Vägförvaltningen i Gotlands län tillkom år 1944 i samband med vägväsendets förstatligande. Vägförvaltningen svarar inom länet för den allmänna väghållningen som åligger kronan samt handlägger ärenden och svarar för kontroll rörande sådan väg- och gatuhållning som åligger kommuner som är väghållare ävensom ärenden rörande enskilda vägar med statsbidrag. För utförandet av ålagda uppgifter är vägförvaltningen indelad i ett planeringskontor (VFp), ett driftkontor (VFd), och ett kanslikontor (VFk). Under driftkontoret lyder lokalt - för ombesörjande av vägunderhållet - ett antal driftområden och arbetsområden.
Ur arkivbildningssynpunkt betraktas vägförvaltningen 1944-1978 som en arkivbildare och vägförvaltningen fr o m 1979 som en annan arkivbildare. Anledningen till detta är inga omorganisationer eller liknande utan enbart en strävan att komma till rätta med den alltmer svällande arkivbildning som pågått oavbrutet under de senaste decennierna. De förteckningsplaner och gallringsbeslut, som av Kungl. Maj:t utfärdades i början av 1950-talet, har numera blivit helt föråldrade och till stor del oanvändbara. För vägförvaltningens handlingar fr o m 1979 har därför nya styrinstument i form av förtecknings-, arkivbildnings- och gallringsplaner m m utfärdats att gälla. Som en följd av förenämnda finns en separat förteckning upprättad över vägförvaltningens arkiv 1944-1978 under det att föreliggande förteckning enbart omfattar vägförvaltningens arkiv fr o m 1979.
Inom vägförvaltningen bildas numera endast ett arkiv - Vägförvaltningens i Gotlands län arkiv 1979 -. Detta omfattar även inom länet befintliga lokala organisationsenheter (arbetsområden, depåverkstäder). De lokala enheterna har hos sig enbart arbetshandlingar (kopior av originalhandlingar, diverse arbetspapper och underlagshandlingar), vilka där utgallras med föreskrivna gallringsfrister. Av riksarkivets cirkulär ( SFS 1968:473 med senare ändringar) om tillämpningen av allmänna arkivstadgan (SFS 1961:590) framgår också , att 18 § första stycket, 20-25, 37 § ej skall tillämpas på de under vägförvaltningarna lydande lokala organisationsenheterna. Tillkommer trots allt några icke utgallringsbara handlingar lokalt överlämnas dessa efter avslutad handläggning till vägförvaltningens regionala kontor för att där förvaras.
Tillgänglighet
Sekretess
Ja
Kontroll
Senast ändrad
2025-05-07 13:58:39
Vägförvaltningen i Gotlands län tillkom år 1944 i samband med vägväsendets förstatligande. Vägförvaltningen svarar inom länet för den allmänna väghållningen som åligger kronan samt handlägger ärenden och svarar för kontroll rörande sådan väg- och gatuhållning som åligger kommuner som är väghållare ävensom ärenden rörande enskilda vägar med statsbidrag. För utförandet av ålagda uppgifter är vägförvaltningen indelad i ett planeringskontor (VFp), ett driftkontor (VFd), och ett kanslikontor (VFk). Under driftkontoret lyder lokalt - för ombesörjande av vägunderhållet - ett antal driftområden och arbetsområden.
Ur arkivbildningssynpunkt betraktas vägförvaltningen 1944-1978 som en arkivbildare och vägförvaltningen fr o m 1979 som en annan arkivbildare. Anledningen till detta är inga omorganisationer eller liknande utan enbart en strävan att komma till rätta med den alltmer svällande arkivbildning som pågått oavbrutet under de senaste decennierna. De förteckningsplaner och gallringsbeslut, som av Kungl. Maj:t utfärdades i början av 1950-talet, har numera blivit helt föråldrade och till stor del oanvändbara. För vägförvaltningens handlingar fr o m 1979 har därför nya styrinstument i form av förtecknings-, arkivbildnings- och gallringsplaner m m utfärdats att gälla. Som en följd av förenämnda finns en separat förteckning upprättad över vägförvaltningens arkiv 1944-1978 under det att föreliggande förteckning enbart omfattar vägförvaltningens arkiv fr o m 1979.
Inom vägförvaltningen bildas numera endast ett arkiv - Vägförvaltningens i Gotlands län arkiv 1979 -. Detta omfattar även inom länet befintliga lokala organisationsenheter (arbetsområden, depåverkstäder). De lokala enheterna har hos sig enbart arbetshandlingar (kopior av originalhandlingar, diverse arbetspapper och underlagshandlingar), vilka där utgallras med föreskrivna gallringsfrister. Av riksarkivets cirkulär ( SFS 1968:473 med senare ändringar) om tillämpningen av allmänna arkivstadgan (SFS 1961:590) framgår också , att 18 § första stycket, 20-25, 37 § ej skall tillämpas på de under vägförvaltningarna lydande lokala organisationsenheterna. Tillkommer trots allt några icke utgallringsbara handlingar lokalt överlämnas dessa efter avslutad handläggning till vägförvaltningens regionala kontor för att där förvaras.
För tiden 1944-1963 utgörs huvuddiariet av ett kronologisk diarium. Serien inbunden t o m 1963. Under åren 1964-1978 utgör ärenderegister huvuddiarium. Serien i klassnummerordning enligt verksamhetsregister. Serien i arkivkartonger. Fr o m 1979 se vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie C I a.
Serien i klassnummerordning enligt rubriklista. Serien i arkivkartonger. Fr o m 1964-1978 utgör ärenderegister huvuddiarium och redovisas därför i serie C I a. Fr o m 1979. se Vägförvaltiningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie C 1 B A.
1944-1946 saknades vid ordningsarbetet. Serien i arkivkartonger. Fortsätter i juni 1972 serie F II e 2 a, (för tillfälliga tjänstemän vid, utgången av år 1973).
Serien i arkivkartonger. Sorterade per anställningsnummer, fr o m 1969 i alfabetisk ordning. Serien upphörd med utgången av år 1970. Fortsätter därefter i serie F II a 3 a.
Volym nr. 1 Region Stockholms lokalkontor i Visby. Volym nr. 2 Region Stockholm, kopia på Landsarkivet i Visby. Fr o m 1979, se vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie D 2 A.
Serien utgallrad 82-04-30. Gallringsfrist 10 år efter sista noteringen enl. SFS 1953.716 § 2.7. Fr o m 1979, se Vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie DU.
Upprättad 1973 då Vägdatabanken infördes. Uppgifterna förvaras hos vägnätsrapportören i form av microfich. Överfördes 1979 till Vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie F 7 B.
Serien upphörd 1958. Beläggningsliggare ingår i Vägdatabanken sedan 1973. Den förvaras hos beläggningsingenjören i form av datalista. Finns även upptaget på microfich hos vägnätsrapportören.
Serien inbunden t o m 1963, därefter i arkivkartonger. Serien omfattar inkomna skrivelser och fr o m 1970 även avgångna skrivelser (dessförinnan de serie B I). Handlingarna är ordnade efter rubriklista 1944-1963 (som i serie C I b 2) och efter verksamhetsregister 1964-1978 (som i serie C I a). Fr o m 1979, se Vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie F 1.
Serien omfattar avställda personhandlingar. Avställning sker vid befattningshavarens avgång ur tjänst. Aktuella personhandlingar överfördes 1979 till Vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie F 2 AA.
Serien omfattar avställda personhandlingar. Avställning sker vid befattningshavarens avgång ur tjänst. Aktuella personhandlingar överfördes 1979 till Vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie F 2 AA.
Serien omfattar avställda personhandlingar. Avställning sker vid befattningshavarens avgång ur tjänst. Aktuella personhandlingar överfördes 1979 till Vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie F 2 AA. För anvisad personal serie F 2 AB.
Utgallras jämnlik ecklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist fastställd av vägdirektören: tolv år om betydelse för bokföringen föreligger. Serien utgallrad.
Utgallras efter tre år jämnlikt ecklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Fr o m 1971/72 se serie F II e 2-3. Serien utgallrad.
Serien i arkivkartonger. Avser åren 1972-1974. Övriga handlingar i löne- och personalredovisningssystemet för L-tjänstemän före 1975 är utgallningsbara jämlikt riksarkivets gallringsbeslut nr. 682 den 11 april 1979 (se bilaga 8). Serien upphörd med utgången av år 1974. Fortsätter därefter i serie F II e 4 a.
Serien i arkivkartonger, uppdelade per arbetsområde. Häri ingår även arbetsrapporter för AMS-vägavtal och färj- och brotjänstemän. Avser åren 1971-1974. Övriga handlingar i löne- och personalredovisningssystemet för R-tjänstemän före 1975 är utgallningsbara jämlikt riksarkivets gallringsbeslut nr. 682 den 11 april 1979 (se bilaga 8). Serien upphörd med utgången av år 1974. Förtsätter därefter i serie F II e 4 a.
Serien i arkivkartonger, uppdelade per kostnandsställe. Serien påbörjad år 1975 och utgör en fortsättning av serie F II e 2 a. Under seriena F II e 4 a - F II e 4 c redovisas enbart de icke utgallringsbara delarna av system PA-75. Övriga handlingar i system PA-75 är utgallringsbara jämlikt riksarkivets gallringsbeslut nr. 683 den 11 april 1979 (se bilaga 9). Fr o m 1979, se Vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie F 2 B.
1944-1978, utgallras när nytt utbildningskort framtagits. Vid upphörd anställning lägges aktuellt kort i resp. personalhandling serie F II a 1-F II a 3. Fr o m 1979, se vägförvaltningen i Gotlands läns arkiv 1979-, serie F 2 B.
1944-1978, utgallras när nytt utdrag framtagits. Vid upphörd anställning lägges aktuellt kort i resp. personalhandling i serie F II a 1-F II a 3. Fr o m 1979, se vägförvaltningen i Gotlands läns arkiv 1979-, serie F 2 B.
1977-1978, registerkortern förvaras i bokstavsordning vid markvärderingsmannen. Serien överfördes 1979 till vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie F 4 BC.
1944-1978, serien i pärmar ordnade sockenvis. 1944-1978, häri ingår ägande- och nyttjanderättshandlingar m fl rättshandlingar. Överflyttade till Vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie F 4 BCA, Vägrättskontrakt och serie F 4 BCB ritningar tillhörande vägrättskontrakt.
Aktuella kontrakt förvaras i pärmar med register, på d och avställdes vid kontraktets upphörande. Serien i arkivkartonger. Fr o m 1979, se vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie F 6. Dit överfördes 1979 aktuella kontrakt.
Serien i arkivkartonger. Serien i vägnummerordning enligt sökregister, serie D VIIa. Häri ingår förslagsritningar över broar. I akterna ingår skrivelser, protokoll över markägarsammanträden, fastighetsägarförteckning, prövade handlingar och ritningar. Fr o m 1970 förvaras originalhandlingarna hängande i skåp. Föreckning se vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-1992, serie F 4 BB: bilaga. Volym nr. 72-74 inehåller handlingar tillkomna 2003-2005. Handlingarna i vägnummerordning.
Serien i arkivkartonger. Serien i vägnummerordning. Här redovisas endast arbetsplaner som är upprättade före 1944. För tiden 1944-1978, se serie F VIII a 2.
Serien i arkivkartonger. Serien i vägnummerordning. Serien överförd hit från Vägingeniörens arkiv. Fr o m 1979, se vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie F 4 BB.
1944-1978, serien i pärmar innehållande kontrollantrapport, provningsprotokoll och entreprenadskontrakt (vissa årtal ingår entreprenadskontrakt i serie F III c). Skrivelser ingår i F I a. Utgallras 10 år efter garantitidens utgång enligt allmänna gallringsförordningen ( SFS 1953:716 med ändringar). Serien utgallrad.
Serien i arkivkartonger. Under handläggningsskedet är handlingarna ordnade arbetsområdetsvis. Efter avslutad handläggning arkivläggs handlingarna efter datum för garantitidens utgång. Fr o m 1979, se vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie F 4 C.
1944-1978, Aktuella handlingar förvaras vid handläggaren. Maskinreversal och besiktningsprotokoll utgallras 1 år efter utrangeringen. Maskinrekvisitioner gallras efter 3 år. Fr o m 1979, se vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie FU. Serien utgallrad.
1944-1978, serien utgallras jämlikt ecklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist 3 år under förutsättningen att skedd leverans godkänts. Serien utgallrad.
1944-1978, serien utgallras jämlikt ecklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist fastställd av vägdirektörn, 3 år. Serien utgallrad.
1944-1978, samtlinga handlingar i Mcf-systemet är utgallringsbara jämlikt riksarkivets gallringsbeslut nr. 750 den 21 maj 1980 (se bilaga 13). Serien utgallrd.
Utgallras enligt ecklesiastikdepartementets brev 1953-03-20. Gallringsfris fastställd av vägdirektören, 3 år. Sammanställningarna för varje år sparas. Fr o m 1979, se vägförvaltningen i gotlands län arkiv 1979-, serie F U.
Utgallras enligt ecklesiastikdepartementets brev 1953-03-20. Gallringsfris fastställd av vägdirektören, 3 år. Sammanställningarna för varje år sparas. Fr o m 1979, se vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie F U.
Serien i arkivkartonger. Övriga handlingar i system 70 D är utgallringsbara jämlikt riksarkivets gallringsbeslut nr. 729 den 21maj 1980 (se bilaga 12). Före 1970 finns Årsrapport - vägunderhåll under serie F IX. Fr o m 1979, se vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie F 3 D.
Utgallras jämlikt eklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist fastställd av vägdirektören, tre år. 1944-1978,serien utgallrad. Fr o m 1979, se vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie G U.
Utgallras jämlikt eklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist fastställd av vägdirektören, tre år. 1944-1978,serien utgallrad. Fr o m 1979, se vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie G U.
Serien i arkivkartonger. Utgallras efter tolv år med undantag av däribland ingående dels originalhandlingar som äga fortsatt värde, dels separat samlade avlöningsverifikationer och en typårgårng vart tionde år (fr o m 1947/48) enligt ecklesiastikdepartementets brev 1953-03-20. Fr o m 1964 utgallras verifikationerna efter tio år (undantag typårgångar) under förutsättning att personalredovisningen är fullständig, enligt riksarkivets gallringsbeslut nr. 471 och 733. Endast typårgångar volymredovisas. Utgiftsverifikationer för jan-juni 1948 saknas. Fr o m 1979, se vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie G U.
Utgallras jämlikt eklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist fastställd av vägdirektören, fyra år. 1944-1978,serien utgallrad.
Utgallras jämlikt eklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist fastställd av vägdirektören, fyra år. 1944-1978,serien utgallrad.
Utgallras jämlikt eklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist fastställd av vägdirektören, tolv år. 1944-1978,serien utgallrad.
Utgallras jämlikt eklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist fastställd av vägdirektören, fyra år. 1958-1971,serien utgallrad.
Utgallras jämlikt eklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist fastställd av vägdirektören, tre år. 1971-1978,serien utgallrad.
Utgallras jämlikt eklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist fastställd av vägdirektören, fyra år. Fr o m 1966/67 har serien upphört, enär forsedlarna fogats till originalverifikationerna (G II). 1944/45-1966/67,serien utgallrad.
Utgallras jämlikt eklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist fastställd av vägdirektören, tolv år. 1944-1967,serien utgallrad.
Utgallras jämlikt eklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist fastställd av vägdirektören, tolv år. 1947-1978,serien utgallrad.
Gallringsfrist tre år men ungantag för den sista listan för varje kalenderår (dec) och budgetår (juni) enl. riksarkivets gallringsbeslut nr. 471. De utgallringsbara handlingarna förvaras i arkivkartonger och volymförtecknas inte. Fr o m 1979, se vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie G 2 B.
Gallringsfrist tre år men ungantag för den sista listan för varje kalenderår enl. riksarkivets gallringsbeslut nr. 471. De utgallringsbara handlingarna förvaras i arkivkartonger och volymförtecknas inte. Fr o m 1979, se vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie G 2 B.
Utgallras jämlikt eklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist fastställd av vägdirektören, tolv år. 1944-1978,serien utgallrad.
Utgallras jämlikt allmänna gallringsförordningen (SFS 1953:716 med ändringar). Gallringsfrist 10 år räknad efter sista noteringen. 1944-1978, serien utgallrad.
Utgallras jämlikt eklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist fastställd av vägdirektören, tre år. 1944-1978,serien utgallrad.
Utgallras jämlikt eklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist fastställd av vägdirektören, tre år. 1944-1978,serien utgallrad.
Utgallras jämlikt eklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist fastställd av vägdirektören, tolv år. 1944-1978,serien utgallrad.
Utgallras jämlikt eklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist fastställd av vägdirektören, tre år. 1944-1978,serien utgallrad.
Utgallras enligt allmänna gallringsförordningen (SFS 1953:716 med ändringar). Gallringsfrist fastställd av vägdirektören, tre år. 1944-1978,serien utgallrad.
Utgallras jämlikt eklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist fastställd av vägdirektören, tre år. 1944-1978,serien utgallrad 1774. Serien upphört.
Gallringsfrist tolv år med undantag av typexemplaret enligt ecklesiastikdepartementets brev 1953-03-20. De utgallringsbara handlingarna volymförtecknas inte. Serien upphör härmed.
Utgallras jämlikt eklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist fastställd av vägdirektören, fem år. 1944-1973,serien utgallrad.
Utgallras jämlikt eklesiastikdepartementets ämbetsskrivelse den 20 mars 1953 till riksarkivet angående utgallring av vissa handlingar ur väg- och vattenbyggnadsverkets arkiv. Gallringsfrist fastställd av vägdirektören, fem år. 1944-1972,serien utgallrad.
1944-1978, ingår i serie F VIII a 2-3 t o m 1969. Fr o m 1970 förvaras ritningarna hängande i skåp i vägnummerordning. Förteckning finns på locket till skåpet. Överfördes 1979 till Vägförvaltningen i Gotlands län arkiv 1979-, serie J 1-4.