Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Kriminalvårdsmyndigheten Helsingborg 1998-2005. Kansliets arkiv


Grunddata

ReferenskodSE/LLA/11991
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/vZ47e4pefaQmuCtVlQPyw0
Omfång
3,4 Hyllmeter 
Datering
1998 – 2005  (Tidsomfång)
VillkorDelvis
VillkorsanmVissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingarna kan lämnas ut.
Sökmedel
Arkivförteckning (godkänd): Arkivförteckning (Catharina Grönqvist)
ArkivinstitutionRiksarkivet i Lund (depå: Arkivcentrum Syd)
Arkivbildare/upphov
Kriminalvårdsmyndigheten Helsingborg (1998-2005), 1998 – 2005 (Arkivbildare)
Alternativa namn: Kriminalvårdsmyndigheten Helsingborg. kansliet
Kategori: Statlig myndighet. Kriminalvårdsorgan, övriga regionala

Innehåll och historik

Innehåll
Kriminalvårdsmyndigheten Helsingborg 1998-2005 - Kansliets arkiv


Arkivbeskrivning

Kriminalvårdsmyndigheten Helsingborg inrättades den 1 januari 1998 i samband med att samtliga häkten, frivårdsmyndigheter och kriminalvårdsanstalter upphörde som egna myndigheter den 31 december 1997 och slogs ihop till totalt 37 kriminalvårdsmyndigheter runt om i landet. Kriminalvårdsmyndigheten Helsingborg bestod av följande enheter:
Häktet Helsingborg (med filial i Ängelholm)
Anstalten Helsingborg
Frivården Helsingborg
Kansli Helsingborg

Myndighetens arbetsuppgifter
Verksamheten reglerades av förordningen (1990:1018, omtryckt 1994:1490) instruktion för Kriminalvårdsverket.

Vid Kriminalvårdsmyndighetens kansli fanns övergripande ledningsfunktion, personal- och löneredovisning samt ekonomiredovisning. Verksamhetsansvarig var kriminalvårdschefen.

Myndigheten upphörde den 31 december 2005 då samtliga kriminalvårdsmyndigheter i landet slogs ihop till en gemensam myndighet, Kriminalvårdsmyndigheten, med säte i Norrköping.

Viktigare handlingar som dokumenterar verksamheten
Inkommande post diariefördes av kansliet som sedan vidarebefordrade ärenden för handläggning på enheterna. Diarieföringen skedde digitalt i systemen IDS (Interemistiskt diarieföringssystem) mellan åren 1998-2003 och DIABAS för åren 2004-2005 och diariet för hela Kriminalvårdsmyndigheten Helsingborg förvarades på kansliet. Diarieföringen gjordes i en löpande nummerserie kompletterad med enhetskod. Ingående enheter hade tillgång till hela myndighetens diarium. Ändringar, kompletteringar, införanden och avslutanden kunde endast utföras i respektive enhets egen del av diariet. Vilka ärenden som handlagts och arkiverats av kanslifunktionen respektive annan enhet framgår av diariet.

Löne- och ekonomiadministration utfördes också av kanslifunktionen vilket avsatt bokslut, årsredovisningar samt handlingar tillhörande ekonomiredovisningssystemet Agresso och löneredovisningssystemet SLÖR. Dessa handlingar arkiveras dock inte hos myndigheten utan centralt i Kriminalvårdsstyrelsens arkiv.

Personalakter för anställda inom kriminalvårdsmyndighetens enheter ingår i arkivet.

Sekretess
Myndighetens arkiv innehåller handlingar som är sekretessbelagda enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 35 kap. 15 §.

Gallring
Arkivet är gallrat enligt RA-MS 2008:65 för Kriminalvården. I beslutet framgår vilka handlingar som ska gallras respektive bevaras gällande klientverksamheten.

Arkivbeskrivningen och arkivförteckningen sammanställda i mars 2018 av arkivarie Catharina Grönqvist efter förlagor från myndigheten daterade 2014-12-02. I samband med ordnings- och förteckningsarbete har volymordningen i serierna A 1, F 1 och F 2 ändrats till kronologisk ordning.

Tillgänglighet

SekretessDelvis

Kontroll

Skapad2014-12-15 17:10:28
Senast ändrad2019-01-10 13:54:44