Kansliet vid skogsvårdsstyrelsen i Stockholms län lades ned 1986-12-31. Från och med 1987-01-01 förenades detta med kansliet för skogsvårdsstyrelsen i Uppsala län. Det nybildade kansliet benämns Skogsvårdsstyrelsen i Stockholms och Uppsala län. Respektive skogsvårdsstyrelse finns ännu kvar. Distriktsorganisationen i Stockholmslän kvarstår oförändrad, kompletterad med en särskild rådgivningsenhet i Stockholm.
I och med nedläggningen överförs det upphörda kansliets handlingar till landsarkivet.
Då många ärenden hos en skogsvårdsstyrelse har långvarig aktualitet har betydande delar av arkivet överförts till det nybildade kansliet i Uppsala - t ex samtliga aktuella ärenden, aktuella handlingar rörande personal, väg- och dikningsakter, skogsplanläggningshandlingar m m, jämför med bilaga 1.
Arkivhandlingarna har i samarbete med landsarkivet ordnats och förtecknats på myndigheten av arkivassistent Hans Ramstedt - projektanställd för detta arbete. Arkivet har ordnats enligt riksarkivets förteckningsplan för skogsvårdsstyrelser 1986. Gallring har företagits enligt allmänna gallringsförordningen, SFS 1953:716, samt enligt riksarkivets gallringsbeslut 1986:51.
Vid ordningsarbetet konstaterades att oreglerad gallring i betydande omfattning företagits hos myndigheten - särskilt beträffande äldre räkenskaper och handlingar rörande personalredovisning uppvisas luckor.
En annan egenhet i arkivbeståndet utgörs av det faktum att arkivläggningen i samband med diarieföring skett så att ett ärende ofta formellt lagts ad acta redan i samband med registreringen i huvuddiariet, först därefter har handläggning skett. Detta har bland annat fått till följd att man ej utifrån diariet kunnat avgöra om ett ärende varit avslutat eller ej, vidare har olika handlingar i samma ärende kommit att arkivläggas på skilda ställen. Ett antal tidigare ad actalagda ärenden kan härigenom ha överförts till det nybildade kansliet i Uppsala (sådana handlingar kan återfinnas i diariet hos skogsvårdsstyrelsen i Stockholms och Uppsala län, registrerade från mitten av februari 1987 och framåt).
I samband med ordningsarbetet grupperades arkivet i 4 delar:
1. Icke utgallringsbara handlingar levererade till landsarkivet - Dessa handlingar redovisas i den följande arkivförteckningen.
2. Handlingar vilka övertagits av Skogsvårdsstyrelsen i Stockholms och Uppsala län - I bilaga 1 beskrivs vilka slag av handlingar som överförts.
3. Utgallringsbara handlingar överförda till landsarkivet – Handlingar vilka utgallras efter 10 år (1998-01-01). Dessa handlingar volymredovisas i bilaga 2.
4. Utgallringsbara handlingar vilka redan vid ordningstillftället uppnått gallringsmognad – Dessa handlingar har utgallrats i samband med ordnandet av arkivet, någon särskild redovisning ges ej.
Uppsala i landsarkivet i mars 1987
Jonas Andersson Arkivarie
Historik Samt bilagor se de manuella arkivförteckningarna
Ordning & struktur
Arkivnr: SSA/14187
Förteckning 1709
Förteckning
över
Skogsvårdsstyrelsen i Stockholm läns arkiv
Tillgänglighet
Sekretess
Nej
Kontroll
Senast ändrad
2023-11-10 14:21:23
Kansliet vid skogsvårdsstyrelsen i Stockholms län lades ned 1986-12-31. Från och med 1987-01-01 förenades detta med kansliet för skogsvårdsstyrelsen i Uppsala län. Det nybildade kansliet benämns Skogsvårdsstyrelsen i Stockholms och Uppsala län. Respektive skogsvårdsstyrelse finns ännu kvar. Distriktsorganisationen i Stockholmslän kvarstår oförändrad, kompletterad med en särskild rådgivningsenhet i Stockholm.
I och med nedläggningen överförs det upphörda kansliets handlingar till landsarkivet.
Då många ärenden hos en skogsvårdsstyrelse har långvarig aktualitet har betydande delar av arkivet överförts till det nybildade kansliet i Uppsala - t ex samtliga aktuella ärenden, aktuella handlingar rörande personal, väg- och dikningsakter, skogsplanläggningshandlingar m m, jämför med bilaga 1.
Arkivhandlingarna har i samarbete med landsarkivet ordnats och förtecknats på myndigheten av arkivassistent Hans Ramstedt - projektanställd för detta arbete. Arkivet har ordnats enligt riksarkivets förteckningsplan för skogsvårdsstyrelser 1986. Gallring har företagits enligt allmänna gallringsförordningen, SFS 1953:716, samt enligt riksarkivets gallringsbeslut 1986:51.
Vid ordningsarbetet konstaterades att oreglerad gallring i betydande omfattning företagits hos myndigheten - särskilt beträffande äldre räkenskaper och handlingar rörande personalredovisning uppvisas luckor.
En annan egenhet i arkivbeståndet utgörs av det faktum att arkivläggningen i samband med diarieföring skett så att ett ärende ofta formellt lagts ad acta redan i samband med registreringen i huvuddiariet, först därefter har handläggning skett. Detta har bland annat fått till följd att man ej utifrån diariet kunnat avgöra om ett ärende varit avslutat eller ej, vidare har olika handlingar i samma ärende kommit att arkivläggas på skilda ställen. Ett antal tidigare ad actalagda ärenden kan härigenom ha överförts till det nybildade kansliet i Uppsala (sådana handlingar kan återfinnas i diariet hos skogsvårdsstyrelsen i Stockholms och Uppsala län, registrerade från mitten av februari 1987 och framåt).
I samband med ordningsarbetet grupperades arkivet i 4 delar:
1. Icke utgallringsbara handlingar levererade till landsarkivet - Dessa handlingar redovisas i den följande arkivförteckningen.
2. Handlingar vilka övertagits av Skogsvårdsstyrelsen i Stockholms och Uppsala län - I bilaga 1 beskrivs vilka slag av handlingar som överförts.
3. Utgallringsbara handlingar överförda till landsarkivet – Handlingar vilka utgallras efter 10 år (1998-01-01). Dessa handlingar volymredovisas i bilaga 2.
4. Utgallringsbara handlingar vilka redan vid ordningstillftället uppnått gallringsmognad – Dessa handlingar har utgallrats i samband med ordnandet av arkivet, någon särskild redovisning ges ej.
Uppsala i landsarkivet i mars 1987
Jonas Andersson Arkivarie
Historik Samt bilagor se de manuella arkivförteckningarna
Serien i arkivkartong. Vissa svårigheter kan uppstå vid återsökning i denna serie. Ärenden har i regel ad acta-lagts redan vid registreringstillfället, d v s innan handläggning skett. Detta innebär att samma ärenden kan vara registrerat på upp till 10 nr inom samma år. Ett annat problem, vid överförandet av aktuella ärenden till det nya kansliet i Uppsala, har varit att man ej säkert kunnat avgöra vilka ärenden som varit oavslutade per 1986-12-31. Således har ett okänt antal ärenden oreglerat överförts till den nya myndigheten; detta utan någon notering i diariet fört i Stockholm. För att återsöka dylika ärenden får man söka, kronologiskt/systematiskt i diarium fört vid SVS i Uppsala län från mitten av februari 1987 och framåt i tiden.
Vid skogsvårdsstyrelsen förekommer normalt ett flertal sidodiarier vilka i praktiken är utbrutna delar av huvuddiariet. Antalet sidodiarier varierar men kan uppgå till ca 15.
Vid ordnandet av skogsvårdsstyrelsens arkiv har endast nedanstående sidodiarier påträffats.
Volym C 2: 1 har överförts till skogsvårdsstyrelsen i Uppsala och Stockholms län.
Serien i sin helhet utgallrings- bar enligt riksarkivets gall- ringsbeslut 1986:51. Samtliga handlingar överförda till skogsvårdsstyrelsen i Stockholms län.
Serien utgallras efter 10 år (dock senast så snart ny plan upprättats) enligt riksarkivets 1986:51.
Samtliga avställda planer har dock överförts till en särskild serie innehållande även andra uppgifter rörande markägares fastigheter, se serie F 4 CBA.
Samtliga aktuella fastighetsvisa, skogsbruksplaner har överförts till skogsvårdsstyrelsen i Stockholms och Uppsala län.
Serien i arkivkartong. Avlöningarna ordnade alfabetiskt efter de anställda (motsv). Innehåller avlöningsuppgifter beträffande av skogsvårdsstyrel- sen anställd personal. Samtliga handlingar överförda till skogsvårdsstyrelsen i Stockholms och Uppsala län.
Serien på mikrofilm i tre exemp- lar, förvarade i riksarkivet.
För volymer hänvisas till riks- arkivet.
Transaktionslistor, inkomst/ut- giftsjournaler och dagböcker hos myndigheten utgallras efter 10 år jämlikt riksarkivets gallringsbe- slut nr 785 och 1985:91.