Arkiv

Kriminalvårdsmyndigheten Karlskronas arkiv 1998-2005. Kansliets arkiv

Basic data

Reference code

SE/LLA/12000

Link to archive record

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/fk7yqn2sUwH7nqSLAJaiq4

Extent

4 Hyllmeter

Date

1998 – 2005 (Tidsomfång)

Terms and conditions

Delvis

Notes on terms and conditions

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingarna kan lämnas ut.

Finding aid

Arkivförteckning (godkänd): Arkivförteckning (Catharina Grönqvist)

Archive institution

Riksarkivet i Lund (depå: Arkivcentrum Syd)

Record creator / Origination

Kriminalvårdsmyndigheten i Karlskrona (1998-2005), 1998 – 2005 (Arkivbildare)

Alternativa namn: Kriminalvårdsmyndigheten Karlskrona. kansliet

Kategori: Statlig myndighet. Kriminalvårdsorgan, övriga regionala

Content and Biographical History

Scope and Content

Kriminalvårdsmyndigheten Karlskrona 1998-2005 – Kansliets arkiv

Arkivbeskrivning

1. Historik
Kriminalvårdsmyndigheten Karlskrona inrättades genom ett regeringsbeslut hösten 1997. Verksamheten startade den 1 januari 1998 och inrymdes på andra våningen i Länsstyrelsehuset på Drottninggatan 33 i Karlskrona.

Myndigheten bestod under hela sin tillvaro av flera enheter: Kansliet (som i grund innefattade den nya myndigheten) samt de tidigare egna Kriminalvårdsmyndigheterna i Karlskrona och Växjö. Sammantaget bedrevs operativ verksamhet på fem enheter: Häktena i Karlskrona och Växjö, Frivården i Karlskrona och Växjö samt Anstalten Karlskrona.

Kriminalvårdsmyndigheten Karlskrona upphörde formellt den 31 december 2005 och därmed avslutades arkivet. Från den 1 januari 2006 kom verksamheten, tillsammans med samtliga andra kriminalvårdsmyndigheter i Skåne och Blekinge, att drivas vidare i Kriminalvårdsstyrelsen i Norrköpings regi genom dess regionkontor i Malmö - Kriminalvården Region Syd. Enheterna i Växjö överfördes samtidigt till Region Öst med säte i Linköping. Vissa handlingar i Kriminalvårdsmyndigheten Karlskronas arkiv har i enlighet med RA-MS 1997:75 överlämnats till, i förekommande fall, både Region Syd och Region Öst.

Dessa är nämligen
- Handlingar i diarieförda ärenden som ej avslutats innan 2005-12-31.
- Personaldossierer gällande personal som överförts till Region Syd eller Öst.
- Vissa fortlöpande förda liggare.

2. Organisation och arbetsuppgifter
Myndighetens kansli bemannades under hela verksamhetstiden med ungefärligen samma bemanningsstyrka. Det fanns en kriminalvårdschef (KVC) samt fyra inspektörer inom följande områden: personal, ekonomi, säkerhet samt programverksamhet. Utöver dessa chefspositioner har det funnits två assistenter – en för ekonomiadministration och en för personaladministration – samt en kanslist.

Kansliet hade det övergripande ansvaret för myndighetens samtliga enheter gällande personella, ekonomiska, rättsvårdande, säkerhetsmässiga, massmediala samt programdrivande frågor. Den löpande hanteringen av personal, såsom löner, ledigheter, anställningar med mera har även skötts av myndighetens kansli – för samtliga enheter.

Arbetet har bedrivits bland annat under följande lagrum: verksförordningen (1995:1322), förvaltningslagen (1986:223), strafftidsberäkningslagen (1974:202) och lag om behandling av personuppgifter inom kriminalvården (2001:617).

3. Viktigare handlingar som dokumenterar verksamheten
Inkommande post diariefördes av kansliet som sedan vidarebefordrade ärenden för handläggning på enheterna. Diarieföringen skedde digitalt i systemen IDS (Interemistiskt diarieföringssystem) mellan åren 1998-2003 och DIABAS för åren 2004-2005 och diariet för hela Kriminalvårdsmyndigheten Helsingborg förvarades på kansliet. Diarieföringen gjordes i en löpande nummerserie kompletterad med enhetskod. Ingående enheter hade tillgång till hela myndighetens diarium. Ändringar, kompletteringar, införanden och avslutanden kunde endast utföras i respektive enhets egen del av diariet. Vilka ärenden som handlagts och arkiverats av kanslifunktionen respektive annan enhet framgår av diariet.

Löne- och ekonomiadministration utfördes också av kanslifunktionen vilket avsatt bokslut, årsredovisningar samt handlingar tillhörande ekonomiredovisningssystemet Agresso och löneredovisningssystemet SLÖR. Dessa handlingar arkiveras dock inte hos myndigheten utan centralt i Kriminalvårdsstyrelsens arkiv.

Personalakter för anställda inom kriminalvårdsmyndighetens enheter ingår i arkivet

4. Sekretess
I Kriminalvårdsmyndigheten Karlskronas arkivbestånd finns handlingar som omfattats av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen 35 kap 5 §.

5. Gallring
Gallring har skett i arkivet, men gallringsprotokoll har ej diarieförts.

Arkivbeskrivning och arkivförteckning sammanställda vid Landsarkivet i mars 2018 av arkivarie Catharina Grönqvist efter myndighetens förlagor från december 2005.

Accessibility

Secrecy

Delvis

Control

Created	17/12/2014 14:45:13
Amended	25/10/2024 13:15:20

Serier (4 st)

Reference code	Title	Note
A 1	Protokoll och beslut
C 1	Diarium
F 1	Diarieförda handlingar	Serien i arkivbox. Handlingarna arkivlagda årsvis efter dossierbeteckning. Serien avslutad 2005-12-31 i samband med myndighetens upphörande.
F 2	Personalhandlingar	Serien i arkivbox. Personaldossierer sorterade efter personnummer. Volymanmärkning anger personernas födelseår och -månad samt anställningsort. Volymerna 14-19 är delegationer, som är diarieförda, men som aldrig har varit insorterade bland de diarieförda handlingarna. Serien avslutad 2005-12-31 i samband med myndighetens upphörande.