Serien, som omfattar perioden 1969-1991-06-30, är lagd i bokstavsordning efter fastigheter och inom varje fastighet i personnummerordning efter huvudmännen. I varje volym finns register över år 1985 ändrade fastighetsbeteckningar.
Benämnes även "församlingsregister". ADB-baserat register upplagt 1991-0-01 som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.
Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 1997:65 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre tillhör församlingen.
Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01.
Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.
Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.
Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 1997:65. Papperslistor för tillfälligt bruk förstörs när de inte längre behövs.
Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.
Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100.
Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 1997:65. Papperslistor för tillfälligt bruk förstörs när de inte längre behövs.
ADB-baserat register upplagt 1991-01-01 som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet.
Uppgifter i systemet gallras med stöd av RA-MS 1997:65 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre deltar i någon verksamhet.
Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01.
Serien består av: - Faderskapserkännanden - Erkännanden att barn är trolovningsbarn - Arvsrättsförklaringar - Anmälningar från icke gifta föräldrar om gemensam vårdnad av barn - I utlandet utfärdade bilagor.
Serien gallras med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1990:105 med gallringsfrist (vid gallringstidpunkter) som där anges för olika typer av bilagor.
Serien gallras från och med 1933 med tio års gallringsfrist med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut RA-MS 1988:19. Från gallring undantas handlingar avseende utbetalning av löner samt vissa handlingar avseende köp av inventarier m.m.
Åren 1888-1939 se Helgarö kommun, Folkskole- och Skolstyrelsen (1863 – 1951), G I:1, Skolkassan huvudräkning och special. Handlingarna finns hos Strängnäs kommunarkiv.