Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Socialregisterbyrån


Grunddata

ReferenskodSE/SSA/1974
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/KIQDr92uXqM58x5Q8p8LS1
Omfång
3144,1 Hyllmeter 
ArkivinstitutionStockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll och historik

ArkivhistorikHistorik och organisation

Enligt "lag om socialregister" den 20 mars 1936 skulle i varje kommun av socialnämnden eller annat kommunalt organ föras ett register över hjälpverksamheten för fattigvård, barnavård och arbetslöshet inom kommunen. Åren 193 7 till 1996 har socialregistrets organisation och
arbetsuppgifter sett ut enligt följande:

Fram till 1936 förde fattigvårdsnämndens registerbyrå ett register om personer som sökt ekonomiska understöd.

1937-1942 ansvarade Stockholms stads statistiska kontor för att föra socialregistret.

1943-19 57 Sammanfördes fattigvårdsnämndens, barnavårdsnämndens,
arbetslöshetskommittens och familjebidragsnämndens nominalregister och aktsamlingar till ett centralt socialregister. Fattigvårdsnämndens distriktsbyråer tjänstgjorde som filialbyråer till socialregistret.

1957-1975 fungerade socialnämndens socialbyråer som filialbyråer till socialregistret.

1975-1982 ansvarade sociala centralnämndens registerbyrån för registrering av
personuppgifter.

1983-1996 ansvarade socialdistrikten för utförande av socialregistrets uppgifter och socialnämndens socialregisterbyrån blev ett serviceorgan för socialdistrikten, myndigheter och enskilda personer.

Det skedde en stor förändring av socialregistrets registreringssystem den 15 september 1965. Då infördes ett nytt system som innebar att registrering och aktförvaring byggde på folkbokföringsnummer i stället för tidigare registrering i kronologisk aktnummerordning. Ändringarna genomfördes under åren 1965-1966.

I början av år 1970 hemställde socialförvaltningen om medverkan från stadskansliets organisationsavdelning att utarbeta ett informationssystem för socialvårdens samlade behov. Ändamålet med socialvårdens informationssystem (SVIS) var att hjälpa till med rutinarbetet
inom olika kommunala hjälp- och serviceområden såsom barnavård, socialhjälp, nykterhetsvård, åldringsvård och barntillsyn mm på ett effektivt sätt. SVIS togs i drift snabbt och år 1974 beviljades socialförvaltningen i Stockholm tillstånd av Datainspektionen att föra registret. SVIS upphörde 1997.

Arkivet

Socialregistrets arkiv består av drygt 5000 hyllmeter handlingar. Här finns det anteckningar från sammanträden, verksamhetsberättelser, skrivelser, mm. Den största delen av arkivet är socialregistrets personregister som består av personakter med dithörande sökregister. På Stadsarkivet förvaras följande tre slags personregister:

1. E-akter: Akter upplagda före år 1937 under fattigvårds-, barnavårds - och
arbetslöshetsnämnden("E" är förkortning för "ej aktuell").

2. Socialakter i löpnummerordning: Akter upplagda under åren 1937-1965 som inte var aktuella vid övergången till det nya systemet och inte heller blivit det.

3. Socialakter i personnummerordning: Akter upplagda under åren 193 7-1965 som var aktuella vid övergången till det nya systemet ha försetts med folkbokföringsnummer och kompletterats med ett aktdiarium samt akter som blivit upplagda från den femtonde september 1965.

Från och med år 1983 ansvarade socialdistrikten för registrering av personuppgifter och personakter. De akterna förvaras i respektive socialdistrikts arkiv i personnummerordning.

På Stadsarkivet förvaras dessutom arkivexemplar på andra lagringsformat:
- Nominalregister och personnummerregister på mikrofilm.
- Socialvårdens informationssystem (SVIS) på CD-ROM (tre exemplar).

Sekretess

7 kap 4 § Sekretesslagen om skydd för enskilds personliga förhållanden inom
socialtjänsten

7 kap 16 § Sekretesslagen om skydd för enskilda vid databehandling av personregister.

15 kap Sekretesslagen om utlämnande av allmänna handlingar

Gallring

Se följande bestämmelser:

Stockholms arkivnämndens skrivelser om gallring av vissa i Stockholms socialregister förvarade akter och övriga handlingar (1973-01-29).

Datainspektionens skrivelse rörande gallring i personregistren "SVIS -
socialvårdsregister" och "serviceregister" hos socialförvaltningen i Stockholm
(1979-02- 05, Dnr 3772-74, 2376-78).

60 § Socialtjänstlagen om gallring av socialtjänstens personregister och därtill hörande akter.

62 § Socialtjänstlagen om sparande av originalhandling som rör utredning om
fastställande av faderskap eller om underhållsbidrag och om nödvändiga undantag från gallringsskyldigheten.

Sökingångar i arkivet: Arkivförteckning och diarium.

Frihamnen i Stockholm, 1999-11-22

Yimei Öfverström, arkivarie

Tillägg

I socialregisterakterna i E-aktserien resp. socialregisternummerserien (löpnummerserien) ingår enbart fattigvårds- och barnavårdsakter. Nykterhetsvårdsakterna bildar egna serier i Nykterhetsnämndens arkiv. From socialregisterakterna i personnummerserien (folkbokföringsnummerserien) ingår även nykterhetsvårdsakterna.

I personnummerserien finns alltså följande akttyper:
Socialregisterakter (röd märkning nederst på aktryggen)
Barnavårdsakter (grön)
Nykterhetsvårdsakter (blå)

Stockholm i Stadsarkivet Frihamnen 2000-11-21
Lars Asklund
Arkivarie
Allmän anmärkningRegisterbyrån; Socialregistret

Tillgänglighet

SekretessDelvis

Kontroll

Senast ändrad2020-06-11 09:19:50