Arkiv

Högalids kyrkoarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/6016

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/Vwv08LIyQuZ0y00qBSz04B

ExtraID

6031

Omfång

114,1 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Arkivbildare/upphov

Högalids församling (Arkivbildare)

Kategori: Statlig myndighet. Församlingar inom statskyrkan

Innehåll och historik

Innehåll

ARKIVBESKRIVNING FÖR HÖGALIDS FÖRSAMLING

1. Arbetsuppgifter och organisation

Högalids församling är en lokal myndighet inom Södermalms kontrakt i Stockholms stift. Myndigheten har från och med 1 juli 1991 hand om kyrkobokföringen. Före dess hade pastorsämbetet (en del av myndigheten) ansvaret för folkbokföringen inom församlingen. Församlingen är ensam ett pastorat. Församlingen/pastoratet leds av ett kyrkoråd som ansvarar för den kyrkokommunala förvaltningen. Inom myndigheten handläggs/har handlagts frågor rörande:
- folkbokföring (fram till 1 juli 1991)
- kyrkobokföring (från 1 juli 1991)
- kyrkorådets verksamhet
- den kyrkokommunala ekonomin
- begravningsväsendet
- inventarieförteckningar
- ritningar och andra handlingar rörande församlingen olika byggnader och kyrkogårdar
- olika ämbetshandlingar (t ex visitations- och inspektionsprotokoll) m fl

I det äldre arkivbeståndet finns dessutom bl a handlingar rörande församlingens fattigvård, förskoleväsendet, upplästa kungörelser och statistiska tabeller.

Högalids församling bildades år 1925 genom att Maria Magdalena församling delades. 1 januari 1957 överfördes Reimersholme från Brännkyrka till Högalids församling. 1 januari 1988 överfördes en del av Södra Stationsområdet till Katarina och Maria Magdalena församlingar från Högalids församling.

Högalids församlings arkiv överlämnades 2005-05-24 till Stockholms stadsarkiv.

Organisation
Beslutsrätten utövas av kyrkofullmäktige/kyrkoråd (Församlingslagen § 10). Närmast under kyrkofullmäktige lyder kyrkoherden och kyrkorådet. Kyrkoherden är chef över församlingsexpeditionen, arkivansvarig och ansvarig för kyrkobokföringsregister. Kyrkoherden är självskriven ledamot av kyrkorådet. Kyrkorådet är församlingens styrelse och svarar för den kyrkokommunala verksamheten.

2. Viktiga handlingar inom verksamheten

- Ministerialböcker på papper och mikrokort (dop-, vigsel-, begravnings- och konfirmationsböcker) med tillhörande ej gallringsbara handlingar
- Församlingsregister, manuellt förda
- Gravregister
- Protokoll (kyrkofullmäktige, kyrkorådet m m)
- Ritningar och kartor

3. Sökingångar

- Arkivförteckningen
- Diariet

4. Gallring och bevarande

Riksarkivets gallringsbeslut
- Serie A 1988:19 den 21 april för De kyrkliga församlingarna, pastorat, samfälligheter, kyrkogårdsförvaltningar
- Serie A 1990:105 den 26 september 1990 för De kyrkliga församlingarna

Beslut 1988:19 gäller räkenskapshandlingar och 1990:105 övriga handlingar. Äldre gallringsbeslut se arkivförteckning.

Gallringsbara handlingar är kvar i församlingen, till dess att gallringstiden har gått ut.

Bevarande
Handlingar som bevaras är på arkivbeständigt eller åldersbeständigt medium, papper eller microfiche (mikrokort). För papperskvalitet se Riksarkivet informerar 1992-03-18 Dnr 24-760-92.

Viktiga serier som bevaras är bl a ministerialböckerna, konfirmationsböckerna, protokoll, diarier, diarieförda handlingar samt vissa räkenskaper (för räkenskaper se RA 1988:19 § 5=. Vidare inventarieförteckningar och gravböcker

Högalids församling den 24 maj 2005
Undertecknad av kyrkoherden och hans assistent

Bilaga till Högalids församlings arkivbeskrivning

Aktiviteter som funnits i församlingens annex:
Tantosalen – samlingslokal på Tantogatan 41 – vigd lokal, som användes då till konfirmationsarbete, junior- och miniorverksamhet. Verksamheten i lokalerna avslutades under senare delen av 1970-talet.

Brogården – korsningen Bergsundsgatan/Högalidsgatan – vigd lokal, som användes för junior- och miniorverksamhet, söndagsskola, konfirmandarbete, äldre arbete, såsom Brogårdskretsen, HongKongklubben, Kinaringen. Där har varit en differentierad ungdomsverksamhet såsom fotoklubb, ”programkvällar” etc. På början av 1990-talet bedrevs verksamhet för arbetslösa ”Café Framtidstro”, och Onsdagsträffen och Café Brogården för daglediga i alla åldrar (en öppen verksamhet). Församlingen har ägt fastigheten som Brogården låg i. Försäljningen var under 1980-talet.

Andra fastigheter:
Församlingar har haft fastigheter bestående av mindre lägenheter, som man förmedlat internt till äldre människor inom församlingen. Dessa fastigheter låg på Bergsundsgatan 2-4, Lundagatan och fastigheten i Högalidsparken (korsningen Borgargatan/Hornsbruksgatan.

För sommarverksamhet har det funnits en egendom utanför Enköping – Mogården bestående av fyra fastigheter varav två direkta kolonibyggnader. Dessa har använts till såväl pensionärsverksamhet som barn- och ungdomsverksamhet främst under sommarmånaderna.

Kopplat till lägenheterna på Lundagatan har funnits inrättat en tjänst – sjukskötersketjänst. I prästgården har även Barnavårdscentralen haft sitt säte.

Sjukhus i församlingen:
Församlingen har och har haft en del av sin verksamhet på i direkt anslutning till sjukhusen; Rosenlundssjukhus och Södersjukhuset, genom komminister alt sjukhuspräst.

Urnlunden

S:t Ansgarskapellet,
Var tidigare ett gravkapell, men renoverades för att passa all kyrklig verksamhet. Tidigare fanns en katafalk i marmor stående framför altaret. Numera borttagen.

KUIH – Kyrkans Ungdom i Högalid
Högalids församlings ungdomsverksamhet har bedrivit sin verksamhet under riksorganisationen Kyrkan Ungdom och varit en livaktig verksamhet under perioden 1970 – 1990-talet. Under en tioårsperiod hade församlingen ett elitfotbollslag (division 4) i denna regi.

Gruppverksamhet i Högalids församling (för äldre):
Brogårdskretsen
HongKongklubben
De äldres klubb
Kyrkobröderna
Onsdagsträffen
Café Brogården som senare blev Café Högalid
Etc

Stadsarkivets tillägg till arkivbeskrivningen

Sekretess
Folkbokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen OSL 22:1-2, vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier kan omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för den volym som berörs av sekretess.

Ritningar
I boken ”Georg A. Nilsson arkitekt”, av Martin Rörby, finns uppgifter på att ritningarna till Nilssons tävlingsförslag till en kyrka för Högalids församling finns i församlingen. Dessa ritningar fanns inte i församlingen när övriga ritningar levererades till Stadsarkivet. Församlingen har ingen kunskap om var dessa ritningar finns i dag.

Övriga arkivbildare
Vid leveransen till Stadsarkivet levererades även handlingar från Föreningen Högalids Småbarnskoloni och Kyrkobröderna i Högalid/Högalids Lekmannakår. Dessa är förtecknade under serien P II. Övriga arkivbildare som levererats tidigare till Stadsarkivet och som har nära koppling till församlingen är:
- Högalids församlings barnkrubba, 3419
- Högalids församlings fattigvårdsstyrelse, 0191
- Maria-Högalids församlingsbibliotek, 1202
- Högalids församlings barnkrubba och västra daghem/Högalids församlings västra daghem, 3420

Stockholm 2005
Solveig Larsson

Ytterligare efterleveranser har skett:
2011-12-29 – handlingar och ritningar
2019-05-17 och 06-14 – enstaka handling samt ritningar
2021-01-20 – ritningar

Ämnesord

Ämnesord, ort

Högalids församling

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2003-07-23 00:00:00
Senast ändrad	2023-01-27 14:00:44

Serier (78 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A III	Böcker över obefintliga	Serien består av egentillverkade kortregister och avtryckskort. Förteckningar från mantalsverket över obefintliga se serien H II i. Serien avslutad.
A IV a	Församlingsliggare	Serien består av personakter lagda i bokstavsordning efter huvudmännens efternamn och utgör den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren. Serien avslutad.
A IV d	Personakter för avlidna och dödförklarade	Serien är lagd i personnummerordning årsvis. Serien avslutad 1991-06-30.
A V	Församlingregister	Volymerna 1-4 består av det 1925-05-01 aktuella församlingsregistret på egentillverkade kort lagda i bokstavsordning. Volymerna 5-17 består av det 1991-06-30 aktuella församlingsregistret på paviler lagda i personnummerordning. Serien avslutad.
A VI a	Avgångsregister	Volymerna 1-277 består av egentillverkade registerkort och avtryckskort lagda i bokstavsordning gällande utflyttade personer. Volymerna 278-315 består av egentillverkade registerkort och avtryckskort lagda i bokstavsordning gällande avlidna personer. Volym 316 består av mikrofilmade paviler lagda i bokstavsordning. De filmade pavilerna är utgallrade. Se serie A VI b. Volymerna 317-341 består av paviler lagda i bokstavsordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A VI b	Avgångsregister 1967-1977	Serien består av mikrofilmade paviler lagda i bokstavsordning. De filmade pavilerna är utgallrade.
A X	Register över kyrkotillhöriga	Registret som omfattar tiden 1991-07-01 - 1999-12-31 har gallrats med stöd av RA-MS 2000:5.	Läsesal
B I	Inflyttningslängder, förteckningar och diarier över inkomna personakter	Volymerna 1-43 och 46-65 består av inflyttningslängder. Volymerna 44 och 45 består av förteckningar över inkomna personakter. Volymerna 66-88 består av diarier över inkomna personakter. Volymerna 1-65 är alfabetiskt ordnade. Volymerna 66-88 med register. Volymerna 1-45 innehåller även förteckningar över utländska undersåtar och främmande trosbekännare. Serien avslutad 1991-06-30.
B II a	Utflyttningslängder till Stockholm, landsorten och utlandet	Volymerna 1-23 består av utflyttningar till församlingar inom Stockholm. Volymerna 24-68 består av utflyttningar till hela landet och utlandet. Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad 1991-06-30.
B II b	Utflyttningslängder till landsorten och utlandet	Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad. Se vidare serien B II a.
C I	Födelse- och dopböcker	Serien med register. Serien avslutad 1991-06-30.
C X	Dopbok fr.o.m. 1991-07-01
D I	Längder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker) manuellt förda	Serien avslutad 1991-06-30. Se vidare serien D X.
D II	Längder över nattvardsgäster (komunionlängder)	Serien avslutad.
D X	Konfirmationsbok, ADB-förd	Fr.o.m. 1991-07-01.
E I	Lysningsböcker	Serien med register. Serien avslutad. Se vidare serien E III.
E II	Vigselböcker	Serien avslutad. Se vidare serien E III.
E III	Lysnings- och vigselböcker	Serien med register. Serien avslutad 1969-06-30. Se vidare serien E IV.
E IV	Äktenskapsböcker	Serien lagd årsvis med alfabetiska register före varje år. Serien avslutad 1991-06-30.
E X	Vigselbok fr.o.m. 1991-07-01
F I	Död- och begravningsböcker	Serien med register. Serien avslutad 1991-06-30.
F X	Begravningsbok fr.o.m. 1991-07-01
G I	Kriminalregister	Serien avslutad.
G II	Förteckningar över sinnessjuka och sinnesslöa	Serien med register. Serien avslutad.
G III	Förteckningar över omyndiga	Serien med register. Serien avslutad.
G IV	Förteckningar över främmande trosbekännare	Serien med register. Serien avslutad.
G V	Förteckning över personer som icke tillhör svenska kyrkan	Serien avslutad.
G VI	Förteckningar över blinda och dövstumma	Serien med register. Serien avslutad.
G VII	Allmänt diarium med handlingar
G VIII	Diarier (med handligar) för kyrkobokföringsärenden	Volym 1-4 är kronologiskt ordnade. Volym 5-10 är ordnade i omvänd kronologisk ordning om inte annat anges. Bilagorna till diariet kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt offentlighets- och sekretesslagen 22:1-2.
G IX	Statistiska tabeller
G X	Medlingsböcker	Medling var ett obligatoriskt samtal med prästen som föregick utfärdandet av betyg för skilsmässa. Serien kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt OSL 22:1-2.
H I a	Äktenskapsbetyg och äktenskapscertifikat	Serien avslutad 1991-06-30.
H I b	Förnamn och efternamn	Sorterad efter ankomstdatum till Högalids församling. Serien avslutad 1991-06-30
H I c	Anmälan om inträde och utträde i svenska kyrkan	Serien avslutad 1991-06-30.
H I d	Förteckning från mantalskontoret över obefintliga i Högalids församling	Serien avslutad 1991-06-30.
H I e	Bilagor för anteckning på personakten	Serien avslutad 1991-06-30.
H II	Bilagor till flyttningslängderna	Serien avslutad 1991-06-30.
H III aa	Faderskapserkännanden, adoptionshandlingar och utländska handlingar	Sorterad enligt den nummerordning som finns i födelse- och dopböckerna. Serien avslutad 1991-06-30.
H III ab	Anmälan om vårdnadshavare	Serien sorterad i alfabetisk ordning om inte annat anges. Serien avslutad 1991-06-30.
H III ac	Faderskapsärenden och adoptionshandlingar	Serien avslutad 1991-06-30.
H III b	Övriga bilagor till födelse- och dopböckerna	Volym nummer 1-68 är ej gallringsbara bilagor. Serien avslutad 1991-06-30.
H IV aa	Avier för konfirmation i Högalid och betyg för konfirmationsförberedelser	Serien avslutad 1991-06-30.
H IV ab	Ej utgallringsbara bilagor till konfirmationsböckerna	Serien avslutad 1991-06-30.
H V a	Lysningshandlingar	Volym 1-108 handlingar till lysnings- och äktenskapsboken, fr.o.m. volym 109 handlingar till äktenskapsboken. Serien avslutad 1991-06-30.
H V b	Handlingar till äktenskapsbok
H VI a	Avier om dödsfall	Serien avslutad.
H VI b	Handlingar angående dödsfall som meddelats från andra myndigheter, församlingar och från utlandet	Serien avslutas 1991-06-30.
H VIII a	Bilagor till in- och utflyttningsböckerna, äldre handlingar	Sorterade i alfabetisk ordning. Serien avslutad.
H VIII b	Övriga handlingar till inflyttningslängden	Alfabetisk sorteringsordning på både för- och efternamn. Vid enskilda tillfällen har sortering skett efter uttal på namn inte stavning. Handlingar för 1973-1991 saknas. Serien avslutad 1991-06-30.
H X	Bilagor till kyrkobokföringen fr.o.m. 1991-07-01	Serien består av ej gallringsbara handlingar.
J	Skrivelser	Serien består av utgående och inkomna skrivelser.
K II a	Kyrkostämmans och kyrkofullmäktiges protokoll och handlingar	Volym 1-4 består av kyrkostämmans protokoll och handlingar. För handlingar se även K II b. Volym 5-15 består av kyrkofullmäktiges protokoll och handlingar. För handlingar se även K II b.
K II b	Kyrkostämmans och kyrkofullmäktiges handlingar	Handlingar till protokollen finns även inbundna med protokollen, se K II a. Kyrkostämmans handlingar består till stor del av bokslut, budget och verksamhetsplaneringar.
K III a	Kyrkoråds protokoll och handlingar	Register till protokollen finns fr.o.m. 1926-1984. Fr.o.m. 1979 finns handlingar till protokollen i K III b.
K III b	Kyrkorådets handlingar	T.o.m. 1978 är bilagorna inbundna med protokollen, se K III a. Volym 1-11 är sorterade efter paragrafnummer övriga handlingar efter sammanträdesdatum. Bland kyrkorådets handlingar finns även Arbetsutskottets, AU, delgivna beslut, kopior av handlingar från AU och delgivningar. För Arbetesutskottets protokoll se K III c.
K III c	Arbetsutskottets protokoll och handlingar	För att snabbt kunna fatta beslut i vissa ärenden inrättade kyrkorådet ett särskilt beslutande organ, Arbetsutskottet, 1983. Se även kyrkorådets protokoll K III a och kyrkorådets handlingar K III b för handlingar till Arbetsutskottets delgivna beslut.
K IV	Skolrådets protokoll och handlingar	Serien avslutad.
K V	Övriga nämnders och styrelsers protokoll och handlingar
L I a	Kyrkoräkenskaper (utom verifikationer)	Volym 5-29 består av en kombinerad huvudbok och dagbok. Räkenskaper saknas för 1972-1973.
L I b	Kyrkoräkenskaper. Verifikationer	Verifikationer fr.o.m. 1933 är gallrade enligt Riksarkivets föreskrifter. Verifikationer för 1925 saknas.
L II	Räkenskaper för skola	Serien består av huvudböcker, dagböcker och verifikationer bundna tillsammans. Serien avslutad.
L IV	Räkenskaper för kollekt
L V a	Räkenskaper för fonder
L V b	Övriga räkenskaper
M	Handlingar angående prästval
N I	Ämbetsberättelser och visitationsprotokoll
N II	Inventarie- och arkivförteckningar
O I a	Handlingar angående kyrka och församlingshus	Volym 9 förvaras i klimatarkivet och måste beställas minst ett dygn innan framtagning till läsesalen.
O I b	Gravbok samt handlingar angående urnlunden	Gravboken är inte avslutad 1999 utan går till mars 2005. Församlingen har fortsatt att föra gravboken manuellt även sedan det digitala systemet infördes. Inför leveransen till Stadsarkivet avslutades den manuellt förda gravboken, den digitalt förda gravboken är kvar i församlingen. I de äldre gravböckerna är urnnischerna indelade alfabetiskt (volym 3-5). Detta system ändrades på 1980-talet och urnnischerna fick ett nytt nummersystem. För omvandlingstabell se volym 6. I en efterleverans för församlingen kom bland annat 5 böcker med liknande förteckningar som finns i volym 3-5. Dessa eventuella dubbletter finns nu i volym 32-35.
O II	Handlingar angående fonder, donationer och gåvor	Se även kyrkorådsprotokollen K III a, handlingar till protokollen K III b och fondräkenskaper L V a.
O III a	Kartor och ritningar angående kyrkan	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet. Volym 19-21 är ritningar från en leverans 2021 därav mycket högre NS-nummer på ritningarna. Ytterligare en leverans av ritningar kom i december 2022 vilket har påverkat volym 11 och 21 samt några helt nya volymer 30-31. Ritningar kan även finnas bland handlingar rörande kyrkan, jämför med K III a, K III b, K V, O I a.
O III b	Kartor och ritningar angående urnlunden/kolumbariet	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet. Ritningar kan även finnas bland handlingar rörande urnlunden, jämför med K III a, K III b, O I b. En senare leverans av ritningar kom i december 2022 vilket har påverkat volym 1 och 4 samt några helt nya volymer 5-8 som fått ett mycket högre ordningsnummer än de innan.
O III c	Kartor och ritningar angående övriga fastigheter	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet. Ritningar kan även finnas bland handlingar rörande församlingshus och övriga fastigheter, jämför med K III a, K III b, K V, O I a. En senare leverans 2021 har gjort att viss justering har behövts göras i NS-numreringen i volym 10. Ytterligare en leverans av ritningar kom i december 2022 vilket har påverkat volym 2-3 samt några helt nya volymer 11-17 som fått ett mycket högre ordningsnummer än de innan.
O IV	Handlingar angående personal	Församlingen har inte haft personaldosséer utan merparten av handlingar rörande personal finns bland handlingar till kyrkorådsprotokollen, se K III a, K III b. Volym 2-3 är senare tillägg till serien. Serien kan innehålla sekretessuppgifter enligt Offentlighets- och sekretesslagen OSL 39:1-2.
P I	Trycksaker, fotografier och övriga handlingar angående församlingen	Volym nr 9-12, 14 förvaras i kart- och ritningsarkivet.
P II	Handlingar angående frivilliga församlingsorgan
P III	Handlingar angående Stiftelsen Högalidsgården och Föreningen Högalids Hemgård	Föreningen Högalidsgården bildades 1929 och avslutades 1950. På sista årsmötet den 11 juli 1950 § 8 beslöts att föreningen skulle upplösas och dess fasta och lösa egendom (bland annat fastigheten Borgargatan 1) skulle överlåtas på Stiftelsen Högalidsgården. Stiftelsen starta 1937 och hade sitt sista möte 1990-05-16 där det beslutades att stiftelsen skulle upphöra 1990-12-31.