Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Föreningen FVO


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/0877
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/bw8SaeVJ2asY3JozsbtnE2
Omfång
69,4 Hyllmeter 
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll och historik

Innehåll
SSA/0877

Föreningen för Välgörenhetens Ordnande (F.V.O.)


Inledning


Föreningen för Välgörenhetens Ordnande (F.V.O.) bildades 1889 och verkar alltjämt (2007).
För vidare information om föreningens uppkomst och verksamhet - se inledningen till den äldre arkivförteckningen av Jan Gejrot 1975 (kopia bifogad föreliggande förteckning).
Se även förekommande historiker (i serie B 1).



Leveranser och accessioner

Leverans Acc.nr
1969 55/69
1974 48/75
1989 -
ca 1998 -
2006 12 20 2006:183


Som framgår ovan levererades arkivhandlingar från F.V.O. till Stadsarkivet 1969 och 1974. Enligt en anteckning i den ursprungliga arkivförteckningen inkom en mindre tilläggsleverans 1989 (acc.nr saknas i acc.liggaren - kontrollerat åren 1988-1990). Efter överförandet av arkivet till Frihamnen från Kungsklippan 1998 inkom ytterligare en tilläggsleverans som tydligen ej accessionsförts och således också saknar acc.nr ! Den senare leveransen omfattade bland annat ett antal lösa akter som senare insorterades i på rätt plats serie F 1A varvid kartonger byttes ut och antalet volymer ökade. Tilläggsleveransernas material i övrigt förblev oförtecknat.



Tidigare förteckningsarbete

Arkivet förtecknades ursprungligen av Jan Gejrot 1975. Sommaren 2001 digitaliserades denna förteckning av en sommararbetare i Frihamnen varefter undertecknad gjorde några rättelser och vissa ändringar (i huvudsak vad gällde namnuppgifter i anmärkningskolumnerna samt volymändringar i serie F 1A).



Deposition och framtida urvalsbevarande

Diskussioner har under senare år förts med representanter för föreningen om arkivets tillgänglighet och det faktum att viktiga delar såsom protokoll mm fanns kvar hos föreningen.
Resultatet av samtalen blev att resten av arkivet överfördes till Stadsarkivet Frihamnen i december 2006 varvid ett avtal upprättades. Häri framgår bla att föreningens hela arkiv tom 1999 deponerats på Stadsarkivet och framtida tilläggsleveranser avses äga rum vart 5:e år.
Vidare framgår att föreningen numera urvalsbevarar inkomna ansökningar med tillhörande handlingar enligt samma regler som gäller inom socialtjänsten dvs för personer födda dag
5, 15, 25 kommer materialet att sparas medan resten gallras efter 5 år. Här är det alltså urval för framtida forskning som gäller. Dessutom fastställs i avtalet att vid förfrågningar rörande enskilda personer skall sekretesslagens bestämmelser tillämpas vid utlämnande av handlingar. Se vidare nedan.



Sekretess

Även om föreningen handlingar inte omfattas av sekretesslagens bestämmelser per automatik har Stadsarkivet och föreningen i avtal kommit överens om att tillämpa denna lag på arkivet vid utlämnande av handlingar om enskilda personer. Således kommer förfrågningar i material yngre än 70 år efter sista anteckning att menprövas enligt Sekretesslagen Kap.7 §4.
För forskning på doktorandnivå kan undantag från sekretesslagen medges efter ansökan och i förekommande fall skall föreningens styrelse underrättas.



Andra arkivbildare

Genom åren har olika föreningar, fonder och stiftelser på skilda sätt samverkat med F.V.O.
I en del fall har föreningar helt upphört varvid tillgångar (och arkivhandlingar) tillförts
F.V.O. Tre sådana arkivbildare har urskiljts i de levererade arkivhandlingarna och har nu förtecknats som separata arkiv. Delar av arkiven kan också ingå i F.V.O.´s arkiv genom tidigare interna omflyttningar, tex vad gäller donationshandlingar.


Följande arkivbildare har fått egna arkivförteckningar. Se vidare dessa:

Fört.nr

Lotten Wennbergs fond för hjälpbehövande 1864-1946 SSA/2837

Föreningen De Gamlas Dag 1910-1986 SSA/2840

C.O. Rydbergs donationsfond 1928-1974 SSA/2841





Aktuell arkivförteckning

Under perioden mars-maj 2007 har undertecknad ordnat och förtecknat hela arkivet varvid tidigare levererade delar inarbetats. Det visade sig som ovan nämnts att 3 tidigare upphörda arkivbildare ingick i leveransen. Dessa har nu förtecknats separat.

I depåexemplaret av arkivförteckningen återfinns den äldre förteckningen (1975).

Arkivförteckningen för Föreningen för Välgörenhetens Ordnande föreligger härmed i färdigt skick.





Stockholm i Stadsarkivet Frihamnen 21 maj 2007





/Lars Asklund/
1:e arkivarie



SSA/0877

Föreningen för Välgörenhetens Ordnande (F.V.O.)


Tilläggsleverans


Ytterligare en tilläggsleverans har inkommit till F.V.O:s arkiv enligt följande:


Leverans Accessionsnr
2011 10 19 2011:097


Det inkomna materialet utgörs i huvudsak av handlingar från åren 2000-2005 (levererade enligt avtal):

Protokoll med handlingar
Årsredovisningar
Ansökningar om understöd (dag 5, 15, 25 bevarade)
Redovisning av fonder


Med anledning av tilläggsleveransen har undertecknad bearbetat arkivförteckningen som nu föreligger i uppdaterad version.




Stockholm i Stadsarkivet Frihamnen 19 oktober 2011





/Lars Asklund/
1:e arkivarie
Sätravik (Sättravik). För Sätravik finns inga individhandlingar bevarade i F.V.O.:s arkiv - se i stället SSA/1289:52A: Barnhärbärget Sätravik.
Allmän anmärkningFöreningen för Välgörenhetens Ordnande (F.V.O.)

Tillgänglighet

SekretessNej

Kontroll

Senast ändrad2017-03-28 15:59:04