Arkivet inkom till Landsarkivet i Uppsala som accession 87/1985, efter att dessförinnan ha förvarats på kriminalvårdsanstalten Kumla i dennas egenskap av centralanstalt i dåvarande inlandsräjongen.
Arkivet har ordnats, förtecknats och gallrats i landsarkivet. Gallringen har utförts enligt 1934 års gallringsbeslut för fångvårdsanstalter samt enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 718.
Allmän anmärkning
För tiden före ca 1870, jämför förteckning över Länsfängelsets i Örebro arkiv.