Patent- och registreringsverket

1895 års aktiebolagslag (SFS 1895:65) som trädde i kraft den 1 januari 1897, fastslog att aktiebolag fritt kunde bildas under förutsättning att föreskrivna regler iakttogs vid bildandet. Den ersatte förordningen om aktiebolag från 1847 (SFS 1847:43) enligt vilken Kungl. Maj:ts stadfästelse av bolagsordningen krävdes för bildandet av aktiebolag. Från 1897 skulle alla aktiebolag registreras hos Patent- och registreringsverket (PRV). För detta ändamål inrättades 1897 en särskild enhet vid PRV, fr.o.m. 1903 benämnd bolagsavdelningen, fr.o.m. 1964 bolagsbyrån, 1987 åter bolagsavdelningen. Fr.o.m. 1912 skulle bolagen årligen sända in sina räkenskapshandlingar till PRV. Sedan dess har bolagen varit skyldiga att insända verksamhetsberättelse, vinst- och förlusträkning samt balansräkning. Fr.o.m. 1948 skulle räkenskapshandlingarna kompletteras med revisionsberättelse.

Bolagsavdelningen/byrån skulle granska registreringsansökningar, föra aktiebolagsregister, låta införa registreringsuppgifterna i Post- och inrikes tidningar, årligen utge Samlingar av anmälningar till aktiebolagsregistret, handelsregistret och föreningsregistret och se till att bolagens handlingar hölls i god ordning och tillgängliga för allmänheten. Handlingar rörande registrering av försäkringsbolag 1904-1917 överfördes fr.o.m. 1918 till Försäkringsinspektionen varför endast uppgifter om försäkringsbolag för tiden 1897-1903 kan sökas i bolagsbyråns arkiv. År 1956 tillfördes byrån uppgiften att föra filialregister. Utländska företag kunde efter tillstånd av Kungl. Maj:t idka näring genom avdelningskontor med självständig förvaltning efter registrering av PRV.

Vid bolagsbyråns omlokalisering till Sundsvall 1979-80 överlämnades byråns arkiv t.o.m. 1960 till Riksarkivet. Gränsdragningen i tiden är dock inte helt konsekvent för alla serier. Registrerings- och räkenskapshandlingar för bolag som upphört t.o.m. 1960 förvaras (1997) i Riksarkivet, för bolag som fortlever eller har upphört efter 1960 hos Patent- och registreringsverkets bolagsavvdelning.

Aktiebolagens registreringshandlingar är ordnade efter registreringsnummer, vilka kan sökas med hjälp av de alfabetiska och kronologiska bolagsregistren. Räkenskapshandlingarna för äldre bolag (bolag med reg.nr 1-28 287) är ordnade efter ett särskilt räkenskapsnummer, som kan sökas i ett alfabetiskt register (serie D 4). Räkenskapshandlingarna för yngre bolag är ordnade efter bolagens registreringsnummer.