Arkiv

Salems kyrkoarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/1556

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/8GYsAnlthac78BSTJj9Sv1

Omfång

40,4 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Arkivbildare/upphov

Salems församling

Kategori: Statlig myndighet. Församlingar inom statskyrkan

Innehåll

Ordning & struktur

Förteckning

över

Salems församlings kyrkoarkiv

Arkivhistorik

SALEMS KYROARKIV

Arbetsuppgifter och organisation:
Salems församling är en lokal myndighet inom Näs kontrakt i Strängnäs stift. Myndigheten har fr.o.m. den 1 juli 1991 hand om kyrkobokföringen. Före dess hade pastoratsämbetet (en del av myndigheten) ansvaret för folkbokföringen inom församlingen. Församlingen utgör ensam ett pastorat. Församlingen leds av Kyrkorådet som ansvara för den kyrkokommunala förvaltningen.

Inom myndigheten handläggs/har handlagts frågor rörande:
Folkbokföring (fram till 1 juli 1991)
Kyrkobokföring 1991-07-01 – 1999-12-31 därefter övergick ansvaret till Skattemyndigheten
Kyrkorådets verksamhet
Den kyrkokommunala ekonomin
Begravningsväsendet
Inventarieförteckningar
Ritningar och andra handlingar gällande församlingens olika byggnader och kyrkogårdar
Olika ämbetshandlingar (t.ex. visitations- och inspektionsprotokoll)

I det äldre arkivbeståndet finns dessutom bl.a. handlingar rörande församlingens fattigvård, folkskoleväsendet, upplästa kungörelser och statistiska tabeller.

Salems församling bildades troligen före 1100-talet, då det på samma plats som församlingens nuvarande kyrka uppfördes en träkyrka.
Församlingen är ett eget pastorat sedan 1939 och ingick tidigare i Botkyrka pastorat.

Organisation:
Beslutanderätten utövas av Kyrkorådet. Kyrkofullmäktige tillsätter nämnder som behövs för verksamheten. I denna församling finns en nämnd, benämnd kyrkogårds- och fastighetsnämnden. Närmast under Kyrkofullmäktige lyder pastor och Kyrkorådet. Pastor är chef för pastorsexpeditionen, arkivansvarig och ansvarig för kyrkobokföringsregister. Pastor är självskriven ledamot av Kyrkorådet. Kyrkorådet är församlingens styrelse och svarar för den kyrkokommunala verksamheten.

Kyrkorådet är ansvarig för medlemsregister och verksamhetsregister förda med hjälp av ADB.

Viktiga ADB-register:
Förteckning över personregister i Salems församling
Registerbenämning:
Kyrkobokföringsregister
Ministerialböcker (dopbok, vigselbok, begravningsbok, konfirmationsbok)
Anställningsregister
Diarium
Verksamhetsregister

Registrens ändamål:
Kyrkobokföringsregister används för registrering av kyrkotillhöriga i församlingen och för aktualisering av uppgifter i ministerialböckerna. Möjlighet finns att ta fram statistik, men utan att enskild persons identitet kan avslöjas (2 kap 3§ DIFS 1991:2).

Ministerialböcker används för att anteckna uppgifter om dop, konfirmation, vigsel samt begravning som har skett i svenska kyrkan eller annan kristen ordning samt för aktualisering, komplettering och kontroll av uppgifter om dop och konfirmation i det centrala referensregistret.
Ministerialböcker kan användas för att ta fram statistik, men utan att enskild persons identitet kan avslöjas (3 kap 3§ DIFS 1991:2).

Anställningsregister ingår i löneprogrammet. Används för att underlätta löneadministrationen samt kontakter med fast anställd personal och vikarier inom pastoratet.

Diarium, i diarieregistret antecknas ärenden avseende beslut i kyrkobokföringsfrågor samt ärenden som behandlas i kyrkofullmäktige, kyrkoråd och kyrkogårds- och fastighetsnämnd.
Övrig utgående och ingående korrespondens av vikt antecknas i ärende- och datumordning i registret.
Registret är officiellt och tillgängligt för allmänheten.

I verksamhetsregistret finns uppgifter om namn, adress och telefonnummer, i vissa fall födelsedata på personer verksamma i församlingens olika grupper.

Andra viktiga handlingar inom verksamheten:
Ministerialböcker på papper (dop-, vigsel-, begravnings- och konfirmationsböcker) med tillhörande ej gallringsbara, handlingar.
Församlingsregister, manuellt förda
Gravböcker
Protokoll (kyrkofullmäktige, kyrkoråd och nämnder)
Ritningar och kartor

Sökingångar:
Arkiv förteckningen
Beskrivning över ADB-register (SekrL 15 kap 11§ )

Gallring:
Gallring har skett enligt Riksarkivets direktiv. Verifikationer, lönespecifikationer och övriga handlingar där gallringsfristen inte har gått ut är kvar i församlingen. Inga gallringsbara handlingar har levererats med undantag för H-serien, bilagorna till ministerialböckerna. Denna serie är endast inventerad och kommer att ordnas och slutförtecknas senare.

Viktiga serier som bevaras är bl.a. ministerialböcker, konfirmationsböcker protokoll diarier, diarieförda handlingar, vissa räkenskaper, inventarieförteckningar och gravböcker.

Sekretess:
Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 22:1-2. Vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för serien eller den volym det gäller.

1999-12-31 skildes Svenska kyrkan från Staten och detta innebar att hela arkivet måste avslutas och nybildas fr.o.m. 2000-01-01.

Omarbetad och kompletterad av arkivarie Antoinette Ekberg,
Stockholms stadsarkiv 2021-05-25

Ämnesord

Ämnesord, ort

Salems församling

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Senast ändrad

2021-05-25 09:52:10

Serier (79 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A I	Husförhörslängder	Serien avslutad. Se vidare serien A II a.
A II a	Församlingsböcker. Bunden serie	Förteckning över utländska undersåtar, omyndigförklarade, sinnessjuka och sinnesslöa, personer som förvärvat svenskt medborgarskap och personer som icke tillhör svenska kyrkan, se serien A II c. Serien avslutad. Se vidare serien A II b.
A II b	Församlingsböcker på lösblad	Serien, som omfattar perioden 1968 - 1991-06-30, är lagd i bokstavsordning efter fastighets namn och inom varje fastighet i personnummerordning efter huvudmännen. Salemsstaden överfördes från bunden bok till lösblad 1968, G:a Rönninge överfördes på lösblad 1972. I varje volym finns korslistor som hänvisar från gammal till ny och från ny till gammal fastighetsbeteckning, korslistor saknas dock i volymerna 2, 43, 56-57 och 83. Serien avslutad.
A II c	Register och förteckningar till församlingsböckerna	Serien avslutad.
A III	Böcker över obefintliga	Serien avslutad. Se även serien A IV b .
A IV a	Församlingsliggare	Serien består av personakter lagda i bokstavsordning efter huvudmännens efternamn och utgör den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren. Serien avslutad.
A IV b	Obefintligregister	Serien består av personakter lagda i personnummerordning över obefintliga 1991-06-30. Serien avslutad. Se även serien A III.
A IV c	Emigrantregistret	Serien består av personakter lagda i personnummerordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A IV d	Personakter för avlidna och dödförklarade	Serien är lagd i personnummerordning årsvis. Serien avslutad 1991-06-30.
A V	Församlingsregister	Volymerna 1-2 består av det 1967 aktuella församlingsregistret på avtryckskort lagda i bokstavsordning. Volymerna 3-8 består av det 1991-06-30 aktuella församlingsregistret på paviler lagda i personnummerordning. Serien avslutad.
A VI a	Avgångsregister	Volym 1-5 består av avtryckskort lagda i bokstavsordning. Volymerna 6-19 består av paviler lagda i personnummerordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A VI b	Avgångslängder	Serien avslutad. Se även serien A VI a.
A X	Register över kyrkotillhöriga	Register som omfattar tiden 1991-07-01 - 1999-12-31 har gallrats med stöd av RA-MS 2000:5.	Läsesal
B	Flyttningslängder	Serien avslutad 1991-06-30.
C I	Födelse- och dopböcker	Serien avslutad 1991-06-30.
C II	Söderby sjukhus födelse- och dopböcker
C X	Dopbok fr.o.m 1991-07-01
D I a	Längder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)	Serien avslutad 1991-06-30. Se vidare serien D X.
D I b	Söderbys sjukhus längder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)
D II	Längder över nattvardsgäster (kommunionlängder)
D X	Konfirmationsbok	Fr.o.m. 1991-07-01.
E I	Lysnings- och vigselböcker	Serien avslutad 1969-06-30. Se vidare serien E II.
E II	Äktenskapsböcker	Serien avslutad 1991-06-30.
E X	Vigselbok fr.o.m. 1991-07-01
F I	Död- och begravningsböcker	Serien avslutad 1991-06-30.
F II	Söderbys sjukhus död- och begravningsböcker	Serien avslutad.
F X	Begravningsbok fr.o.m. 1991-07-01
G I	Diarier (med handlingar) för kyrkobokföringsärenden	Handlingarna till diariet kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt sekretesslagen 7:15.
G II	Andra befintliga längder
G III	Allmänt diarium med handlingar
H I	Bilagor till husförhörslängderna och församlingsböckerna	Serien avslutad 1991-06-30.
H II	Bilagor till flyttningslängderna	Serien avslutad 1991-06-30.
H III	Bilagor till födelse- och dopböckerna	Serien avslutad 1991-06-30.
H IV	Bilagor till konfirmationsböckerna och kommunionlängderna	Serien avslutad 1991-06-30.
H V	Bilagor till lysnings- och vigselböckerna samt äktenskapsböckerna	Serien avslutad 1991-06-30.
H VI	Bilagor till död- och begravningsböckerna	Serien avslutad 1991-06-30.
H X	Bilagor till kyrkobokföringen fr.o.m. 1991-07-01	Serien består av ej gallringsbara bilagor, dvs handlingar som är utfärdade i utlandet eller i annat samfund än svenska kyrkan.
J	Skrivelser och resolutioner
K I	Sockenstämmans protokoll och handlingar
K II a	Kyrkostämmans och kyrkofullmäktiges protokoll
K II b	Kyrkostämmans och kyrkofullmäktiges handlingar
K III a	Kyrkorådets protokoll
K III b	Kyrkorådets handlingar	För tiden 1995-1999 se serien G III.
K IV a	Skolrådets protokoll	Skolstyrelsen bilades 1932.
K IV b	Förteckning över skolpliktiga barn	Examenskatalog 1898-1912 och dagbok för Ladviks folkskola 1901-1911 samt Lideby folkskola 1911-1912 överfördes till Salems kommun i januari 1974.
K IV c	Skolrådets handlingar
K V	Övriga nämnders och styrelsers protokoll och handlingar	Kyrkogårdsnämnden upprättade inga protokoll åren 1971-1974, se dock serie K III a:6. Kyrkogårdsnämndens verksamhet upphörde 1979-06-30. En ny nämnd, kyrkogårds- och fastighetsnämnden, bildades 1979-07-01.
L I a	Räkenskaper för kyrka
L I b	Verifikationer till kyrkoräkenskaper
L II a	Räkenskaper för skola	Specialräkenskaper 1917-1933 och huvudräkenskaper 1917-1927 förvaras i Salems kommunarkiv.
L II b	Verifikationer till skolräkenskaper
L III	Räkenskaper för fattigvård
L IV	Räkenskaper för kollekt
L V	Räkenskaper för övriga särskilda inrättningar och ändamål	Fr.o.m. 1969 ingår fondräkenskaper bland räkenskaper för kyrkan, se serie L I a.
L VI	Räkenskaper i sammandrag, granskade av kyrkostämman
M	Handlingar angående prästval	Salem blev ett eget pastorat 1939. Se även Botkyrka församling för äldre handlingar.
N I	Visitationshandlingar och ämbetsberättelser
N II	Inventarie- och arkivförteckningar	Serien är belagda med sekretess enligt sekretesslagen 5:2.
O I a	Handlingar angående kyrka	Serien innehåller även kartor och ritningar. Fr.o.m. 1995 se serien G III.
O I b	Handlingar angående kyrkogård	Serien innehåller även kartor och ritningar.
O I c	Gravböcker
O II	Handlingar angående kyrkliga fastigheter och kyrklig jord	Serien innehåller även kartor och ritningar.
O III	Handlingar angående prästerskapets löneförmåner
O IV	Övriga handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäningen	Volymerna 4-7 består av personalhandlingar, personalkort och handlingar rörande anställd personal sorterade i bokstavsordning. Volymerna 4-7 kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt sekretesslagen 7:11.
O V	Donationshandlingar
O VI a	Kartor och ritningar angående kyrkan	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet.
O VI b	Kartor och ritningar angående kyrkogårdar	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet.
O VI c	Övriga kyrkliga fastigheter	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet.
O VI d	Kartor och ritningar angående Säby kyrka och församlingshem	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet.
O VI e	Övriga kartor och ritningar	Serien förvaras i kart- och ritningsarkivet.
P I a	Filmer och fotografiska avbildningar m.m.
P I b	Historiska anteckningar och övriga handlingar
P II	Pålysningsböcker
P III	Kyrkliga ungdomskretsen, Salempojkarna och Kyrkans Ungdom	Salems kyrkliga ungdomskrets var verksam åren 1921-1931. Salemspojkarna var verksamma åren 1928-1938.
P IV	Rönninge kyrkliga syförening
P V	Salems konfirmandsring	Salems konfirmandsring var verksam under åren 1932-1969.
P VI	Salems kyrkobröder
P VII	Stiftelsen Salems församlings- och ungdomshem	Stiftelsen verkade under åren 1945-1977 och utgör en från Salems församling helt fristående stiftelse.
P VIII	Salems kyrko- och hembygdskör samt Salems västra kyrkliga syförening