Arkiv

Enskede gårds gymnasium

Enskede gårds gymnasium med föregångare

Basic data

Reference code

SE/SSA/0827/04

Link to archive record

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/af33QlNdu46LyrLxjUKM71

Extent

3.2 Hyllmeter

Date

2014 – 2020 (Tidsomfång)

Terms and conditions

Delvis

Archive institution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Record creator / Origination

Gymnasieskolor, Högre allmänna läroverk. Stockholm (Ingående arkivbildare)

Kategori: Kommunal myndighet

Content and Biographical History

Archival history

Arkivbeskrivning för Enskede gårds gymnasium
(2014 - 2020)

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Inledning
Från 2014 övergick Stockholms stad och Utbildningsförvaltningen till ett nytt sätt att redovisa information genom processorienterad informationsredovisning (PIR).
Under hösten 2019 har Enskede gårds gymnasiums arkiv (1971/1972 – 2013) slutförtecknats enligt det allmänna arkivschemat. Vid slutförtecknandet av arkivet har arkivförteckningen och arkivbeskrivningen uppdaterats och ersätter all föregående redovisning.

Se arkivredovisningen för Enskede gårds gymnasium (1971/1972 – 2013) för en fullständig redovisning av vilka handlingar som ingår i arkivet. Arkivredovisningen finns i arkivets serie D2 Arkivredovisning.
För information om Enskede gårds gymnasium innan läsåret 1971/1972, se Enskede yrkesskolas arkiv (1962/1963 – 1970/1971).

I juni 2020 slutförtecknades Enskede gårds gymnasiums arkiv (2014 – 2020) och en bevarandeförteckning samt en arkivbeskrivning upprättades enligt PIR-modellen. Bevarandeförteckningen redovisar skolans information 2014 till 2020 och utgår från verksamhetens processer.

Arkivredovisningen för Enskede gårds gymnasium (2014 – 2020) har bevarats i process 2.5. Hantera och redovisa allmänna handlingar.

Enligt beslut från gymnasiedirektören på Stockholms stads gymnasieavdelning kommer Enskede gårds gymnasium att stängas 1 juli 2020 för renovering med start hösten 2020. Elever som vid den tidpunkten inte har slutfört sina studier på skolan kommer att flyttas till andra skolor inom Stockholms stad.
Arkivet kommer att överlämnas till Stockholms stadsarkiv juni 2020.

Kort historik
I mitten av 1950-talet fanns ett stort behov av yrkesskolor inom Stockholms stad. Uppbyggnaden av Enskede yrkesskola gjordes för att ungdomar i Stockholms södra delar skulle få en yrkesskola i närområdet.
I juli 1962 startade den nya grundskolan i Sverige enligt beslut i riksdagen. Enskede yrkesskola kunde i och med detta användas som en påbyggnadsskola till grundskolan.

Enskede yrkesskola ritades av arkitekten Åke E. Lindqvist. Skolbyggnaden uppfördes för att fungera som en yrkesskola för flera olika yrkesområden. Enskede yrkesskola uppfördes på en tomt i kvarteret Trädskolan med adress Palmfeltsvägen 111-121 i Johanneshov.
Invigningen av skolan var 14 december 1963, dock kunde vissa delar av skolans lokaler tas i bruk redan höstterminen 1962. Läsåret 1963/1964 fanns viss deltidsundervisning inom industri och hantverk. Läsåret efter kunde en mer inriktad deltidsundervisning utökas till kontor och handel.
Elevantalet det första läsåret var 300 och till sista läsåret 1965/1966 hade elevantalet ökat till 800.

Enskede yrkesskola hade under sin tid flera olika inriktningar av utbildningar inom industri och hantverk. Vid yrkesskolans start fanns det utbildningar som till exempel bilmekaniker, telereparatör, verkstadssnickare, byggnadsarbetare, damfrisör, konditor och bagare.
Skolan bedrev även kortare kurser, till exempel för blivande inredningsarkitekter, konstnärer, städledare, kontorsyrken samt för elever vid avdelningen för dekorativ målning vid Konstfack. Skolan hade även en ettårig utbildning av kartritare.

Se gärna arkivets serie D1a Betygskataloger med bilagor för en uppfattning av vilka år och utbildningar som skolan har bedrivit. I seriens anmärkningar har utbildningar eller kurser och tid angivits.

Enskede yrkesskola var placerat under Stockholms stads yrkesskolstyrelse till 1964. Åren 1964 till 1971 var Stockholms yrkesskolor placerade under Stockholms skoldirektion. 1 juli 1971 övergick Enskede yrkesskola till den nya gymnasieskolan när den nya gymnasiereformen trädde i kraft.

Samtliga utbildningar som har funnits på Enskede gårds gymnasium har haft hantverksinriktning. Från skolans start kunde utbildningarna vara ett- eller tvååriga linjer med eventuella påbyggnadsutbildningar på ett år. 1993 ersattes de tvååriga linjerna med treåriga program. Skolan har sedan yrkesskolans tid haft utbildningar som frisör, bilmekaniker, snickare samt inom livsmedelshantering.

Enskede gårds gymnasium har haft annex förlagda till andra platser inom Stockholms stad. Dessa annex var förlagda till exempelvis Stakthusområdet i Johanneshov där utbildningen för charkuterister fanns. Utbildningar till bilmekaniker samt instrument- och finmekaniker bedrevs i lokaler i Hammarby industriområde.
När Västberga gymnasiums verksamhet upphörde vårterminen 1991 flyttades delar av verksamheten till Enskede gårds gymnasium. (Se Västberga gymnasiums arkiv som finns levererat till Stockholms stadsarkiv med arkivnummer SSA/12064).

Verksamhet och organisation
Enskede gårds gymnasium var en kommunal gymnasieskola placerad under Utbildningsförvaltningen. Läsåret 2019/2020 hade skolan cirka 150 elever och bedrev introduktionsprogram med yrkesintroduktion, språkintroduktion samt individuellt alternativ.

På introduktionsprogrammet kunde eleverna både läsa ämnen från grundskolan tillsammans med de gymnasiekurser som tillhörde de olika nationella yrkesprogrammen. Målet var att eleverna inom ett till tre år skulle bli behöriga till nationella program eller anställningsbara.
Skolan bedrev även yrkesintroduktion för elever med särskilda behov samt för elever inom autismspektrat.

Enskede gårds gymnasium erbjöd introduktionsprogram med yrkesintroduktion med allmän inriktning och möjlighet till fördjupning inom bageri, barn och fritid, finsnickeri, fordon, frisör och handel.
Språkintroduktion var för elever som varit kort tid i Sverige och skulle förbereda dem för ett nationellt program eller annan utbildning.

Enskede gårds gymnasium hade även en butik på skolan som sålde varor från bageriet samt snickerivaror.

Enskede gårds gymnasiums skolledning bestod läsåret 2019/2020 av rektor Anna Gustavsson Avci, biträdande rektor Sara Dahl och administrativ chef Britt-Marie Kekonius.

För mer information om skolans verksamhet och organisation, se verksamhetsområde 1. Styra, planera och följa upp i skolans bevarandeförteckning. I verksamhetsområdet redovisas bland annat skolans styrdokument.

Skolans verksamhet och information
Nedan följer en redovisning av olika handlingstyper från olika delar av Enskede gårds gymnasiums verksamhet.
Se skolans bevarandeförteckning tillsammans med hanteringsanvisningarna för gymnasieskola för en fullständig redovisning av skolans handlingstyper.

0.1 Diarieförda handlingar:
Samtliga processer där det förekommer diarieförda handlingar.

0.2 Elevakter:
Processer som handlingar uppkommer i, till exempel:
3.2 Fortlöpande pröva och bedöma elev
3.3 Dokumentera och kommunicera elevs kunskapsutveckling
4.1 Utreda och åtgärda elevs behov
4.2 Tillhandahålla samtalskontakt och andra stöd

Verksamhetsområde: 1. Styra, planera och följa upp
Process 1.1 Fördela resurser och fastställa ramar för utbildningen
Till exempel: Skolans kalendarium och klasschema

Process 1.2 Planera och följa upp verksamheten
Till exempel: Skolans styrdokument så som likabehandlingsplaner,
verksamhetsplaner och kvalitetsredovisningar

Process 1.3 Utföra ledningsarbete
Till exempel: Protokoll från möten med samverkansorganisationen (APT och
SVG)

Verksamhetsområde: 2. Ge verksamhetsstöd
Processgrupp 2.1 Administrera anställning och löner
Till exempel: Ansökningshandlingar för anställd på tjänsten och
anställningsavtal i original

Process 2.5.2 Hantera och redovisa allmänna handlingar
Till exempel: Arkivbeskrivning, bevarandeförteckning och skolans diarium

Verksamhetsområde: 3. Utbilda
Process 3.2 Fortlöpande pröva och bedöma elev
Till exempel: Nationella prov, elevsvar (svenska)

Process 3.4 Hantera bedömningar och sätta betyg
Till exempel: Betygskataloger och kopior av slutbetyg

Verksamhetsområde: 4. Ge pedagogiskt stöd, elevhälsa och trygghet
(Handlingar i ärenden om enskild elev, se 0.2 Elevakter).
Process 4.1 Utreda och åtgärda elevs behov
Process 4.2 Tillhandahålla samtalskontakt och andra stöd

Verksamhetsområde: 5. Administrera elever
Process 5.2 Administrera elevs studiegång
Till exempel: Elevkort, klasslistor och skolkataloger

Förvaring
Innan leverans till Stockholms stadsarkiv förvarades handlingar i skolans verksamhet i ett arkiv på skolan. I samma arkiv förvarades även Enskede yrkesskolas arkiv (1962/1963 – 1970/1971) samt Enskede gårds gymnasiums arkiv (1971/1972 – 2013).

Skolans bevarandeförteckning redovisar vilka handlingar som har bevarats, vilken media handlingarna har samt förvaringsenhet.

Skolsköterskan på Enskede gårds gymnasium förvarade skolhälsovårdsjournaler för elever som var inskrivna på skolan. Skolhälsovårdsjournaler för elever födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Skolpsykologjournaler på elever som har gått på skolan bevaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning. Personalakter för anställda som avslutat sin tjänst inom Stockholms stad förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.
För anställda som avslutade sin tjänstgöring inom Stockholms stad 1996 eller tidigare förvaras akterna på Stockholms stadsarkiv.
För handlingar rörande personal som diarieförs, se hanteringsanvisningarna för gymnasieskolan.

Sökingångar till arkivet
Skolans bevarandeförteckning tillsammans med hanteringsanvisningarna för gymnasieskolan är de främsta sökingångarna till arkivet. Även diariet fungerar som en sökingång för diarieförda handlingar samt för elevhandlingar som har diarieförts.

Andra sökingångar är till exempel digitala verksamhetssystem som BER (Barn- och elevregistret). Se skolans bevarandeförteckning och hanteringsanvisningar för gymnasieskolan för en fullständig redovisning av vilka digitala verksamhetssystem som skolan använde.

Sekretess och gallring
Centralarkivet förvaltar klassificeringsstrukturen, registreringsplanen och hanteringsanvisningarna och ansvarar för alla revideringar och uppdateringar.
Enskede gårds gymnasium följde hanteringsanvisningar, gallringsbeslut och vägledningar som är utarbetade av Utbildningsförvaltningens arkivarier.

Sekretess förekommer, även om de flesta handlingarna i skolans arkiv är offentliga. För en fullständig redovisning av vilka handlingar som omfattas av sekretess, se skolans bevarandeförteckning samt hanteringsanvisningarna för gymnasieskola.

Offentlighets- och sekretesslagen har använts i bevarandeförteckningen och har förkortats OSL. Användbara paragrafer i Offentlighets- och sekretesslagen är 23 kap. 1-4 § (sekretess till skydd för enskild i utbildningsverksamhet m.m.). I process 3.4 samt 5.2-1 förekommer skyddade personuppgifter, varvid särskild prövning måste ske före utelämnande.

Arkivansvar
Arkivansvarig för skolorna och den centrala förvaltningen är avdelningschefen på den avdelning som utbildningsförvaltningens arkiv ligger under. Varje skola/skolenhet är dock egna arkivbildare med verksamhetsansvar för sina egna arkiv.
Verksamhetsansvaret för skolornas arkiv och informationshantering ligger på respektive skolas rektor.
Rektor Anna Gustavsson Avci hade verksamhetsansvar för skolans hantering av allmänna handlingar.

Arkivbeskrivning upprättad juni 2020
Arkivarie
Anna Wiklund

Accessibility

Secrecy