Norrtälje-Malsta kyrkliga samfällighet bildades år 1977. Under åren 1977 och med 1988 hade Norrtälje församling dispens från bestämmelsen att ha ett församlingskyrkoråd. De ärenden som normalt behandlas i församlingens kyrkoråd behandlades då i samfällda kyrkorådet.
Serier med enbart kartor och ritningar gällande församlingarna Norrtäljes och Malsta åter finns i samfällighetens arkiv.
Viktiga ADB-register inom verksamheten är: -Ekonomisk bokföring (KASALL och KLÖS) I KASALL ingår bokföring, kund- och leverantörsreskontra. KLÖS är lönesystemet. -Register över gravsatta (GRAV). -Diarium (AKTA).
1999-12-31 skildes Svenska kyrkan från Staten och detta innebar att hela arkivet måste avslutas och nybildas fr.o.m. 2000-01-01.
Arkivbeskrivningen omarbetad och kompletterad av arkivarie Antoinette Ekberg, Stockholms stadsarkiv 2021-06-21