I de yngre beskicknings- och konsulatarkiven kan det finnas uppgifter som är skyddade av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). I de äldre delarna av dessa arkiv kan det dessutom finnas fuktskadade handlingar.
Konsulatarkivet Montevideo innehåller inbunda diarier i superfolioformat. Protokollsböcker, expeditionsböcker, liggare över diverse mål samt mönstringsliggare är inbunda i folioformat. Resterande handlingar är kartonglagde i folioformat. Montevideo består till störst del av inkomna och avgående skrivelser. De äldsta handlingarna är från 1830-talet. En stor del av materialet är på spanska. Arkivet ordnades och förtecknades av Terese Lundin 2005.
Arkivbildarhistorik
Konsulatet i Montevideo 1837 förflyttades generalkonsulatet i Buenos Aires till Montevideo, där det 1847 ersätts av ett konsulat. 1955 förenades Uruguay och Buenos Aires till ett gemensamt konsulatdistrikt med säte i Buenos Aires. I Montevideo upprättades 1879 ett nytt konsulat, vars innehavare ca 1920 erhöll titeln generalkonsul. Konsulatet lades ned 1959.
Konsulatarkivet Montevideo innehåller inbunda diarier i superfolioformat. Protokollsböcker, expeditionsböcker, liggare över diverse mål samt mönstringsliggare är inbunda i folioformat. Resterande handlingar är kartonglagde i folioformat. Montevideo består till störst del av inkomna och avgående skrivelser. De äldsta handlingarna är från 1830-talet. En stor del av materialet är på spanska. Arkivet ordnades och förtecknades av Terese Lundin 2005.