Länsstyrelsens arbete indelades från starten under 1600-talet till 1950-talet i en kameral del (landskontoret) och en allmän del (landskansliet). Chef för landskansliet var landssekreteraren. Landskansliets arbete utgjordes av ärenden om bland annat polis, fångvård, fattigvård, pass, gästgiverier och försvarsfrågor. Landskansliets arkiv består av två delar. Denna del, Landskansliet II, omfattar åren 1851- 1952.
En stor del av arkivet utgörs av inkomna handlingar (D). Bland dessa finns skrivelser från myndigheter, kronans tjänstemän i länet och privatpersoner. Arkivet innehåller även handlingar ordnade efter ämne (E), exempelvis fattigvård, allmänna val, fångvård och järnvägsanläggningar.
Landskansliet förde från och med 1888 handelsregister för landsbygden. Dessa handlingar ingår i arkivet från allmänna sektionen.
Arkivbildarhistorik
Länsstyrelsen i Västmanlands län Länsstyrelsen är den högsta statliga myndigheten i varje län. Länsstyrelsens chef är landshövdingen. När länsstyrelserna infördes 1634 fick de en mycket stark maktställning. Landshövdingen betraktades som kungens ställföreträdare ute i landet. Långt in på 1900-talet användes oftast beteckningen K. M:ts befallningshafvande, inte länsstyrelse.
Under loppet av 1900-talet överfördes många av länsstyrelsens tidigare uppgifter till fristående myndigheter. Dessutom fick många andra statliga myndigheter avdelningar på länsnivå. Länsstyrelsens roll har förändrats. Den skall nu inte bara företräda statsmakten i länet, utan även tillvarata länets intressen gentemot staten och verka för utveckling av länets näringsliv.
Från 1600-talet till 1950-talet bestod länsstyrelserna av två huvudavdelningar med egna arkiv: landskontor och landskansli. I princip ägnade sig landskontoret åt mantalsskrivning och skatter, landskansliet åt alla andra frågor. Militära ärenden förekom på båda avdelningarna.
Den första större omorganisationen skedde på 1950-talet. Landskansliet indelades från och med 1953 i allmänna sektionen, socialsektionen, civilförsvarssektionen och planeringssektionen. 1967 tillkom en naturvårdssektion. Från och med 1958 delades landskontoret upp på kameralsektionen, taxeringssektionen och uppbördssektionen. 1971 upphörde sektionerna och ersattes med avdelningar och enheter. Hela skatteverksamheten överfördes 1987 till nya länsskattemyndigheter.
Länets geografiska område varierade under 1600-talet. Strömsholms län tillhörde Livgedinget 1633-1651 och 1661-1718. Västerbergslagen och Västerdalarna ingick i Västmanlands län 1631-1640.
Ordning & struktur
I arkivet ingår tre delarkiv med polisärenden: Länsdetektiven i Västmanlands och Örebro län (E I a) 1909-1911 Ridande polisen i Västmanlands län (E I b) 1910-1923 Landsfogden i Västmanlands län (E I c) 1923-1936.
Till och med 1850 se Landskansliet I, Protokoll och brevkoncept (A I a). Varje band innehåller specificerade register under vissa bestämda grupper eller titlar, som synes vara desamma som de i vilka de bundna (från K. M:t och centrala myndigheter) och obundna breven är indelade. brevkoncept finns också i serie A V d och A XII.
Serien inbunden. Till och med 1850 se Landskansliet I, Resolutionskoncept (A I b). Årgångarna 1851 och 1852 betecknas "resolutionskoncept", följande "utslagskoncept". Register finns i varje band, uppställt alfabetiskt. För år 1851 upptags där följande rubriker: Målets nummer, Actene nummer, Adel, Ståndspersoner, Allmoge och Brukare af andras hemman, Torpare och Tjenstefolk m.m., Till domstol förviste mål. År 1880: Sökande, Förklarande, utslagets nummer, Aktens diarienummer, Till domstol förviste. År 1890: och möjligen tidigare tillkommit till de föregående: Antal personer ålagda betalning, Utdömda kapitalbeloppet. År 1916 och möjligen tidigare förekommer intet register.
Serien i buntar. Till och med 1850 se Landskansliet I, serierna Protokoll och brevkoncept (A I a) och Protokoll med handlingar (A II a). Från och med 1860 se Protokoll utan handlingar (A II b).
Serien inbunden, delvis sammanbuntad. Dagbok i utsökningsmål har signum B III och Ekonomidiariet signum B V. Aktserier: D VI, D VIII Tergalresolutioner till BvD se A XII
Serien inbunden, delvis sammanbuntad. Serien kallas tidigare (åren 1874-1880) för Brefkoncept till böteshandräckningsdiarium. De korresponderande diarierna har signum B XVII. Aktserie D XVI.
Till och med 1850 se Landskansliet I, Brevdiarium (B I). Serien inbunden. Varje band inledes med ett register över titlarna, efter vilket såväl brevkoncepten som de bundna och obundna breven äro ordnade. Dessa titlar framgå av redogörelsen för buntarna i serie D III. Brevkoncept: A I a, bundna brev: D I a - b, oinbundna brev: D III.
Till och med 1850 se Landskansliet I, Supplikdiarier (B II). Serien inbunden. Register i varje band. 1851 följande uppslag: Diverse ansökningar (alfabetiskt registrerade efter ansökandes namn), Besvärsmål, Lantmäterimål, Skogsutsyningsmål (de senare avdelningarna kronologiskt). 1865 kallas första gruppen: skuldfodringsmål, varjämte tillkommit: Handelsanmälningar, 1875 ha tillkommit infodrad expeditionslösen, Ansökningar om maltdrycksförsäljning samt brännvin. 1878 sista årgången lyder schemat: Skuldfodringsmål samt Ekon. och Politi mål. Besvärsmål, Anmälningar och näringsidkande, Eldfarliga oljor och varor, Win och maltdrycker, Infodrar expeditionslösen, Fiskeri ansökningar. Utslagskoncept: A I b. Resolverade akter till Ansökningsdiarium finns i serie D IV.
Serien inbunden. Denna serie är en fortsättning av den föregående för vissa mål. I Landskansliet I, B III reserverad för exekutionsdiarier (diarium över beordrade domar och utslag 1781-1800) jämför här E II a. Register i varje band, år 1879 med följande grupper. Ansökningar af enskilde personer, Lagsökningsmål för Riksbanken, Lagsökningsmål för Mälareprovinsernas Enskilda Bank, Lagsökningsmål för åtskilliga Werk och Kassor, Lantmäteriarvoden, Besvär över utmätningar, Promotorialmål från andra län. År 1916 ha tillkommit: Utmätt egendomsförsäljning, Kvarstad, skingringsförbud och annan handräckning, Protester och anmälningar för bevakande av fodringsrätt, Diverse ansökningar. Resolverade akter till DB: D VI Tergalresolutionskoncept till DB: A V c.
Gäller mål, i vilka åtgärder anslås och vilka därigenom överföres från DB. Kallas från 1928 Anslagsdiarium. I Landskansliet I betecknas serien B IV Diarier över utgående expeditioner och finns från 1686.
Serien inbunden, delvis sammanbuntad. Register i början av varje band, upptagande titlarna: 1879: Anmälningar om näringsidkande, Eldfarliga oljor, Giftiga ämnen och varor, Spirituösa drycker, Win och maltdrycker, Fiskeriansökningar, Vräkningsmål, Besvärsmål, Sprängämnen, Diverse ansökningar, 1915 ha tillkommit Gårdfarihandel och realisation, Sprängämnen, Ansökningar till handels- och föreningsregister, på vilka registrering vägrats och övriga anmälningar till samma register, vilka däri ej intagits. Resolverade akter till EkD: serie D VIII Tergalresolutionskoncept till EkD med flera: A V c.
Serien i sammanbuntade band. 1866 års diarium (det första) har följande överrubrik för 1:a uppslaget, vilken synes täcka hela innehållet: "Förteckning över alla förordnanden till Lantmäteri-förrättningars verkställande, som af K. M:ts Bef.hafv. utfärdats". Aktserie: D IX.
Till och med 1851 se Landskansliet I, Expeditionsdiarium (B VII). Serien inbunden, delvis sammanbuntad. De resolverade akterna (D IV) är till sin väsentliga del aktserie till detta diarium.
Överrubriken på 1:a uppslaget av 1:a årgången "Register öfver de ärenden, som, enligt lagen om dikning och annan afdelning af vatten den 20 juni 1879, eller af K. Förordn:n ang. vissa vilkor för tillstånd från det allmännas sida till i fråga om tillsynen övfer vattenafdragen, enl. K. förordn. den 30 dec. 1880 anhängiggöras hos K. Bef." etc. Från 1938 kallas dikningsdiariet för vattenrättsdiarium. Aktserie: D X.
Serien i sammanbuntade band. Aktserie: D XI. Båda serierna enligt lagen av 1907 26/4. Motsvarande i landskontoret upphörs genom k.k. 1908 4/12 nr 165. Benämningen handräckningsdiarium (HD) förekommer även för äldre årgångar av bötesförvandlingsdiariet (B XVII)
Serien inbunden, delvis sammanbuntad. Register i början av varje band över "myndigheter, som handräckning påkallat". Utom dessa märkes rubriken: Inkomna inskrivningslistor. - Rullor (o. brev) börja 1813. Konceptserie: A VII Aktserie: D XVIII
Serien inbunden, delvis sammanbuntad. Följande rubriker förekomma i det första diariet: Böter påförda värnpliktiga, Å annan ort prövade värnpliktiga, Protester från värnpliktiga, Diverse skrivelser angående bötesärenden. Konceptserie: A VIII Aktserie: D XIX
Serien inbunden, delvis sammanbuntad. Register i början på varje band över myndigheter som påkallat handräckning. I detta diarium också: "I främmande län bötfälldes vistelseort ang." samt "om bötesförvandlingen allena". 1922-1923 utom myndigheter: "Utgående skrivelser". Konceptserier: A V a-b Aktserie: D XVI
Serien avslutad 1948. Obs. Diverse handlingar i liknande ärenden återfinns i volym nr 7 aktserie D XVII. Detta gäller även vissa handlingar som ej återfinns i respektive årsbunt.
Serien inbunden, delvis sammanbuntad. Register i varje band över myndigheter. Följande upptagas 1910: Kammarrätten, Överståthållarämbetet, Konungens Befallningshavande och tjänstemän utom länet, Kommuner inom länet, Enskilda personer, Besvärsmål, Fattigunderstöd åt i Norge vistande svenskar.
Serien inbunden. Till och med 1850 se Landskansliet I, Skrivelser från Kunglig majestät och centrala myndigheter (D I). Åren 1851-1859 kallas den brevbok. En del lösa brev sedermera instuckna i de flesta banden, mest för åren strax före 1916. Konceptserie: A I a Diarieserie: B I För 1850-talen och 1860-talen förekomma brev från K. M:t, Svea hovrätt med flera även i de oinbundna breven (DIII).
Serien i buntar. Serien upphör 1921, då dess innehåll, som till väsentlig del utgöres av bilagor till de bundna breven, uppgår i serie D III som även före 1888 innehåller hithörande handlingar.
Serien i buntar. Till och med 1850 se Landskansliet I, Skrivelser från övriga myndigheter (DIII). Serien är ordnad efter brevdiariet (B I), och de för varje bunt angivna grupperna av brevskrivare återge alltså grupper inom detta. För 1850-talen och 1860-talen förekomma brev från K. M:t, Svea hovrätt med flera även i denna serie.
Från 1857 förekommer handlingar rörande lantmäteriärenden (kvittenser) med beteckning AD eller LD, vilka för varje år lagts efter titeln lantmätare i särskilda omslag.
Serien i buntar. Till och med 1850 se Landskansliet I, Skrivelser från enskilda personer (avgjorda mål) (D IV a). Serien är framför allt aktserie till expeditionsdiariet (ED), serie D VII, och slutar därför med dess upphörande 1878. Förutom dessa handlingar till ED, vilka äro numrerade, förekomma även handlingar till AD (ansökningsdiariet, B II), dessa senare röra utkröningar på häradsallmänningar och hava lagts efter de numrerade. Vidare förekomma 1864-1873 handelsanmälningar, från 1867 handlingar till lanmäteridiarium (LD), från 1868 handlingar till brevdiarium (BD) med titel: Förteckning å ... mål, vilka blivit genomutslag avgjorda. Beträffande ED-akterna ha alla icke numrerade handlingar ordnats i tidsföljd och placerats i särskilda konvolut efter de numrerade. "Inkomna förklaringar" etc. ha lagts sist på varje år, såsom synes av 1851 års.
Fri-D har signum B XVIII, börjar 1926. Handlingar av samma natur, ehuru fallande före diariets inrättande, äro de under sign. E XVI uppförda "överklagade utslag rörande frihetsstraff m.m.".
Serien i buntar. Bev.D är serie B XIV och börjar 1875 (bevärings- och skarpskyttediarium). Konceptserien i dessa ärenden A VII, börjar 1865. Som synes av buntredogörelsen, utgöres handlingarna dels av namnlistor och mönstringsrullor (sådana finns från 1813), vilka liksom breven tidigare hänföra sig till brevdiariet, dels av "brev" från 1861. Handlingarna rörande skarpskyttarna uppträda från 1864. Rullorna upphöra med 1889 och handlingarna rörande skarpskyttarna övergå i dylika rörande skyttegillen för att försvinna ur 1901 års diarium.
Handlingar till bevärings-och skarpskyttediarium för åren 1930-1937 saknas.
Akterna i regel ordnade efter "insända uppgifter", som ligga i början av varje år. Akterna utgöra ofta av protokoll med inneliggande handlingar och hänföra sig till brevdiariet (B I).
Innehåller handlingar från 1880t- 1960t, topografiskt ordnade med städerna Västerås, Arboga, Köping, Sala, Fagersta först, därefter köpingarna Hallstahammar och Kungsör samt övriga kommuner i bokstavsordning.
Handlingar från 1897- 1969, topografiskt ordnade med städerna Västerås, Arboga, Köping, Sala, Fagersta först, därefter köpingarna Hallstahammar och Kungsör samt övriga kommuner i bokstavsordning.
För tiden före 1860t se Landskansliet I, Skrivelser till landssekreteraren (D V).
För 1860- 1870- talen består handlingarna bland annat av skuldsedlar, kontrakt till leveranser, kvitton, handlingar rörande auktioner på boställen, depositionsbevis i lantränteriet för anteckningar i landskontoret, utslag som omskrivits, oexpedierade utslag, icke diarieförda brev m.m.
Tjänster som kommissionär vid länsstyrelser och andra myndigheter tillkom genom kungörelsen 1946:679. (Även före denna tidpunkt förekom dock en kommissionärstjänst vid länsstyrelsen i Västmanland.) Kommissionärens uppgift var att på olika sätt biträda allmänheten med ansökningar och anmälningar.