TILLKOMST OCH UTVECKLING Länsstyrelsen är den högsta statliga myndigheten i varje län. När länsstyrelserna infördes 1634 fick de en mycket stark maktställning. Landshövdingen betraktades som kungens ställföreträdare ute i landet. Långt in på 1900-talet användes oftast beteckningen K. M:ts befallningshafvande, inte länsstyrelse.
Under loppet av 1900-talet överfördes många av länsstyrelsens tidigare uppgifter till fristående myndigheter. Dessutom fick många andra statliga myndigheter avdelningar på länsnivå. Länsstyrelsens roll har också på andra sätt förändrats, bl.a. ska den nu inte bara företräda statsmakten i länet, utan även tillvarata länets intressen gentemot staten och verka för utveckling av länets näringsliv.
ORGANISATION Från 1600-talet till 1950-talet bestod länsstyrelserna av två huvudavdelningar med egen arkivbildning: Landskontoret och Landskansliet. Landskontorets uppgift var fr.a. att administrera mantalsskrivningen och skattuppbörden, medan landskansliet skötte övriga ärenden. Militära ärenden förekom dock på båda avdelningarna.
Den första större omorganisationen skedde på 1950-talet. Då delades verksamheten in i sektioner. Landskansliet indelades från och med 1953 i allmänna sektionen, socialsektionen, civilförsvarssektionen och planeringssektionen. 1967 tillkom en naturvårdssektion. Från och med 1958 delades landskontoret upp på kameralsektionen, taxeringssektionen och uppbördssektionen. 1966 tillkom en datasektion. Varje sektion var egna arkivbildare.
Sedan dess har länsstyrelserna omorganiserats fler gånger. 1971 upphörde sektionerna och ersattes med avdelningar och enheter. Den verksamhet som rörde skatter överfördes 1987 till de nya länsskattemyndigheterna.
ARKIVENS INNEHÅLL Länsstyrelsernas arkiv är mycket omfattande (närmare 1900 hyllmeter) och innehåller fr.a. handlingar tillkomna vid från landskansliet och landskontoret till 1950-talet, och därefter sektionerna, -1971, enheterna från 1971 - 1988. Till länsstyrelsens arkiv hör också de fonder som administrerats där, men utgör egna arkivbildare.
ÖVRIGT På länsstyrelserna började man använda skrivmaskin på 1910-talet, men den slog igenom helt först under 1930-talet. Innan dess är alla dokument handskrivna. Den skrivstil som användes i början av 1900-talet och andra hälften av 1800-talet är oftast ganska lättläst för nutida läsare. Under 1700-talet och början av 1800-talet dominerar dock den så kallade tyska skrivstilen. Den som inte har stor vana att läsa sådana texter rekommenderas en handbok i handskriftsläsning.
Arkivbildarhistorik
Länsstyrelsen i Västmanlands län Länsstyrelsen är den högsta statliga myndigheten i varje län. Länsstyrelsens chef är landshövdingen. När länsstyrelserna infördes 1634 fick de en mycket stark maktställning. Landshövdingen betraktades som kungens ställföreträdare ute i landet. Långt in på 1900-talet användes oftast beteckningen K. M:ts befallningshafvande, inte länsstyrelse.
Under loppet av 1900-talet överfördes många av länsstyrelsens tidigare uppgifter till fristående myndigheter. Dessutom fick många andra statliga myndigheter avdelningar på länsnivå. Länsstyrelsens roll har förändrats. Den skall nu inte bara företräda statsmakten i länet, utan även tillvarata länets intressen gentemot staten och verka för utveckling av länets näringsliv.
Från 1600-talet till 1950-talet bestod länsstyrelserna av två huvudavdelningar med egna arkiv: landskontor och landskansli. I princip ägnade sig landskontoret åt mantalsskrivning och skatter, landskansliet åt alla andra frågor. Militära ärenden förekom på båda avdelningarna.
Den första större omorganisationen skedde på 1950-talet. Landskansliet indelades från och med 1953 i allmänna sektionen, socialsektionen, civilförsvarssektionen och planeringssektionen. 1967 tillkom en naturvårdssektion. Från och med 1958 delades landskontoret upp på kameralsektionen, taxeringssektionen och uppbördssektionen. 1971 upphörde sektionerna och ersattes med avdelningar och enheter. Hela skatteverksamheten överfördes 1987 till nya länsskattemyndigheter.
Länets geografiska område varierade under 1600-talet. Strömsholms län tillhörde Livgedinget 1633-1651 och 1661-1718. Västerbergslagen och Västerdalarna ingick i Västmanlands län 1631-1640.
Ordning & struktur
Arkiven är uppdelade i delarkiv som motsvarar länsstyrelsens organisation över tid. Hur handlingarna är redovisade i de olika arkivförteckningarna har fastställts vid ett flertal tillfällen. För landskansliet och landskontoret kom den första regleringen 1903, i och med kungörelsen angående plan till förteckningar över länsstyrelsernas arkiv (1903:104). Sektionernas arkivbildning reglerades genom beslut 1958, vilket publicerades av Riksarkivet i en broschyr, "Diarieföring, arkivbildning och arkivvård hos länsstyrelserna" (Meddelanden från Svenska Riksarkivet, Broschyr nr 2, Stockholm 1959).
Observera att handlingar rörande fordon avställda under 1930-talet saknas i Västmanlands län. Det finns bundna böcker över de äldsta fordonen registrerade omkring 1920 samt folioark över fordon avförda 1939-1951.
Enligt Länsstyrelsens beslut 1994-04-05 övergick fonden i Västmanlands regementes samfond som förvaltades av Västmanlands försvarsområde Fo 48 (i den ingick även Näfska Pensionsinrättningen och Jeanette af Klerckers fond)
Fonden grundar sig på en gåva den 19 januari 1820 från pensionerade häradsskrivaren Per Forsius den äldre, bildades genom beslut den 24 januari 1969 av Kungl. Maj:t, som då fastställde de regler för användandet av fonden. Ändamålet med fonden var bidrag till änkor och barn till häradsskrivare och fögderidirektörer.
I gåvobrev 1917-02-14 donerade Josefine Cassel 20.000 kr för bildande av en fond, benämnd Josefine och Per August Cassels fond. Avkastningen skulle tillfalla arbetare och deras familjemedlemmar under Spännarehytte bruks område, nuvarande Norbergs kommun, och Svanå bruks område. I första hand skulle sådana personer hjälpas stärka eller vårda sin hälsa.