Sök i arkiven
Genvägar MENY

Efter en systemuppdatering saknas viss funktionalitet när bildvisaren används i mobiltelefon. Vi arbetar med att åtgärda problemet så fort som möjligt.
bild
Arkiv

Rosengård stadsdelsförvaltning


Grunddata

ReferenskodSE/MSA/01793
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/qZGyEOz5PyZKemFuNSTg6Q
ExtraID01793
Omfång
86 Hyllmeter 
Datering
1996 – 2013  (Tidsomfång)
VillkorJa
VillkorsanmOffentlighets- och sekretesslagen
ArkivinstitutionMalmö stadsarkiv (depå: Bergsgatan)
Arkivbildare/upphov
Rosengård stadsdelsförvaltning, 1996 – (Arkivbildare)
Kategori: Kommunal myndighet

Innehåll och historik

Innehåll
Rosengård stadsdelsfullmäktiges tillkomst och upphörande
Kommunfullmäktige i Malmö beslutade 1995-06-21, § 97 att inrätta tio stadsdelsfullmäktige, varav Rosengård stadsdelsfullmäktige utgjorde ett. Organisationen startade den 1 januari 1996. Rosengård stadsdelsförvaltning var nämndens förvaltning.

Kommunfullmäktige i Malmö beslutade 2012-10-25, § 160 om att införa en ny skolorganisation i Malmö stad 2013-07-01 med en förskolenämnd, en grundskolenämnd och en gymnasienämnd. Kommunfullmäktige i Malmö beslutade 2012-11-22, § 185 om att den 2013-07-01 inrätta fem nya stadsområden i Malmö genom att sammanföra de tio befintliga stadsdelsfullmäktige med dess förvaltningar. Genom ovanstående beslut upphörde Rosengård stadsdelsfullmäktige 2013-06-30.

Rosengård stadsdelsfullmäktiges organisation och historik
Rosengård stadsdelsfullmäktige övertog verksamhetsområden från följande myndigheter 1996-01-01:
· Styrelsen för social och medicinsk omvårdnad Öster (hemsjukvård, primärvård, sjukhem, hemtjänst och LSS).
· Östra socialnämnden (barnomsorg, skolbarnomsorg och socialtjänst)
· Biblioteksnämnden (stadsdelsbibliotek).
· Skolstyrelsen (grundskola).
· Fritidsnämnden (motionsanläggningar och idrottsplatser).

Följande organisationsändringar har skett under perioden 1996-01-01 - 2013-06-30:
· Malmö invandrarförvaltning upphörde 1997-12-31. Ansvaret för socialt stöd och ekonomiskt bistånd för invandrare övergick till respektive stadsdelsfullmäktige.
· Primärvården övergick till Region Skåne, sydvästra Skånes sjukvårdsdistrikt 1999-04-01.
· Verksamheten Arbete och utbildning med introduktion för nyanlända, ekonomiskt bistånd (EEB) och Arbets- och utvecklingscentrum (AUC) inrättades år 2003.
· Verksamheten Förebyggande och fritidsverksamhet med drog- och brottsförebyggande arbete, trygghetsarbete och fritidsverksamhet i olika former inrättades år 2005.
· Tillstånds- och tillsynsärenden för automatspel övergick till Lotteriinspektionen 2005-01-01.
· Ansvaret för Arbetsbyrån övergick till Serviceförvaltningen år 2006.
· Korttidsboendet Kastanjegården (LSS) övergick till Husie stadsdelsfullmäktige år 2006.
· Från januari 2008 var Malmö stads arbetsmarknadsinsatser och insatser för introduktion av nyanlända flyktingar och invandrare (övergick från Invandrarservice) samordnade i sex stycken lokala Arbets- och Integrationscentra, varav AIC i Rosengård var ett.
· Ansvaret för idrotts- och motionsanläggningar övergick till Fritidsnämnden 2008-07-01.
· Ansvaret för Familjerättsbyrån övergick till Sociala resursnämnden 2008-07-01.
· Ansvaret för verksamheten Kriscentrum för män övergick till Sociala resursnämnden 2008-07-01.
· Tillståndsärenden avseende alkohol och tobak övergick till sociala resursnämnden 2008-07-01.
· Annelunds och Vitemölle förskolor övergick till Södra innerstadens stadsdelsfullmäktige 2010-12-31.
· Verksamheten Arbete & Utbildning avvecklades 2011-03-01. På grund av organisationsförändringen flyttades ansvaret för handläggningen av försörjningsstöd och ansvaret för planering mot självförsörjning till verksamheten Individ och Familj. Ansvaret för arbets- och integrationscenter övergick till Serviceförvaltningen 2011-03-01.

I samband med att Rosengård stadsdelsfullmäktige avvecklades överlämnades verksamhetsområden till följande myndigheter 2013-06-31:
· Förskolenämnden (förskola, pedagogisk omsorg med inriktning not barn i åldrarna 1-5 år, öppen förskola, godkännande av, och tillsyn av fristående förskola, samt beslut om rätt till bidrag för pedagogisk omsorg för barn i åldrarna 1-5 år).
· Grundskolenämnden (förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, annan pedagogisk verksamhet som riktar sig till flickor och pojkar i skolåldern, samt korttidstillsyn för sina elever enligt LSS).
· Stadsområdesnämnd Öster (skyldigheter enligt socialtjänstlagen och därtill knuten lagstiftning, lokal kultur och fritidsverksamhet, samt lokal demokrati).
· Sociala resursnämnden (verksamhet enligt LSS).

Rosengård stadsdelsfullmäktiges arbetsuppgifter
Rosengård stadsdelsfullmäktige hade inom sitt geografiska område ansvar för följande verksamheter:
· Barn och ungdom - Förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola och skolbarnsomsorg.
· Förebyggande och fritid - Lokal fritidsverksamhet, brottsförebyggande arbete, stadsdelsbibliotek, medborgarkontor, informationscenter och stadsdelsbibliotek.
· Individ- och familjeomsorg - Utredningsenhet barn och ungdom, vuxenenhet, Familjebasen och enhet för försörjningsstöd.
· Vård och omsorg - Myndighetsfunktion, vård- och gruppboende, LSS, hemsjukvård, Rehab och hemtjänst.

Stadsdelsfullmäktige ansvarade också för följande kommungemensamma verksamheter som utgjorde en del av barn- och ungdomsorganisationen:
· Grundsärskolans resursteam - kommunövergripande verksamhet.
· Kommunövergripande ansvar för modersmålsträning i förskolan samt modersmålsundervisning i skolan inklusive mottagande av invandrar- och flyktingelever till Malmö och samordningsansvar för förberedelseklasser.

Bestämmelser för Rosengård stadsdelsfullmäktiges verksamhet:
Rosengård stadsdelsfullmäktiges verksamhet reglerades av Reglemente för envar av stadsdelfullmäktige inom områdena Centrum, Södra Innerstaden, Västra Innerstaden, Limhamn/Bunkeflo, Hyllie, Fosie, Oxie, Rosegård, Husie och Kirseberg. I reglementet framgick vilka lagar och författningar som Rosengård stadsdelsfullmäktige fullgjorde uppgifter inom.

Planering och styrning av arkivbildningen, samt bevarande och gallring
Hanteringen av allmänna handlingar och arkiv reglerades av Arkivföreskrifter för Malmö stad och fastställda dokumenthanteringsplaner. Ur planerna framgår gallringstider. Utöver ovanstående föreskrifter reglerades hanteringen av myndighetens handlingar bland annat av följande lagar och bestämmelser:
· Arkivlagen (1990:782)
· Tryckfrihetsförordningen (1949:105)
· Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)
· Personuppgiftslagen (1998:204)
· Kommunala redovisningslagen (1997:614)
· Bokföringslagen (1990:1078)
· Patientdatalagen (2008:355)
· Lagen om offentlig upphandling (2007:1091)
· Socialtjänstlagen (2001:453)

Sökingångar i arkivet:
Sökingångar till arkivet är arkivförteckningar, diarium, dokumenthanteringsplaner och nämndsprotokoll.

IT-stöd
Verksamheten använde huvudsakligen följande IT-baserade system vid förvaltningens avslutande:
· IST (barn och ungdom)
· Pro Capita (individ- och familjeomsorg)
· Origo (vård och omsorg)
· Flexite (vård och omsorg)
· Vikariebanken (personaladministration)
· Offentliga jobb (personaladministration)
· HRut (personaladministration)
· Raindance (ekonomiadministration)
· Stratsys (verksamhetsstyrning och uppföljning)
· DocuLive Ärende (postregistrering, diarium)
· Platina (postregistrering, diarium)

Inskränkningar i tillgänglighet genom sekretess:
De vanligaste handlingarna som förvaltningen hanterade enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) var följande;
Kapitel 19 - Upphandling
Kapitel 23 - Utbildningsverksamhet (förskola, förskoleklass, skola)
Kapitel 25 - Hälso- och sjukvård
Kapitel 26 - Socialtjänst
Kapitel 39 - Personaladministrativ verksamhet
Kapitel 40 - Biblioteksverksamhet

Efter att Rosengård stadsdelsfullmäktige avslutats har större delen av arkivet överlämnats till stadsarkivet. Undantaget är avslutade diarieförda ärenden och andra handlingar som behövs i de nya förvaltningarna.

Ej avslutade ärenden i diariet har stängts ner och flyttats över till respektive berörd ny förvaltning. Rosengård stadsdelsfullmäktiges registratorer har noterat i diariet att det pågående ärendet överförts till det nya stadsområdet respektive till ny skolförvaltning, vilket datum detta skett (2013-06-30) och därefter avslutat ärendet i diariet.

Dokumenthanteringsplanerna nedan har utgjort styrdokument vid gallring och arkivering i Rosengård stadsdelsförvaltning:

· Föreskrifter för den kommunala arkivvården i Malmö (beslut av kommunfullmäktige 2010-11-23).

· Registrering, dokumenthantering och arkivvård i Malmö stad (beslut av kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-06-18).

· Bevarande och gallring av räkenskapsinformation inom Malmö kommun (beslut av kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-06-27).

· Bevarande/gallringsplan rörande personaladministrativa handlingar inom Malmö kommun (beslut av kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-02-23).

· Arkivhandbok för socialtjänsten (beslut av kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-06-18).

· Arkivhandbok för utbildningsverksamheten (beslut av kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-05-14).

· Dokumenthanteringsplan för övrig administration (godkänd av stadsarkivet, Malmö stad 2009-11-12).
Allmän anmärkningLeverans av 76,5 hyllmeter 2013-07-08.

Tillgänglighet

SekretessJa

Kontroll

Skapad2008-01-23 00:00:00
Senast ändrad2024-03-12 15:15:04