Före 1959 har besluten om uthyrning i regel tagits av styrelsen (se styrelsens protokoll volym A 2) eller av landshövdingen (ordförande) utan att handlingarna diarieförts. I några fall har besluten tecknats direkt på ansöknings- handlingen (så kallad tergal- resolution). Besluten finns i dessa senare fall bland inkomna handlingar (serie D).
Före 1959 diariefördes inga ärenden. Dessa ärenden arkiveras ändå tillsammans med de diarie- förda ärendena eftersom de är av i stort sett samma slag. Från och med 1987 beslutar Rikssalsrestauratörerna AB om uthyrning av Rikssalen.