Äldre register (1948-1967), bestående av avtryckskort, har gallrats ut med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut nr 254.
Det yngre registret, fört 1968--1991-06-30 och bestående av personavier i personnummerordning, har gallrats ut t.o.m. 1977 med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut nr 254.
Under perioden 1950-1967 fördes ej utflyttningslängd eller avflyttningsjournal, varför handlingar angående utflyttning förtecknats som bilagor till församlingsboken (se volym H I:11).
Vissa handlingar fr.o.m. år 1900 har gallrats ut med stöd av Riksarkivets gallringsbeslut nr 254.
I serien ingår: Handlingar angående erkännande av faderskap, erkännande av att barn är trolovningsbarn, arvsrättsförklaringar, anmälningar från icke gifta föräldrar om gemensam vårdnad av barn samt i utlandet utfärdade bilagor.
Gallringsfrister: Samtliga flyttningsanmälningar, bostadsanmälningar och anmälningar om adressändring har gallrats ut år 1997. Övriga handlingar: 20 år.
Handlingar till diariet för kyrkobokföringsärenden har med undantag av de nedan förtecknade handlingarna lagts som bilagor till kyrkobokföringen i serierna H VIII a-b.
Beträffande fattigskolans räkenskaper se serie L II. Beträffande räkenskaper för fonder se serierna L V d och O V. Beträffande handlingar angående Cederflychtska fattighuset och stadens fattigvård se serierna G II a och G II b i Västerviks rådhusrätts och magistrats arkiv.
Planförvaring om inget annat anges. R II 01:001-44:001 är ritningar till S:t Petri kyrka ("Västerviks nya kyrka"), flertalet ritade av arkitekt A. E. Melander.
Se även Västerviks kyrkoförvaltnings arkiv serie J I och J II.