Historik och organisation: Skärholmens församling är en del i Hägerstens kontrakt och Stockholms stift. Den består av stadsdelar Vårberg, Skärholmen, Sätra och Bredäng.
Skärholmens församling var fram till 1969-01-01 en del av Brännkyrka kontrakt, som bestod av sju församlingar och delades till Hägerstens kontrakt – Hägersten, Skärholmen och Brännkyrka och Enskede kontrakt – Enskede-Årsta, Skarpnäck, Farsta och Vantör.
1999-12-31 skildes Svenska kyrkan från Staten och vilket innebar att en ny organisation bildades och att hela arkivet måste avslutas och nybildas fr.o.m. 2000-01-01. Detta medförde att Svenska kyrkan i Skärholmen tog ansvaret för kyrkobokföringen, medlemsregister och Skatteverket tog ansvar för folkbokföringen.
Organisationen leds av kyrkoråd som ansvarar för den kyrkokommunala förvaltningen. Inom organisationen handläggs/har handlagts frågor rörande: Folkbokföring fram till 1991-06-30 Kyrkobokföringen fr.o.m. 1991-07-01 Kyrkorådets verksamhet Ekonomi Begravningsverksamhet Inventarieförteckning Ritningar och andra handlingar rörande församlingens olika byggnader Ämbetsberättelser och visitationer
Verifikationer, lönespecifikationer och övriga handlingar där gallringsfristen inte har gått ut är kvar i församlingen. Inga gallringsbara handlingar har levererats med undantag för H-serien (bilagor till ministerialböckerna). Denna serie är endast inventerad och kommer att ordnas och slutförtecknas senare.
Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 22:1-2. Vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för serien eller den volym det gäller.
Omarbetad och kompletterad av arkivarie Antoinette Ekberg, Stockholms stadsarkiv 2021-05-25
Volym 1 består av mikrofilmade paviler i bokstavsordning. Innehåller även avgångsregister på mikrofilm i bokstavsordning 1967-1968 för Skärholmsdelen av Hägerstens församling. Se serie A VI b.
Volymerna 2-19 består av paviler lagda i bokstavsordning.
Serien består av mikrofilmade paviler i bokstavsordning. Innehåller även avgångsregister på mikrofilm i bokstavsordning 1967-1968 för Skärholmsdelen av Hägerstens församling. Mikrofilmen förvaras i klimatarkivet.
Obs det finns en lucka mellan Vinberg, B och Ydefjord, Y då ett mikrofisch saknades.
Signaturförteckningen är en lista på de anställda som var behöriga att skriva i folk- och kyrkbokföringsböckerna t.o.m. 1991-06-30 med initialsignaturer.
Revisionsberättelse, budget och balansräkning som bilaga till fullmäktiges protokoll t.o.m. 1987. Räkenskaper med ADB fr.o.m. 1971. "Kontospecifikation" är en beteckning för huvudbok.
Jämför fastighetskommitténs protokoll serie KV. Ritningar angående Bredängs kyrka, Skärholmens kyrka och Vårbergs kyrksal finns även i Hägerstens församlings kyrkoarkiv.
Volymerna 5, 9, 13-18, 23-24, 28-29, 32-33, 36-38 förvaras i kart- och ritningsarkivet.