminalvårdsanstalter

Innehåll och historik

Innehåll

Bilaga till arkivbeskrivning: ANSTALTEN KRISTIANSTAD-CENTRUM

Upprättad 1998-12-21, uppdaterad 2000-06-20

Anstalten Kristianstad är en sluten anstalt med 44 platser för män. Anstalten har säkerhetsklass III.

Anstaltsenheten ingår sedan 1 januari 1998 i Kriminalvårdsmyndigheten i Kristianstad tillsammans med
anstalten Kristianstad, Friskvården och Häktet.

ANSTALTENS ARBETSUPPGIFTER

Anstaltsenheten i Kristianstad inrättades den 1 januari 1998.

Förordning med instruktion för Kriminalvårdsverket (1990:1018, omtryckt 1994:1490, senast ändrad 2000-02-15).

Verksamheten regleras främst av lagen om Kriminalvård i anstalt (1974:203).
Anstaltsenhetens huvudsakliga arbetsuppgifter består av att bevaka, vårda och stödja de personer som dömts till anstaltsvistelse.

Vid Kriminalvårdsmyndighetens kansli finns myndighetens chef och funktioner som personal och ekonomi.
Andra enheter som ingår i Kriminalvårdsmyndigheten är anstalten Kristianstad, Frivården och Häktet.

Verksamhetsansvarig vid anstaltsenheten är kriminalvårdschefen. Vid anstaltsenheten finns kriminalvårdsinspektör, vårdpersonal och administrativ personal.

MATRIS ÖVER INRE ORGANISATION

VIKTIGARE TYPER AV HANDLINGAR SOM DOKUMENTERAR VERKSAMHETER

Verksamheten dokumenteras främst genom de personakter som förs över klienter inom kriminalvårdsverket.
En personakt upprättas så snart en klient är föremål för någon form av kriminalvårdande verksamhet, dvs är häktad, är intagen i anstalt, står under övervakning eller intensivövervakning med elektronisk kontroll.
Samma personakt ambulerar mellan de kriminalvårdande enheterna och hos den enhet som för tillfället har ansvaret för klienten. Akterna slutförvaras hos kriminalvårdsstyrelsen och om en klient ej varit föremål för kriminalvårdande åtgärder under fem år ställs akten av som inaktuell. Man aktualiserar ej akten vid eventuell ny åtgärd om fem år förflutit sedan föregående påföljd verkställs. Om det däremot ej förflutit fem år sedan senaste åtgärd fortsätter man att föra samma personakt. Som sökmedel till akterna finns det datoriserade sökregistret (SÖK) vid Kriminalvårdsstyrelsen för de akter där fem år en förflutit. Sökmedel för de avställda akterna finns hos kriminalvårdsstyrelsen i det datoriserade Gallrings- och avställningsregistret (GAL).

Som hjälpmedel vid sökning efter klienter som varit intagna på anstalten Kristianstad finns ett sökregister.
De flesta beslut och händelser rörande klienter dokumenteras och/eller arkiveras i klientakten. Där finns bland annat uppgifter om prövningar enligt KvaL, permissioner och strafftidsbeslut. Hos anstalten arkiveras förhörsprotokoll och behandlingskollegiets protokoll.
Arbetsdriften vid enheten dokumenteras via ADB-systemet.
Mistral ur vilket pappersuttag görs.

Enhetens datoriserade diarium förs gemensamt med övriga enheter i kriminalvårdsmyndigheten i Kristianstad. Vilka ärenden som handlagts av enheten framgår av enhetens kod i myndighetens diarium. Kriminalvårdsmyndighetens i Kristianstad kansli förvarar myndighetens diarium.

Anstalternas klientadministrativa ADB-system (KLAS) finns som hjälp för enhetens klientadministration och arkivutskrifter bevaras hos enheten medan övriga pappersuttag från KLAS bevaras eller dokumenteras i klientakter. Enheten har även tillgång till KLAS-platsplaneringsregister. För närmare information om personregister förda med hjälp av ADB hänvisas till KVS.

Personal-, löne- och ekonomiadministration ombesörjs av Kriminalvårdsmyndighetens i Kristianstad kansli. Dessa handlingar förvaras hos kansliet.

Anstalten i Kristianstad-Centrum förvarar arkiv för tiden från 1988 för kriminalvårdsanstalten Kristianstad-Centrum och för anstalten Kristianstad-Centrum från 1998-01-01.

SEKRETESS

Enhetens arkiv innehåller uppgifter som är hemliga enligt 7 kap 21 § sekretesslagen. Enheten prövar i varje enskilt fall begäran om att ta del av uppgifter.

Sekretessansvarig är Christer Neering, inspektör för rättsvård och förvaltning.

GALLRINGSREGLER

RA-MS 1997:76 gällande gallring av handlingar i Kriminalvårdsverkets organisation. RA-FS 1997:6 om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse tillämpas med stöd av KVS beslut.

För SLÖR tillämpas Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43 och för Cosmos RA-FS 1998:1.
Gällande gallring av personregister som med hjälp av ADB hänvisas till datainspektionens beslut rörande KLAS-KVA och KLAS-platsplanering.

Arkivansvarig vid Kriminalvårdsmyndigheten är ekonomiassistent Ulla Jönsson.

Arkivredogörare vid anstalten Kristianstad-Centrum är kansliassistent Birgitta Delfin.

Bilaga: Organisationsplan för Kriminalvårdsmyndigheten Kristianstad.

MYNDIGHETENS KANSLI

Kriminalvårdschef
Ekonomiinspektör
Ekonomiassistent
Personalassistent
Inspektör för rättsvård och förvaltning
Inspektör för program och metodutveckling
Säkerhetsinspektör
Fastighetsförvaltning
Köksfunktion
Sjukvård

ANSTALTEN KRISTIANSTAD är indelad i tre enheter som vardera leds av en kriminalvårdsinspektör.

Enhet A med motivationsavdelning och avdelning för normalklienter.
Enhet C med avdelning för utvisade och avdelning för klienter med särskilt stöd och kontrollbehov.
Fr.o.m. 2000-09-01 har enheten istället 16 platser för utslussning av unga .
Enhet för gemensam service samt 16 platser för normalklienter och utvisade.

ANSTALTEN KRISTIANSTAD-CENTRUM är indelad i två enheter som vardera leds av en kriminalvårdsinspektör men som till och med utgången 2000 har en kriminalvårdsinspektör för båda enheterna.

Enhet för sexualbrottsdömda
Enhet för normalklientel

HÄKTET består av en enhet och leds av en kriminalvårdsinspektör.

FRIVÅRD består av en enhet och leds av en kriminalvårdsinspektör.

Allmän anmärkning

Leverans i oktober 2009.

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2009-11-10 15:16:27
Senast ändrad	2013-06-05 15:21:01

Serier (6 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A 1	Förhörsprotokoll med eventuellt beslut om senareläggning av villkorlig frigivning samt beslut om avskidhet	Serien i arkivboxar. Serien avslutad 2005 p g a omorganisation 2006.
A 2	Behandlingskollegiets protokoll i kronologisk ordning	Serien i arkivboxar. Serien avslutad 2005 p g a omorganisation 2006.
A 3	Strafftidsbeslut	Serien i arkivboxar. bevaras och arkiveras i klientakt. Original arkiveras i klientakt, kopia arkiveras på anstalt. Serien avslutad 2005 p g a omorganisation 2006.
A 4	Övriga protokoll	Serien i arkivboxar. Serien avslutad 2005 p g a omorganisation 2006.
D 1	Register och liggare	Serien i arkivboxar. Serien avslutad 2005 p g a omorganisation 2006.
G 1	Intagnas medel, avlöningslistor och veckoraport/löneart.	Serien i arkivboxar. Serien avslutad 2005 p g a omorganisation 2006. Upphört april 2005. Har ersatts med intagnas medel i Agresso (lönebekräftelse).