Ordnandet och förtecknandet av Nyköpings Östra, Helgona och Svärta församlingars kyrkoarkiv
Nya arkivförteckningar för kyrkoarkiven har upplagts enligt lösbladssystem. För Helgona församling har särskild förteckning nu upplagts. Arkivalierna var tidigare upptagna i Nyköpings Östra församlings arkivförteckning.
Till grund för förtecknings- och ordningsarbetet ligger dels en inventering i respektive arkiv i landsarkivet i Uppsala samt dels en inventering i pastoratämbetetsarkiv. I samband med ordningsarbetet har ett flertal skadade volymer renoverats i landsarkivets bokbinderi.Ett flertal volymer har kapslats eller lagts i arkivkartonger. Samtliga volymer har försetts med nya etiketter.
Gallring i arkivet har förtagits enligt gällande författningar.
Pastoratets arkivhandlingar har upptagits i Nyköpings Östra församlings arkivförteckning. Se innehållsregister, samt utdrag ur Alla Helgona Kyrkoblad 1963 angående Nyköpings Östra pastorat.
Nyköping den 28 november 1979
Bertil Jansson
Historik
Det finns ett utdrag ur Alla Helgona Kyrkoblad 1963 angående Nyköpings Östra pastorat i den manuellaförteckningen hos ULA.
Arkivbildarhistorik
Nyköpings Alla Helgona församling -1988 Nyköpings Östra, 1989- Nyköpings Alla Helgona.
Ordnandet och förtecknandet av Nyköpings Östra, Helgona och Svärta församlingars kyrkoarkiv
Nya arkivförteckningar för kyrkoarkiven har upplagts enligt lösbladssystem. För Helgona församling har särskild förteckning nu upplagts. Arkivalierna var tidigare upptagna i Nyköpings Östra församlings arkivförteckning.
Till grund för förtecknings- och ordningsarbetet ligger dels en inventering i respektive arkiv i landsarkivet i Uppsala samt dels en inventering i pastoratämbetetsarkiv. I samband med ordningsarbetet har ett flertal skadade volymer renoverats i landsarkivets bokbinderi.Ett flertal volymer har kapslats eller lagts i arkivkartonger. Samtliga volymer har försetts med nya etiketter.
Gallring i arkivet har förtagits enligt gällande författningar.
Pastoratets arkivhandlingar har upptagits i Nyköpings Östra församlings arkivförteckning. Se innehållsregister, samt utdrag ur Alla Helgona Kyrkoblad 1963 angående Nyköpings Östra pastorat.
Nyköping den 28 november 1979
Bertil Jansson
Historik
Det finns ett utdrag ur Alla Helgona Kyrkoblad 1963 angående Nyköpings Östra pastorat i den manuellaförteckningen hos ULA.
Serien, som är lagd i kartonger och som omfattar perioden 1969-1991-06-30, är lagd i bokstavsordning efter fastigheter och inom varje fastighet i personnummerordning efter huvudmännen i tre sviter: - en svit (volymerna 1-33) bestående av den 1991-06-30 aktuella församlingsboken, - en svit (volymerna 34-65) bestående av under åren 1986-1991-06-30 avställda församlingsboksblad, sorterade efter nya fastighetsbeteckningar, - en svit (volymerna 66-165) bestående av under åren 1969-1985 avställda församlingsboksblad, sorterade efter äldre fastighetsbeteckningar.
I volymen 166 finns register över fastigheter och adressregister som hänvisar till fastighet.
ADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet. Benämnes t o m 1995 medlemsregister (församlingsregister).
Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre tillhör församlingen.
Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01
ADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.
Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 2000:5 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre deltar i någon verksamhet.
Överförd och införlivad i den nya arkivbildningen fr.o.m. 2000-01-01
Serien består av: - Faderskapserkännanden - Erkännanden att barn är trolovningsbarn - Arvsrättsförklaringar - Anmälningar från icke gifta föräldrar om gemensam vårdnad av barn - I utlandet utfärdade bilagor.
Serien gallras med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1990:105 med gallringsfrist (vid gallringstidpunkter) som där anges för olika typer av bilagor.
Serien gallras fr o m 1933, med 10 års frist, med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut 1988:19. Från gallring undantas handlingar avseende utbetalning av löner samt eventuellt vissa handlingar avseende inköp av inventarier m.m.