Arkiv

Riksarkivets myndighetsarkiv I

Riksarkivets myndighetsarkiv (samlingspost)

Grunddata

Referenskod

SE/RA/485/1

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/CNYxsgnvnqUHR3WGaJLUe0

Datering

2010 – 2021 (Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Sökmedel

Dokumentation: Gallringsbeslut tillämpade 2010-2021 (pdf)

Arkivinstitution

Riksarkivet i Stockholm/Täby

Innehåll och historik

Innehåll

Arkivhandlingar införlivade i Riksarkivets myndighetsarkiv
I samband med att verksamheten vid landsarkiven 2010 överfördes till Riksarkivet beslöts att vissa handlingstyper överlämnas till den nya myndigheten Riksarkivet. I Riksarkivets föreskrifter (RA-MS 2010:67) om överlämnande av arkiv och införlivande av handlingar från Landsarkiven till Riksarkivet anges att följande handlingstyper överlämnas från landsarkiven:
- accessionsliggare, leveransliggare, accessionsregister
- administrativa register, t ex inpasseringssystem, tidredovisningssystem
- arkivförteckningar aktuella den 31 december 2009 för arkiv som förvaras hos respektive landsarkiv och för myndigheter som landsarkiven varit arkivmyndighet för
- uppgifter och elektroniska handlingar i arkivinformationssystemet Arkis II, dvs beståndsregister, arkivförteckningar, placeringsinformation m m
- bibliotekskataloger
- diarier för fjärrlån med in- och utlåningsliggare
- handlingar i diarieförda ärenden som inte var avslutade den 31 december 2009
- huvuddiarier
- personaldossierer för personal anställd vid respektive landsarkiv den 31 december 2009 och som anställdes vid Riksarkivet den 1 januari 2010
- sökregister till arkiv dvs register aktuella den 31 december 2009 som upprättats vid sidan om arkivförteckningar och som används för att underlätta sökning i arkiv, t ex. personregister till kyrkböcker, bouppteckningsregister och register över den territoriella indelningen
- vårdliggare och vårdjournaler över bevarandeteknisk dokumentation.

Riksarkivets myndighetsarkiv, med gemensam arkivbildning, påbörjades först 2022 varför det vid samtliga landsarkiv, utom i Göteborg, upprättades separata delarkiv under perioden 2010-2021. Ovanstående uppräknade handlingstyper införlivades i Riksarkivets myndighetsarkiv genom att de förtecknades i dessa delarkiv. Landsarkivet i Göteborg fortsatte att föra den upphörda myndighetens ämbetsarkiv och förtecknade Riksarkivets myndighetsarkivs handlingar i detta till och med 2021.

Ordning & struktur

Redovisningsprincip
Riksarkivets myndighetsarkiv I är redovisat enligt 6 kap föreskrifter (RA-FS 1997:4) om ändring av Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1991:1) och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter ("allmänna arkivschemat").

Arkivets struktur
Riksarkivet ombildades 2010 till en ny myndighet då landsarkiven och Riksarkivet slogs samman. Landsarkivens ämbetsarkiv skulle därmed avslutas och en gemensam arkivredovisning för den nya myndigheten skulle upprättas. Detta genomfördes dock inte med en gång så några av landsarkivens ämbetsarkiv fortsatte att föras, andra avslutades och nya delarkiv upprättades i väntan på den gemensamma arkivbildningen skulle införas. Även diarieföringen fortsatte att föras separat. Arkivet omfattar följande huvud- och delarkiv:
- Riksarkivets myndighetsarkiv I, huvudarkiv
- Riksarkivets myndighetsarkiv I, delarkiv Svensk arkivinformation, ingår i Svensk arkivinformation i Ramsele (SVAR)
- Riksarkivets myndighetsarkiv I, delarkiv Mediakonverteringscentrum, ingår i Mediakonverteringscentrum i Fränsta (MKC)
- Riksarkivets myndighetsarkiv I, delarkiv Krigsarkivet, ingår i Krigsarkivets ämbetsarkiv
- Riksarkivets myndighetsarkiv I, delarkiv Landsarkivet i Göteborg, ingår i Landsarkivet i Göteborg: Ämbetsarkivet
- Riksarkivets myndighetsarkiv I, delarkiv Landsarkivet i Härnösand
- Riksarkivets myndighetsarkiv I, delarkiv Landsarkivet i Lund
- Riksarkivets myndighetsarkiv I, delarkiv Landsarkivet i Uppsala
- Riksarkivets myndighetsarkiv I, delarkiv Landsarkivet i Vadstena
- Riksarkivets myndighetsarkiv I, delarkiv Landsarkivet i Visby
- Riksarkivets myndighetsarkiv I, delarkiv Landsarkivet i Östersund

Vissa stöd- och kärnverksamheter har succesivt centraliserats inom myndigheten. Handlingar har då arkiverats i huvudarkivet och motsvarande serier har därmed upphört i delarkiven. Detta gäller till exempel följande handlingsslag:
- räkenskapshandlingar
- personaldossierer
- publikationer
- bevarandeteknisk dokumentation
- bibliotekens dokumentation
- tillsynsärenden, fr o m 2012
- leveransärenden, fr o m 2016
- ärenden handlagda av Svensk arkivinformation, fr o m 2018
- ärenden handlagda av Mediakonverteringscentrum i Fränsta, fr o m 2018
- ärenden handlagda av Krigsarkivet, fr o m 2019
- övriga diarieförda ärenden, fr o m 2021
Detaljerad information framgår av serierna i respektive delarkivs arkivförteckning.

Sökmedel
Sökmedel till arkivhandlingar i Riksarkivets myndighetsarkiv är i huvudsak Riksarkivets diarium med diarie-/dossierplaner som anger vilken typ av ärenden som registreras i diariet.

Arkivhistorik

Arkivbildningen pågår och arkiven är inte överlämnade till arkivinstitution.
Arkiven förvaltas och förvaras av Riksarkivets myndighetsarkiv.

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Hänvisningar

Relaterade arkivenheter

Se: Landsarkivet i Göteborg: Ämbetsarkivet (SE/GLA/12294)

Se: Mediakonverteringscentrum i Fränsta (MKC) (SE/RA/484/3)

Se: Svensk Arkivinformation i Ramsele (SVAR) (SE/RA/484/2)

Se: Öppna arkivet (SE/KrA/0033/Ö)

Kontroll

Skapad	2021-11-30 13:28:57
Senast ändrad	2025-06-24 09:16:57