Arbetsuppgifter och organisation: S:t Matteus församling (Domkyrkokontraktet i Stockholms stift) i Stockholms län var t.o.m. 1999-12-31 en lokal myndighet som en del av svenska statskyrkan. Beslutanderätten utövades av kyrkostämma och kyrkofullmäktige (Församlingslagen § 10). Närmast under fullmäktige lydde pastor och kyrkoråd. Pastor var chef på pastorsexpeditionen, arkivansvarig och ansvarig för kyrkobokföringen. Pastor var även självskriven ledamot av kyrkorådet. Kyrkorådet var församlingens styrelse och svarade för den kyrkokommunala verksamheten. Pastor var arkivansvarig för kyrkoarkivet och dess vård samt ADB-register som hörde till pastorsexpeditionens verksamhet. Pastor ansvarade för att uppgifter ur kyrkoarkivet utlämnades i överensstämmelse med gällande lag och författning. Kyrkorådet var registeransvarigt för medlemsregister (och verksamhetsregister, förda med hjälp av ADB).
Inom myndigheten har handlagts frågor rörande: - Folkbokföringen t.o.m. 1991-06-30. - Kyrkobokföringen fr.o.m. 1991-07-01. - Kyrkorådets verksamhet. - Kyrkokommunal ekonomi. - Begravningsverksamheten.
Historik: S:t Matteus församling (eget enförsamlingspastorat) bildades 1906-05-01 genom utbrytningen ur Adolf Fredriks församling. Övrigt: t.o.m. 1910 särskild kyrkobokföring för Borgerskapets änkhus. I och med relationsförändringen mellan Svenska kyrkan och staten 1999-12-31 ingår församlingen sedan 2000-01-01 i Samfundet Svenska Kyrkan.
Beskrivningar av arkivet (viktiga handlingar, sökingångar, sekretess): Viktiga ADB-register inom verksamheten: - Ministerialböcker. - Församlingsregister (medlemsregister). - Verksamhetsregister (deltagarregister för lika verksamheter).
Andra viktiga handlingar inom verksamheten: - Ministerialböcker på papper (dop-, vigsel-, begravnings- och konfirmationsböcker) med tillhörande ej gallringsbara handlingar. - Protokoll (kyrkofullmäktige, kyrkoråd m.m.). - Ämbetshandlingar. (inspektionsprotokoll m.m.) - Kartor och ritningar. - Minneslundsbok. - In- och utflyttningsböcker. - Diarieförda handlingar. - Gravböcker. - Inventarieförteckningar. - Vissa räkenskaper
Sökingångar till arkivet: - Arkivförteckning. - Diarium.
Gallring har skett enligt Riksarkivets direktiv. Verifikationer, lönespecifikationer och övriga handlingar där gallringsfristen inte har gått ut är kvar i församlingen. Inga gallringsbara handlingar har levererats med undantag för H-serien (bilagor till ministerialböckerna). Denna serie är endast inventerad och kommer att ordnas och slutförtecknas senare.
Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 22:1-2. Vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för serien eller den volym det gäller.
Omarbetad och kompletterad av arkivarie Antoinette Ekberg, Stockholms stadsarkiv 2021-04-08
Förteckning över personer skrivna i församlingen 1906-05-01, med anteckningar om inflyttning från tidigare år. Se även Adolf Fredriks församling. Med anteckningar från senare år, bland annat om vilka som var kvarstående i församlingen 1926.
Volymerna 1-4 består av en förteckning över personer skrivna i församlingen 1906-05-01, med anteckningar om inflyttning från tidigare år. Se även Adolf Fredriks församling. Med anteckningar från senare år, bland annat om vilka som var kvarstående i församlingen 1926.
Volymerna 5-108 består av alfabetiskt ordnade inflyttningslängder.
Volymerna 109-114 består av förteckningar över inkomna personakter.
Volymerna 115-120 består av diarier över inkomna personakter.