SLÖR: följande handlingar utgallras med 2 års gallringsfrist (Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43): samtliga indatahandlingar, tjänstgöringsjournaler (månad). Följande handlingar utgallras med 10 års gallringsfrist (Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43): samtliga utdatalistor utom preliminär lönelista som utgallras då slutlig lönelista erhållits samt tjänstgöringsjournaler (månad, se ovan).
Norrdata: samtliga in- och utdatahandlingar utom personalkort utgallras med 10 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1986:51.
Övriga handlingar: frånvarokort, 3 år efter sista anteckning enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1986:51. Ledighetsansökningar, 6 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1986:51. Övrigt underlag för matrikelföring, 3 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1986:51.
Serien utgör en fortsättning av serie G V i gamla arkivbildningen (1905-1980). Serien utgallras med 10 års gallringsfrist enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1986:51.
Serien på mikrofilm i 3 exemplar, förvarade på Riksarkivet. För volymnummer hänvisas till Riksarkivet.
Transaktionslistor, inkomst-/utgiftsjournaler och dagböcker hos myndigheten utgallras efter 10 år enligt Riksarkivets gallringsbeslut nr 785 och 1985:91. Periodiska transaktionsrapporter hos hos myndigheten utgallras efter räkenskapsårets utgång enligt Riksarkivets beslut 1985:91.
1981/1982-1984/1985, transaktionslistor för kassabokföringen. Innehåller även uppgifter som redovisas löpande i inkomst-/utgiftsjournaler.
1985/1986-, periodiska transaktionsrapporter för TEMOS. Innehåller även uppgifter som redovisas löpande i dagböcker.
Serien på mikrofilm i 3 exemplar, förvarade på Riksarkivet. För volymnummer hänvisas till Riksarkivet.
1981/1982-1984/1985, periodisk utbetalningsrapport i System S vilken finns hos myndigheten utgallras efter 10 år jämlikt Riksarkivets gallringsbeslut nr 785.
1985/1986-, periodisk utbetalningsrapport i TEMOS vilken förvaras hos myndigheten utgallras efter räkenskapsårets utgång. Jämlikt Riksarkivets gallringsbeslut nr 785.
Serien på magnetband i 2 exemplar som ingår i varsin nummerserie på Riksarkivet. För volymnummer hänvisas till Riksarkivet, för system- och programdokumentation i övrigt till Riksarkivet och DAFA.
Myndigheten har samtliga år utnyttjat kassabokföringens rutiner. Handlingarna utgallras jämlikt Riksarkivets gallringsbeslut nr 785 och 1985:91 samt lokalt beslut.
System S 1981/1982-1984/1985
Indata: Kassaverifikationer: 10 år
Utdata: Daglig utbetalningsrapport: 3 mån Postgirolista från DAFA: vid inaktualitet Dispositionstablå 1: 2 år Avstämning av inbetalning: 2 år Fondavstämningslista: 2 år Transaktionslista: 10 år Inkomst-/utgiftsjournal: 10 år Periodisk utbetalningsrapport: 10 år Externkontrollista: vid inaktualitet Kontoförteckning KR-1: vid inaktualitet Resultatlista: 2 år Bokföring myndighet: 2 år Utskrift av RIKSMYR: vid inaktualitet Fellista: 2 år Rapportlista: 2 år L-förteckning: 10 år Kontoutdrag, postgirot: 10 år Reversal/följesedlar: 10 år Postgirolista, postgirot: 10 år Utskriftsspecifikation: 2 år
TEMOS 1985/1986-
Indata: Bokföringsverifikationer: 10 år
Utdata: Daglig verifikationsnummerlista: efter räkenskapsårets utgång Fellista: efter räkenskapsårets utgång Signallista: efter räkenskapsårets utgång Bekräftelselista/Rapportlista: efter räkenskapsårets utgång Utskriftsspecifikation: 10 år Avstämning mellan register: efter räkenskapsårets utgång Dagbok: 10 år Dagboksspecifikation: vid inaktualitet Daglig transaktionslista: vid inaktualitet Specifikation av felkonto: vid inaktualitet Daglig utbetalningsrapport: 3 mån Kontoförteckning: vid inaktualitet Verifikationsnummerlista för budgetåret: efter räkenskapsårets utgång Periodisk transaktionsrapport: efter räkenskapsårets utgång Periodisk utbetalningsrapport: efter räkenskapsårets utgång Anslagsredovisning: efter räkenskapsårets utgång Huvudboksrapport: efter räkenskapsårets utgång Balansräkning: vid inaktualitet Resultaträkning: vid inaktualitet Avräkning statsverket: vid inaktualitet Avstämning av inbetalning: efter räkenskapsårets utgång Avstämning av lönekostnadspålägg: vid inaktualitet Avstämning av normalutbetalning: efter räkenskapsårets utgång Avstämning av direktutbetalning: efter räkenskapsårets utgång Daglig betalningsrapport: 3 mån Resultatlista: efter räkenskapsårets utgång L-förteckning: 10 år Kontoutdrag: 10 år Följesedel: efter räkenskapsårets utgång Uppföljningsrapport: efter räkenskapsårets utgång
Serien utgallras enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1986:51.
Indata: Generella indata, s.k. tabeller: 3 år Övriga indatahandlingar: 10 år
Upptagningar för ADB: Handlingarna utgallras med stöd av SFS 1974:468
Utdata: Signallista: utgallras efter kontroll Fakturakopior: 3 år Fakturatotaler: 3 år Kvitto automatkontering: 3 år Utdata ur kravrutinen: 3 år Försäljningsstatistik, avstämningslista/utlämningsnota: 3 år Egen upprättad försäljningsstatistik: 10 år
Serien utgallras enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1986:51.
Huvudbok samt gällande kontoplan: 10 år Balansräkning, resultatrapport, saldolista 1-3: 3 år Verifikationsförteckning, kostnadsrapport 1-2: utgallras omedelbart Kopior av samtliga övriga listor: utgallras omedelbart