I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Beskickningsarkivet i Helsingfors består av både inbundna handlingar i superfolioformat och kartonglagda volymer i folioformat. Den största delen av arkivet är indelat efter 1920 års dossiersystem. Under 1940-talet har arkivet många pass- och viseringsärenden . Papperskvalitéen är bitvis dålig. Handlingarna är främst på svenska. Arkivet ordnades och förtecknades av Åsa Wallkvist och Terese Lundin 2005.
Arkivbildarhistorik
Beskickningen Helsingfors I Storfurstendömet Finland inrättades 1813 ett generalkonsulat i Åbo och Helsingfors blev då underställt vicekonsulat. 1859 flyttade generalkonsulatet till Helsingfors och detta kvarstod till Finlands självständighet 1918 då gk uppgick i den nyinrättade beskickningen. Den upphöjdes till ambassad 1954. Denna hade under kort tid under inbördeskriget varit flyttad till Vasa, men inrättades sedan permanent i Helsingfors. Underställda konsulat är Björneborg, Ekenäs, Fredrishamn, Jakobstad, Joensuu, Jyväskylä, Karleby, Kemi, Kotka, Kuopio, Lahtis, Mariehamn, Rovaniemi, S:t Michel, Tammerfors, Torneå, Uleåborg, Vasa och Åbo.
Beskickningsarkivet i Helsingfors består av både inbundna handlingar i superfolioformat och kartonglagda volymer i folioformat. Den största delen av arkivet är indelat efter 1920 års dossiersystem. Under 1940-talet har arkivet många pass- och viseringsärenden . Papperskvalitéen är bitvis dålig. Handlingarna är främst på svenska. Arkivet ordnades och förtecknades av Åsa Wallkvist och Terese Lundin 2005.