Kronofogdemyndigheten i Falu distrikt bildades 1965, i samband med delningen av polis-, åklagar- och exekutionsväsendet, och övertog då uppgifterna som utmätningsman från landsfiskalerna i Leksand, Rättvik, Svärdsjö och Falun distrikt. Myndighetens geografiska utbredning omfattade, i enlighet med SFS 1964:366, Falu och Rättviks polisdistrikt. Myndigheten existerade t.o.m. 1988-06-30, varefter dess verksamhet i fortsattes av Kronofogdemyndigheten i Kopparbergs län. Den 1 januari 1997 sammanslogs Kronofogdemyndigheterna i Kopparbergs län och Gävleborgs län till Kronofogdemyndigheten i Gävle.
1975–1984 infördes ADB-stödet REX (Redovisningssystem för exekutionsväsendet) successivt på landets 81 kronofogdemyndigheter, vilket medförde en förändrad arkivbildning och nödvändiggjorde en förändrad förteckningsplan. De distriktsindelade kronofogdemyndigheterna bildar därför två arkiv vardera, ett för perioden 1965–1979 och ett för perioden 1980–1988.
Verksamhet
Kronofogdemyndighetens uppgifter var framförallt exekutiva enligt utsökningsbalken (1981:774), utsökningsförordningen (1981:981), uppbördslagen (1953:272), uppbördsförordningen (1967:627) m.fl. lagar och förordningar.
De mål som handlades kan indelas i två grupper. Först allmänna mål (a-mål), d.v.s. mål där stat eller kommun var borgenär, t.ex. förfallna skatter, tullar och avgifter samt böter och viten; i dessa fall kunde kronofogdemyndigheten också uppträda som sökande gentemot gäldenären. Sedan enskilda mål (e-mål), där någon annan (privatperson, företag eller stiftelse) är sökande; det kunde då röra sig om t.ex. förfallna hyror, obetalda underhållsbidrag, lån och skadestånd m.m.
Verkställighetsformer var utsökning och utmätning samt införsel. En speciell typ av utsökningsmål var avhysningarna (vräkningarna). Utmätning kunde ske i lön, i gäldenärens överskjutande skatt samt i form av utmätning av fast egendom, kapital eller lösöre. Införsel är ett slags prioriterad löneexekution, som i enskilda mål användes vid infordrandet av underhållsbidrag och i allmänna mål beträffande böter. Dessutom förekom återtagningsmål enligt lagen om avbetalningsköp (1978:599).
De enskilda målen indelades på detta vis i utsökningsmål, vid vilka protokoll upprättades vid avhysningar och vid alla utmätningar utom i lön, i återtagningsmål, samt i införselmål avseende underhållsbidrag. I alla mål fördes dessutom dagbok över alla vidtagna åtgärder, intill dess att ärendet blev fullbetalt, återkallat av sökanden eller avskrivet.
En del mindre uppgifter förekom också vid kronofogdemyndigheterna, exempelvis försäljning av utmätta fastigheter (fr.o.m. 1982) och förverkat gods, handläggning av den statliga lönegarantin vid konkurser, samt registrering av växelprotester och lösöreköp.
Kronofogdeinstruktion gavs i SFS 1965:687 med ändringar (senast 1979:906). Denna upphörde att gälla fr.o.m. 1982, då istället SFS 1981:1 184 trädde i kraft. Länsstyrelsen fungerade som Överexekutor t.o.m. 1981, varefter det ansvaret övertogs av respektive kronofogdemyndighet. Chefsmyndighet för exekutionsväsendet var Riksskatteverket, RSV, som övertog andra delar av länsstyrelsernas myndighetsansvar.
Arkivet
Kronofogdemyndighetens i Falu distrikt arkiv utgörs i huvudsak av de handlingar hos utmätningsman varom stadgas i SFS 1964:846. Dagbok fördes över samtliga e-mål: serierna C 2, C 3 och C 4 A. I de fall utmätning (utom i lön), avhysning, återtagning eller någon annan verkställighetsåtgärd faktiskt skedde upprättades också ett särskilt protokoll, serierna A 1 och A 2. Protokoll upprättades också vid utmätning i allmänt mål, serierna A 3 A och A 3 B.
Arkivet är i huvudsak ordnat enligt Förteckningsplan för Kronofogdemyndigheterna (Riksarkivets föreskrifter serie B 1986:7), som utgör bilaga 1 och Arkivbildningsplan för Kronofogdemyndigheterna (Handbok för exekutionsväsendet, HEX, rubrik nr 26, bilaga 3, ändrad sista gången 1986-12-31), som utgör bilaga 2. Gallring har skett i arkivet med stöd av Kungl. Maj:ts cirkulär (1941:2), SFS 1953:716 samt RA:s gallringsbeslut nr 290, 403, 751, 752, 864, 931, 1985:27, 1986:5 och 1986:44.
Sökvägar till arkivet utgörs, förutom av nämnda förteckningsplan och arkivbildningsplan, av det allmänna diariet med sökregister (avdelningarna C 1 A respektive C 1 B), serierna C 2 Dagböcker i utsökningsmål, C 3 Dagböcker i återtagningsmål, C 4 A Dagböcker i mål om införsel, D 11 A Gäldenärsregister, samt serierna D 13 BB–D 13 BD. De senare är uttag på mikrofiche från ADB-systemet REX (Redovisningssystem för Exekutionsväsendet). Fr.o.m. 1987 diariefördes enskilda mål även i REX; vid gallring av uppgifter i REX har separata uttag gjorts av dagböcker i enskilda mål. Dessa uttag bildar serierna C 2 BA-BB i KFM i Kopparbergs län, Falukontoret.
Det förekommer i liten utsträckning att handlingar för 1988 förts över till KFM i Kopparbergs län. I samtliga fall finns detta noterat i serieanmärkning. Serierna har tidigare hållits samman på detta sätt och vid förteckningsarbetet beslutades att behålla proveniensen, av samma skäl har dessa lagts till den senare arkivbildaren och inte till den tidigare.
Arkivet har varit förvarat på Skatteverket i Uppsala och omförtecknades 2013–2014 av Anna Maria Stjärnell, arkivkonsult på uppdrag av Kronofogdemyndigheten, inför leverans till Landsarkivet i Uppsala.
Sekretessbestämmelser
Enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 34 kap. 1 § gäller sekretess hos Kronofogdemyndigheten i mål eller ärende om utsökning och indrivning samt i verksamhet enligt lagen (1986:436) om näringsförbud, för uppgift om en enskilds personliga eller ekonomiska förhållanden, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den enskilde eller någon närstående till denne lider skada eller men.
Sekretessen gäller inte uppgift om förpliktelse som avses med den sökta verkställigheten i ett pågående mål, eller i ett avslutat mål, om verkställighet för någon annan förpliktelse söks inom två år eller om verkställighet tidigare sökts och uppgiften inte är äldre än två år. Sekretessen gäller inte heller beslut i mål eller ärende.
För uppgift i en allmän handling gäller sekretessen i högst tjugo år. Om uppgiften avser den enskildes personliga förhållanden, gäller dock sekretessen i högst femtio år.
Bilagor
1. Förteckningsplan för Kronofogdemyndigheterna (Riksarkivets föreskrifter serie B 1986:7)
2. Arkivbildningsplan för Kronofogdemyndigheterna (HEX, rubrik nr 26, bilaga 3)
3. Beskrivning av REX-systemets mikroregister 1988 (Riksskatteverket, ADB-driftenheten för exekutionsväsendet).
Serien i arkivkartong. Sorterad på upprättandeår i löpnummerordning (UD-nr). Sorterad i kronologisk ordning från 1982, där ej annat anges. T.o.m. 1981 ingår aktomslagsprotokoll (serie E 2). Fr.o.m.1982 ingår även protokoll från utmätning i allmänt mål (A 3 A). 1988 ingår i Kronofogdemyndigheten i Kopparbergs län, Falukontoret.
Serien i arkivkartong. Sorterad på år, UD-nummer. Fr.o.m. 1987 diariefördes enskilda mål i REX. Vid gallring av uppgifter i REX har separata uttag gjorts av dagböcker i enskilda mål; dessa uttag bildar serie C 2 i KFM i Kopparbergs län, Falukontoret.
Serien i arkivkartong. Sorterad efter målets upprättandeår och ÅD-nummer. Fr.o.m. 1987 diariefördes enskilda mål i REX. Vid gallring av uppgifter i REX har separata uttag gjorts av dagböcker i enskilda mål; dessa uttag bildar serie C 2 i KFM i Kopparbergs län, Falukontoret.
Serien bildades vid REX införande. Handlingar har ej påträffats vid förteckningsarbetet 2013-2014, och inga anteckningar förekommer i den tidigare upprättade arkivförteckningen.
Serien utgallrad när målet är avslutat, enligt SFS 1953:716 3 § 3 mom. Ersätts av centralregisterkort, se serie C 6 B. Serien upphörde vid REX införande.
Serien upphörde vid REX införande. Enligt tidigare upprättad arkivförteckning ska serien finnas; den har dock ej påträffats vid förteckningsarbetet 2013-2014.
Handlingar från 1976-1988 har förts över till KFM i Kopparbergs län (Falukontoret) i enlighet med RA:s medgivande 1988-07-25 om överförande av handlingar från de distriktsindelade till de länsindelade Kronofogdemyndigheterna.
Serien i arkivkartong. Sorterad efter ankomstår, för 1980-1985 i alfabetisk ordning på konkursgäldenärens namn (antingen företagsnamn eller gäldenärs efternamn), för 1986-1987 efter organisations-/personummer.
Serien utgallrad efter anståndstidens utgång eller (om anstånden förtecknats på lista) när samtliga anstånd upphört, enligt RA:s gallringsbeslut 751 och 752 samt 1985:27.
Serien i arkivbox. Register uttagna på mikrofilm, avseende samtliga kronofogdemyndigheter i landet. Sorterade årsvis i alfabetisk ordning efter gäldenärens namn. Årtal avser år för gallring ur REX/överföring till mikrokort. 1978, 1981 och 1983 genomfördes ingen gallring i REX, varför inga mikrokort för åren förekommer i serien. För information om innehåll, gallringsfrister, lista över koder och övrig information, se bilaga 3 till arkivförteckningen. Här finns mikrokort för hela 1988.
Serien utgallrad i enlighet med RA:s gallringsbeslut 751, 752, 864, 1985:27, 1986:38 och 1986:44 För information om ingående handlingar och gallringsfrister, se arkivbildningsplanen (bilaga 2) till arkivförteckningen.
Serien i arkivkartong. Aktomslag och arbetsunderlag sorterade på ankomstår i löpnummerordning, sedan person-/organisationsnummerordning. T.o.m. 1981 ingår aktomslagen (aktomslagsprotokoll) i serie A 1. Övriga handlingar utgallrade i enlighet med RA:s gallringsbeslut 290 samt 1985:27. Gallringsfrist: Tio år efter målets ankomstår.
Serien i arkivkartong. Aktomslag till dagboken i återtagningsmål, sorterad på upprättandeår i löpnummerordning. T.o.m. 1981 ingår aktomslagen (aktomslagsprotokoll) i serie A 2 Protokoll vid förrättning i återtagningsmål. Övriga handlingar utgallras 10 år efter målets ankomstår, enligt RA:s gallringsbeslut 290, 863 och 864 samt 1985:27.
Serien i arkivkartong. Sorterad årsvis. Serien innehåller förteckningar och längder rörande felparkeringsavgifter, mervärdesskatt, betalningsskyldighet till Statsverket, böter, fordonsskatt och överlastningsskatt, förteckning över arbetsgivaravgift, B-, K- och T-skatt samt handlingar till avräkningsliggaren.
Serien i arkivkartong. Aktomslag sorterade efter upprättandeår. Med köpebrev. Övriga handlingar gallras i enlighet med RA:s gallringsbeslut nr 1985:27 avseende fastighetsförsäljningsärenden. Gallringsfrist: 10 år efter fastighetsförsäljningsärendets upprättandeår (diarienummerår). Utslag om fastigheter dömda i mät är gallras efter en frist av 1 år efter ankomståret. 1988 års akter är överförda till KFM Kopparbergs län, Falukontoret
Serien utgallrad 10 år efter konkursens avslutandeår (från och med 1982), enligt RA:s gallringsbeslut 863 och 864 samt 1985:27. Handlingar för åren 1980-1981 finns ej hos arkivbildaren.
Serien i arkivkartong. Sorterad i kronologisk ordning. Volym 1-4: pg 2222 71-9 Volym: 5-8: pg 22 22 69-3 Enligt tidigare upprättad arkivförteckning ska kassajournaler för fastighetsförsäljning pg 44640 21-7 (1982-1985) finnas; dessa har dock ej påträffats vid förteckningsarbetet 2013-2014.
Fr.o.m. 1985 utgallrades serien 10 år efter upprättandeåret, enligt RA:s gallringsbeslut 1985:27. Följesedlar, packnotor och liknande utgallrades omedelbart, enligt SFS 1953:716 § 2 mom 2. Här har den dock bevarats. I arkivkartong, kronologiskt sorterad.
Kopior av kronofogdemyndighetens inrapportering till länsstyrelsen utgallras två år efter upprättandeåret, enligt RA:s gallringsbeslut 1980:751 och 752 samt 1985:27 och utdatalistor (kopior) utgallras två år efter ankomståret, enligt RA:s gallringsbeslut 1980:751 och 1980:752 samt 1985:27.