Upplagda årsvis och i regel med såväl de avgångna som de ankomna skrivelserna fördelade efter de grupper, som på resp. år återfinns i handlingarnas indelning. För vissa år låg de, innan de fördes tillsammans till en särskild serie, i samma bunt som själva handlingarna, för vissa år däremot var de redan förut skilda från dessa och inbördes sammanlagda.