Arkivet inlevererades till Landsarkivet 1965 och 1972. (Arkivalier från den sistnämnda leveransen har i förteckningen markerats med "lev. 54/72". Denna förteckning (fört. 10/72) upprättades 1972 i Landsarkivet av amanuens T. Siltberg och fru K. Bennesjö av Bennesjö och ersätter dels en tidigare förteckning (fört. 4/66) och dels ett fotoregister (reg. 6/70). Styrelseprotokollen gäller 1877-1883 "styrelsen för Högre skolan i Visby för kvinnlig ungdom." Åren 1883-1950 gäller protokollen styrelsen för AB Visby högre Flickskola. Därefter gäller protokollen styrelsen för Visby Kommunala Flickskola. Denna styrelse upphörde 1958, varvid dess funktioner övertogs av Visby skolstyrelse. Serien innehåller protokoll med bilagor.
Serien i kapsel, där ej annat anges. Från och med 1965 innehåller serien även utgående skrivelser, och kallas korrespondens. E I:6-20 lev. 54/72. Från och med 1962-1963 är handlingarna sorterade efter avsändare och ämne.
Kartorna och ritningarna bär signum B 461-B 502. B 461-B 466 och B 473-B 502 förvaras i Landsarkivets kartsamling, mapp B:22, medan B 467-B 472 förvaras i Flickskolans arkiv volym K II:1. Av kartorna och ritningar gäller de flesta Flickskolans huvudbyggnad i kv. Ankaret nr 1, Visby (Mellangatan 45, tidigare kvartersnummer: Norderroten I:45). Följande ritningar gäller vissa andra fastigheter: Norderroten I kv. nr 46: B 474. Kv. Nunnan nr 1: B 471, B 471, B 496 och B 502. Kv. Specksrum nr 1: B 468. Kv. Priorn nr 5: B 472. Kv. Ankaret nr 5: B 467, B 486-B 489, B 491, B 492, B 497, B 501.