Så långt tillbaka i tiden källorna lämnar upplysning om dylika ting var Hejnum moderförsamling i Hejnum och Bäl församlingars pastorat. Denna ordning bestod till år 1932 då pastoratet sammanslogs med Källunge och Vallstena församlingars pastorat, varvid Källunge blev moderförsamling i det nya pastoratet. Vid omorganisationen av pastoratsindelningen 1962 överflyttades Hejnum och Bäl församlingar till Väskinde pastorat.
Födelselängden för Hejnum börjar redan 1688 och endast två år senare är den första husförhörslängden upplagd. Detta är uppenbarligen ett resultat av 1686 års kyrkolag, vilken inte gavs ut i tryck förrän 1688, och superintendenten Petrus Stiernmans visitation i Hejnum sistnämnda år.
De ovan nämnda sammanslagningen 1932 med Hejnum pastorat fick ödesdigra konsekvenser för Hejnum kyrkoarkiv. Efter sammanslagningen överflyttades nämligen Hejnum och Bäl kyrkoarkiv till Källunge och drabbades följaktligen liksom Källunge och Vallstena kyrkoarkiv av den eldsvåda, som härjade Källunge prästgård år 1940. Detta innebar att Hejnums tre församlingsböcker för tiden 1895-1922 helt förstördes, att husförhörslängden för tiden 1875-1894 och församlingsboken för tiden 1923-1939 blev svårt brandskadade och att en mängd andra arkivalier blev svårt skadade eller helt förstörda.
En historik över prästerskapet i Gotlands socknar finns i O W Lemke, Visby stifts herdaminne (1868) med Supplementblad (1892).
Förteckningen
Som grund för denna förteckning ligger en förteckning upprättad 1957 av David Gadd. Den kompletterades 1973 av amanuens Tommy Sundberg, i augusti 2002 av arkivhandläggare Klas Säve-Söderbergh och färdigställdes år 2017 av Kjell Swebilius.
Ordning & struktur
Leveransdatum och leveransnummer: 1907-07-05, 1926-10-07, 1927-02-08, 1938-06-27, 1940-04-22, 1941-07-07, 1944-01-03, 1945-06-30, 1948-06-15, 1953:023, 1953:052, 1954:004, 1971-10-05, 1972:049, 2003-07-24 och 2010:083.
Allmän anmärkning
Hejnum utgjorde tillsammans med Bäl ett skoldistrikt. Volymer tidigare betecknade K IV b:1-12 har överförts till Bäl-Hejnum folkskolas (Graute) arkiv, som förvaras av Regionarkivet Gotland.
Så långt tillbaka i tiden källorna lämnar upplysning om dylika ting var Hejnum moderförsamling i Hejnum och Bäl församlingars pastorat. Denna ordning bestod till år 1932 då pastoratet sammanslogs med Källunge och Vallstena församlingars pastorat, varvid Källunge blev moderförsamling i det nya pastoratet. Vid omorganisationen av pastoratsindelningen 1962 överflyttades Hejnum och Bäl församlingar till Väskinde pastorat.
Födelselängden för Hejnum börjar redan 1688 och endast två år senare är den första husförhörslängden upplagd. Detta är uppenbarligen ett resultat av 1686 års kyrkolag, vilken inte gavs ut i tryck förrän 1688, och superintendenten Petrus Stiernmans visitation i Hejnum sistnämnda år.
De ovan nämnda sammanslagningen 1932 med Hejnum pastorat fick ödesdigra konsekvenser för Hejnum kyrkoarkiv. Efter sammanslagningen överflyttades nämligen Hejnum och Bäl kyrkoarkiv till Källunge och drabbades följaktligen liksom Källunge och Vallstena kyrkoarkiv av den eldsvåda, som härjade Källunge prästgård år 1940. Detta innebar att Hejnums tre församlingsböcker för tiden 1895-1922 helt förstördes, att husförhörslängden för tiden 1875-1894 och församlingsboken för tiden 1923-1939 blev svårt brandskadade och att en mängd andra arkivalier blev svårt skadade eller helt förstörda.
En historik över prästerskapet i Gotlands socknar finns i O W Lemke, Visby stifts herdaminne (1868) med Supplementblad (1892).
Förteckningen
Som grund för denna förteckning ligger en förteckning upprättad 1957 av David Gadd. Den kompletterades 1973 av amanuens Tommy Sundberg, i augusti 2002 av arkivhandläggare Klas Säve-Söderbergh och färdigställdes år 2017 av Kjell Swebilius.
I början på varje volym ett nyupprättat gårds- och yrkesregister. Serien avslutad med vol 8. Fortsätter som församlingsböcker bunden serie, serie A II a. Serien inbunden.
Serien, som består av personakter över församlingens invånare 1991-06-30, omfattar tiden 1947--1991-06-30 och är lagd i fastighetsordning och därunder alfabetiskt efter huvudmannens efternamn. Övriga familjemedlemmar i personnummerordning. Serien i arkivbox.
Serien som består av personakter för avlidna och dödförklarade är sorterade efter dödsår och därunder i personnummerordning. Serien avslutad 1991-06-30. Serien i arkivbox.
Volym för perioden 1895-1940 innehållande in- och utflyttning för Hejnum och Bäl varav utflyttning t.o.m 1915 förlorade genom branden 1940. Utflyttningsboken 1916-1940 även den förlorad i branden 1940. Serien avslutad 1991-06-30. Serien inbunden.
Hejnum har tillsammans med Bäl utgjort ett skoldistrikt. Handlingar 1938-, äldre signum K IV:4 och undervisningsstatistik 1920-, äldre signum K IV:6 saknas. Dessa handlingar kan ha förstörts vid branden i Källunge prästgård 1940. Serien inbunden om inget annat anges.