Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Rinkebyskolan


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/1400
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/FRIfPNdyrQVJBtYYE18ec2
ExtraID1400
Omfång
12,8 Hyllmeter 
Datering
1991 – 2013  (Tidsomfång)
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll och historik

ArkivhistorikArkivbeskrivning för Rinkebyskolans arkiv (1991/92 - 2013)

Arkivbeskrivningen är upprättad enligt 6§ 2p Arkivlagen. Arkivbeskrivningen har till syfte att underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar.

Historik

Rinkebyskolan byggdes 1970 efter ritningar av arkitekt Åke Östin.

Fram till och med läsåret 1972/73 ingick Rinkebyskolan, Bredbyskolan, Knutbyskolan och Kvarnbyskolan i Östermalmsskolans rektorsområde, varför handlingar från denna period får sökas i Östermalmsskolans rektorsområdes arkiv (vilket är levererat till Stockholms stadsarkiv (SSA/SE/0782).

Läsåret 1973/74 t.o.m. 1990-12-31 var Rinkebyskolan huvudskola i Rinkebyskolans rektorsområde, varför handlingar från denna period får sökas i Rinkebyskolans rektorsområdes arkiv (SE/SSA/1398.

Material som rör skolan kan även sökas i Rinkeby stadsdelsförvaltnings arkiv (1991 – 2007).

Från och med 1991 är skolan en egen enhet, och därmed egen arkivbildare.

Rektorer

1991/92 – 2011/12 Börje Ehrstrand
2012/13 - Carina Rennermalm

Verksamhet och organisation

Rinkebyskolan har ända sedan starten varit en högstadieskola, med årskurserna 7-9. På skolan har funnits en Europaprofil, en Idrottsprofil och en Scienceprofil. Det har även funnits en estetisk profil.

Till Rinkebyskolan hör en särskola. Särskolan bildades hösten 2002 under namnet Knutbyskolans särskola. Särskolan består av träningsskola och grundsärskola. Elevantalet har varierat mellan 6 och 32 elever. Material avseende särskolan kan återfinnas i A 9: Särskolans protokoll samt F 2c: Särskolans elevakter.

Rinkebyskolan drivs kommunalt. Organisatoriskt låg skolan under Rinkeby stadsdelsnämnd till och med vårterminen 2007, då skolorna kom att flyttas över till Utbildningsförvaltningen.

Brytpunkten för arkivet 2013 är beroende på övergång till Processbaserad informationsredovisning.

Arkivförteckningens struktur

Rinkebyskolans arkivförteckning följer i stort Utbildningsförvaltningens dokumenthanteringsplan (2011).

Viktigare handlingstyper

Viktigare handlingar i skolans arkiv är protokoll, skolkataloger, klasslistor, betygskataloger, kopior av slutbetyg, diarieförda handlingar och elevakter.

För vissa av dessa handlingar råder sekretess enligt OSL (Offentlighets- och sekretesslagen).

Handlingar som dokumenterar enskilda elevers utveckling och skolgång har förts till serierna A1d (Elevvårdskonferensprotokoll), C4 (Handlingar från utvecklingssamtal m.m.) och D1a (Elevvårdsakter). Från och med läsåret 2009/10 skapas elevakter som arkiveras i personnummerordning.

Förvaring

Rinkebyskolans arkiv förvaras i ett arkivrum i Rinkebyskolan, beläget i anslutning till rektorns arbetsrum..

Skolhälsovårdsjournaler för barn födda till och med 1975 förvaras på Stockholms stadsarkiv, medan skolhälsovårdsjournaler för barn födda från och med 1976 förvaras i Utbildningsförvaltningens Centralarkiv.

Personalakter på anställda förvaras på Utbildningsförvaltningens personalavdelning, medan personalakter för anställda som avslutat sin tjänst förvaras på Utbildningsförvaltningens Centralarkiv. Material som rör skolan kan även sökas i Rinkeby stadsdelsförvaltnings arkiv.

Sökingångar i arkivet

Arkivförteckningen och diariet är sökingångar till arkivet.

Arkivansvar

En skolas rektor är alltid ansvarig för skolans arkivhandlingar. För den löpande dokumenthanteringen ansvarar Rinkebyskolans administrativa sekreterare Ulla Nilsson.
Upprättad 2009-09-21
Erik Broström, Arkivarie


Reviderad
Ingemar Staaf, Arkivarie
2014-05-20
Allmän anmärkningRinkebyskolan 1991-2013

Kontroll

Skapad2014-03-25 10:06:41
Senast ändrad2020-05-14 08:58:51