Kriminalvårdsmyndigheten Nyköpings kansli inrättades den 1 januari 1998. Kansliet hade övergripande ledningsfunktion, personal- och löneredovisning samt ekonomiredovisning.
Diariet fördes med olika IT-stöd: IDS (Interemistiskt diarieföringssystem) under perioden 1998-2004, samt diarieföringssystemet DIABAS under perioden 2004-2005, vilka redovisas i elektronisk form här.
Utskrifter från systemet finns uttagna för perioden 1998-2003, se volymer nedan.
Personalakter för personer som slutat sin anställning under perioden 1998-2005. Handlingarna har ej levererats. Finns kvar på Kriminalvården, Nyköping. Uppgifterna från 2005 finns i PA-systemet Palett vid KVS.