Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Engelbrekts kyrkoarkiv


ENGELBREKTS KYRKOARKIV 1906 - 1999

1. ORGANISATION
Engelbrekts församling var en lokal myndighet inom Östermalms och Lidingö kontrakt i Stockholms stift. Myndigheten hade från och med 1 juli 1991 hand om kyrkobokföringen. Före detta datum hade pastorsämbetet (en del av myndigheten) ansvaret för folkbokföringen inom församlingen. Församlingen utgjorde ensam ett pastorat. Församlingen/pastoratet leddes av ett kyrkoråd som ansvarade för den kyrkokommunala förvaltningen.

Beslutanderätten utövades av kyrkofullmäktige (Kyrkolagen 11 kap. 8§). Kyrkofullmäktige tillsatte kommittéer som behövdes för verksamheten. I denna församling fanns bl. a. byggnadskommitté och placeringskommitté samt ett verkställande utskott.

Närmast under kyrkofullmäktige lydde kyrkorådet. Pastor, som var underställd biskopen och domkapitlet, var chef på pastorsexpeditionen, arkivansvarig och ansvarig för kyrkobokföringsregister. Pastor var självskriven ledamot av kyrkorådet. Kyrkorådet var församlingens styrelse och svarade för den kyrkokommunala verksamheten.

Myndigheten upphörde 1999 och detta är en slutleverans.


2. HISTORIK
Engelbrekts församling bildades år 1906 då Hedvig Eleonora församling uppdelades i tre församlingar: Hedvig Eleonora, Engelbrekts och Oscars församlingar.

Hjorthagskyrkan invigdes 1909. Arkitekt: Carl Bergsten. Dekorationsmålningarna är utförda av Filip Månsson.

Engelbrektskyrkan stod färdig 1914. Arkitekt: Lars Israel Wahlman. Olle Hjortzbergs kormålningar är utförda i al fresco. Stuckrelieferna är utförda av Tore Strindberg och målningarna i brudgången av Filip Månsson.

Församlingen bedrev, sedan dess bildande, koloniverksamhet i samarbete med Östermalms skollovskolonier och efter 1926 i egen regi Föreningen Engelbrekts skollovskolonier på egendomen Björhövda, Vätö. Församlingsgården Björhövda såldes 1997.

1931 lades grundstenen till Engelbrektshemmet, som fungerade som äldreboende i egna små lägenheter fram till 1982 då fastigheten såldes.

Församlingen ägde också fastigheten Villagatan 15, där personalbostäder och församlingsverksamhet som Engelbrektsinstitutet för studier samt förskola och fritids fanns fram till 1989 då fastigheten såldes.

I Ekhagen hyrdes en lokal på Ekhagsvägen 12, som från 1941 till 2000 fungerade som Ekhagens kyrksal. Där hölls gudstjänster, bedrevs syförenings- och kursverksamhet. Under en period fanns även en montessoriförskola i lokalen.

På Östermalmsgatan 12, i bottenvåningen, hyrdes en lokal från ca 1971. Lokalen användes till S:ta Katharinastiftelsens föredragsserier. Senare benämndes lokalen ”Öppet Hus” och verksamheten övergick till kurser, dagsamlingar och utställningar. Hyreskontraktet sade upp i samband med församlingshusets ombyggnad 1999.

Engelbrektskyrkan genomgick en stor invändig renovering 1992 och församlingshuset ombyggdes 1999, därefter brukas inga verksamhetslokaler utanför kyrkornas församlingssalar.


3. BESKRIVNING AV ARKIVET (VIKTIGA HANDLINGAR, SÖKINGÅNGAR)
I kyrkoarkivet finns bl.a. följande viktiga handlingar:
- ministerialböcker på papper eller mikrokort (dop-, vigsel-, begravnings- och konfirmationsböcker) med tillhörande ej gallringsbara handlingar
- församlingsregister, manuellt förda
- gravböcker
- protokoll (kyrkofullmäktige, kyrkoråd, nämnder m.m.)
- ritningar och kartor.

Sökingång till arkivet är arkivförteckningen. Diarium för ärenden till kyrkofullmäktige och kyrkorådet finns fr.o.m. 1997. Gallring enligt Riksarkivets föreskrifter har skett. Digitala system är inte levererade, utan det som skall bevaras är uttaget på papper. Inga räkenskapshandlingar finns fr.o.m. 1984, då det vid övergång till datoriserade redovisningssystem inte skett någon arkivkopiering. Handlingar där gallringstiden inte gått ut är kvar i församlingen. Begravningsväsendets handlingar före 2000 är inte levererade p.g.a. att de fortfarande används i arbetet med församlingens Columbarium och systemet med vilka de förs inte medger att de tas från verksamheten.

Äldre gallringsbeslut, se arkivförteckningen.


4. ÖVRIGA ARKIVBILDARE
Frivilliga organisationer vars material lämnats till Stadsarkivet är:
Klubb Engelbrekt, Värtans Missionskrets, Björhövda församlingsgård, Engelbrektspojkarna, Skyddsföreningen, Arbetskretsen för Diakoni och Mission.

Frivilliga organisationer som fortfarande är aktiva och vars material finns i församlingen är:
Onsdagsträffen, Träffpunkt Engelbrekt, Engelbrekts kyrkligt-sociala arbetsgrupp (EKA).

Per Wahlström
kyrkoherde


Stadsarkivets tillägg till arkivbeskrivningen – uppdaterad 2023

Sekretess
Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 22:1-2 , vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier kan omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för den volym som berörs av sekretess.


Övriga arkivbildare
Frivilliga församlingsorgan och övriga arkivbildare, med koppling till Engelbrekts församling, som inte nämns i församlingens upprättade arkivbeskrivning. Dessa har levererats före 2005 när församlingsarkivet levererades. Några har kommit därefter se årtal inom parantes.

Arkivbildare/referensnummer
• Engelbrekts arbetsstuga/3209
• Engelbrekts eftermiddagshem/3210
• Engelbrekts församlings diakoniråd och diakonikrets/2864
• Engelbrekts församlings kyrkobröder/3211
• Engelbrekts församlings skyddsförening/2865
• Engelbrekts kommunalförening/2866
• Engelbrekts kyrkliga ungdomsförening/2867
• Ekhagens sykrets/3203
• Hedvig Eleonora och Engelbrekts arbetsförening/3375
• Värtans arbetsstuga/2868
• Föreningen Engelbrektshemmet/2816 (2006)
• Engelbrekts församlingshjälp/0823 (2019 och 2020)
• Engelbrekts kyrkligt-sociala arbetsgrupp (EKA) (2019 och 2020)

Kompletterande leveranser av upphittade handlingar och ritningar till Engelbrekts kyrkoarkiv har kommit under åren 2020-2022.

Stadsarkivet 2006 - 2023
Solveig Larsson

 Serier (100 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
A IV aFörsamlingsliggareSerien består av personakter lagda i bokstavsordning efter huvudmännens efternamn och utgör den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren.

Serien avslutad.		 
A IV dPersonakter för avlidna och dödförklaradeSerien är lagd i personnummerordning.

Serien avslutad 1991-06-30.
 
A VFörsamlingsregisterVolymerna 1-15 består av det 1967 aktuella församlingsregistret på avtryckskort lagda i bokstavsordning.

Volymerna 16-23 består av det 1991-06-30 aktuella församlingsregistret på paviler lagda i personnummerordning.

Serien avslutad.		 
A VI aAvgångsregisterVolymerna 1-335 består av egentillverkade registerkort och avtryckskort lagda i bokstavsordning efter huvudmännens efternamn.

Volymerna 336-351 består av avtryckskort lagda i bokstavsordning.

Volymen 352 består av en del paviler och mikrofilm lagda i bokstavsordning. De filmade pavilerna är utgallrade. Se serie A VI b.

Volymerna 353-368 består av paviler lagda i bokstavsordning.

Serien avslutad 1991-06-30.		 
A VI bAvgångsregister 1967-1977Volymerna 1-13 består av mikrofilmade paviler lagda i bokstavsordning. De filmade pavilerna är utgallrade.

Volym 14 består av en del ej mikrofilmade paviler lagda i bokstavsordning.		 
A XRegister över kyrkotillhörigaRegistretsom omfattar tiden 1991-07-01 - 1999-12-31 har gallrats med stöd av RA-MS 2000:5.
Läsesal
 
B IInflyttningslängder och förteckning över inkomna personakterVolymerna 1-73 består av inflyttningslängder med register.

Volymerna 74-79 består av alfabetiskt ordnade förteckningar över inkomna personakter.

Serien avslutad 1991-06-30.
 
B II aUtflyttningslängder till församlingar inom StockholmMed register.

För åren 1906-1915 och fr.o.m. 1948 även utflyttningar till landsorten och utlandet.

Serien avslutad 1991-06-30.
 
B II bUtflyttningslängder till landsorten och utlandetMed register.

För åren 1906-1915 återfinns utflyttningarna i serien B II a.

Serien avslutad. Se vidare serien B II a.
 
C IFödelse- och dopböckerMed register.

Serien avslutad 1991-06-30.
 
C IIRegister till födelse- och dopböckerSerien avslutad.
 
C IIIDopförrättares anteckningböcker 
C XDopbok fr.o.m. 1991-07-01 
D I aLängder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)Serien avslutad 1991-06-30. Se vidare serien D X.
 
D I bKonfirmationslärares anteckningsböcker 
D IILängder över nattvardsgäster (kommunionlängder)Serien avslutad. 
D XKonfirmationsbok, ADB-fördFr.o.m. 1991-07-01. 
E ILysningsböckerVolymerna 17-82 med register.

Serien avslutad 1969-06-30. Se vidare serien E III.
 
E IIVigselböckerSerien avslutad. Se vidare serien E I.
 
E IIIÄktenskapsböckerSerien avslutad 1991-06-30. 
E XVigselbok fr.o.m. 1991-07-01 
F IDöd- och begravningsböckerMed register.

Serien avslutad 1991-06-30.
 
F IIRegister till död- och begravningsböckerSerien avslutad.
 
F XBegravningsbok fr.o.m. 1991-07-01 
G I aStrafflängderSerien avslutad. 
G I bFörteckning över främmande trosbekännare och utländska undersåtarMed register.

Serien avslutad.
 
G I cFörteckning över omyndigaSerien avslutad. 
G I dFörteckning över sinnessjuka och sinnesslöaSerien avslutad. 
G I eFörteckning över sinnesslöaSerien avslutad. 
G I fFörteckning över fallandesjukaSerien avslutad. 
G I gFörteckning över blinda och dövaSerien avslutad. 
G I hFörteckning över oeniga makarSerien avslutad. 
G IIStatistiska tabeller 
G IIIAllmänt diarium med handlingarFr.o.m. volym 14 handlingar till diariet. Handlingar före 1983 finns inbundna med kyrkorådets protokoll, se serien K III a.

Fr.o.m. volym 21, 1987, är handlingarna sorterade efter diarieplanen, i första hand de två sista siffrorna, och därefter i omvänd kronologisk sorteringsordning på sorteringsnumret.

Diarium för 1986 saknas.		 
G IVDiarier (med handlingar) för kyrkobokföringsärendenBilagor från 1973-1981 är gallrade. Bilagor fr.o.m. 1991-07-01 saknas.

Bilagor till diariet kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt sekretesslagen 7:15.		 
H I a 1Förteckningar över utfärdade hinderslöshets- och äktenskapsbetygSerien avslutad. Se vidare serien H I a 2. 
H I a 2Kungörelseböcker för äktenskapsbetygSerien avslutad. 
H I b 1Kungörelseböcker för äktenskapscertifikat jämte handlingarSerien avslutad. 
H I cFörteckningar över personer, vilka överförts till registret över obefintligaSerien avslutad. 
H I dAviser om komplettering av personaktVolym 3-14 saknas.
Serien avslutad 1991-06-30.

Aviser för 1966-1982 är gallrade.		 
H I d 1Ej gallringsbara handlingarHandlingar för 1968-1973 saknas. 
H II dMeddelanden angående namnförändringarSerien avslutad 1991-06-30.

1968-1989 finns namnändringar i A IV a, A IV d.		 
H II fMeddelanden angående upplösta äktenskap 
H II gAviser om vigslar enligt §49Serien avslutad 1991-06-30. 
H II hAnmälningar om utträde ur och inträde i Svenska kyrkanSerien avslutad 1991-06-30. 
H III aFödelse- och dopattesterSerien avslutad 1991-06-30.

Volym 67-90 saknas (1968-1982).		 
H III a 1Bilagor till födelse- och dopbok, ej gallringsbara handlingar 
H III a 2Komplettering av födelse- och dopbokSerien avslutad 1991-06-30. 
H III a 3Retroaktiv anmälan om faderskapSerien avslutad. 
H III a 4FaderskapserkännandeSerien avslutad 1991-06-30.

Övriga faderskapserkännanden se serien H III a.		 
H III bKunggörelser av barndop 
H IVBilagor till konfirmationsbok 
H V aLysningshandlingarSerien består av lysningshandlingar volym 1-141, hindersprövningshandlingar volym 142-147.

Hindersprövningar 1968-1981 är gallrade.

Serien avslutad 1991-06-30.

Volym 1-145 inbundna och 6 st onumrerade kartonger mellan åren 1983-1991.		 
H V a 1Handlingar utfärdade i utlandet 
H V bKungörelseböcker för äktenskapslysningar 
H V d Anteckningsböcker vid vigslar i Engelbrektskyrkan 
H V eAnteckningsböcker vid vigslar i vigselrummet 
H V fAnteckningsböcker vid vigslar i Engelbrektskyrkans kapell 
H V gAnteckningsböcker vid vigslar i Hjorthagskyrkan 
H V hAttester om vigslar som antecknas i församlingenSerien avslutad 1991-06-30. 
H VI aDödsattester, jordfästningsbevis m.mSerien avslutad 1991-06-01. 
H VI bTacksägelser över döda 
H XBilagor till kyrkobokföringen fr.o.m 1991-07-01Serien består av ej gallringsbara handlingar. 
JSkrivelser och kursböcker 
K II aKyrkostämma och kyrkofullmäktiges protokoll och handlingarVolym 1-33 med register. 
K II bKyrkofullmäktiges handlingar 
K III aKyrkorådets protokoll och handlingarKyrkorådets protokoll 1900-1931 se K II a.

Volym 1-20 med register.		 
K III bKyrkorådets handlingar 
K III cVerkställande utskottets protokoll och handlingarSerien avslutad. 
K III dRegister till kyrkorådsprotokoll 
K IV aSkolrådets protokoll och handlingarSerien avslutad. 
K IV bSkolrådets handlingarSerien består av handlingar som inte är inbundna med protokollen, se K IV a. 
K VKommittéer och övriga nämnders protokoll och handlingarProtokoll och handlingar rörande Kommittén för om- och tillbyggnad av kyrkans orgel 1926-1932 och Kommittén för ombyggnad av kyrkans orgel samt jubileumskommittén 1960-1963 saknades vid leverans till Stadsarkivet 2005. 
L I aKyrkoräkenskaper, huvudböckerFr.o.m. volym 12 huvudbokföringskort om inte annat anges.

Huvudböcker fr.o.m. 1984-1998 saknas.		 
L I bKyrkoräkenskaper, kassaböckerRäkenskaper fr.o.m. 1985 saknas. 
L I cKyrkoräkenskaper, verifikationerVerifikationerna fr.o.m 1933 är gallrade enligt Riksarkivets föreskrifter. 
L I dÖvriga kyrkoräkenskaper 
L IIRäkenskaper för skolaSerien består av kassa- och huvudböcker samt verifikationer inbundna tillsammans om inte annat anges. 
L IV aKollektböcker för HjorthagskyrkanFör tiden före Hjorthagskyrkans invigning, 1909-03-25, hölls huvudgudstjänsterna tillsammans med moderförsamlingen i Hedvig Eleonora kyrka. Engelbrekts församling förde därför inga egna kollekträkenskaper.

Fr.o.m Engelbrektkyrkans invigning, 1914-01-25, finns kollekträkenskaperna för Hjorthagskyrkan redovisade även där, se serie L IV b.		 
L IV bKollektböcker för EngelbrektskyrkanKollektböcker före Engelbrektkyrkans invigning 1914-01-25, se serien L IV a.

Serien innehåller även uppgifter om Hjorthagskyrkan, se även serien L IV a.

 
L IV cÖvriga kollekträkenskaper 
L VRäkenskaper för övriga särskilda inrättningar och ändamål 
MHandlingar angående prästval 
N IÄmbetsberättelser 
N IIInventarie- och arkivförteckningarVolym 7, 9-10 förvaras i klimatarkivet och måste beställas minst ett dygn innan framtagning. 
O IHandlingar angående kyrka och kyrkogårdVolym 10-12, 14 förvaras i klimatarkivet och måste beställas minst ett dygn innan framtagning.

Tryck rörande Engelbrektskyrkans orgel av Bertil Wester, 1956. Saknades vid arkivets leverans till Stadsarkivet 2005.		 
O IIHandlingar angående kyrkliga fastigheter Volym nr 2 förvaras i klimatarkivet och måste beställas minst ett dygn innan framtagning. 
O III aRitningar angående Engelbrekts kyrkaSerien förvaras i kart- och ritningsarkivet.

Volym 3c-d, 9a levererades 2019-12-19. Ytterligare en leverans kom våren 2021 där det passat har dessa sorterats in i ordinarie ritningsmappar/volymer med uppdelning i a-b osv. Övrigt har bildat nya volymer sist i serien.

Svartvita negativ till volym 34 förvaras i klimatarkivet och måste beställas minst ett dygn innan framtagning.

Många arbetsskisser är osignerade, men är troligen ritade av L. I. Wahlman.		 
O III bRitningar angående Engelbrekts församlingshusSerien förvaras i kart- och ritningsarkivet.

Många arbetsskisser är osignerade, men är troligen ritade av L. I. Wahlman.

Under 2021 kom två tilläggsleveranser av ritningar och där det passat har dessa sorterats in i ordinarie ritningsmappar/volymer med uppdelning i a-b osv. Övrigt har bildat nya volymer sist i serien.		 
O III cRitningar angående Hjorthagens kyrkaSerien förvaras i kart- och ritningsarkivet.

Volym 10 består av handlingar levererade våren 2021.		 
O III dKartor och ritningar angående övriga fastigheterSerien förvaras i kart- och ritningsarkivet. 
O IVPersonalhandlingarPersonalhandlingar se även serie K II a, K III a, K III b. 
O VHandlingar angående fonder, donationer och gåvor 
O VIFotografierFotografier förekommer även i andra serier, se notering i kolumnen för allmän anmärkning.

Volym 1 förvaras i kart- och ritningsarkivet.		 
P IHistoriska anteckningar, jubileer och övrigt angående församlingenVolym 6 förvaras i kart- och ritningsarkivet. 
P II aFörsamlingsblad 
P II bProgramblad och övriga tryckSerien består av inbundna exemplar av församlingens programblad och övriga tryck.

Serien avslutad.		 
P II cAffischerSerien består av affischer angående den kyrkliga verksamheten i församlingen. 
P IIITidningsurklippSerien består av tidningsurklipp angående församlingen.

Serien avslutad.		 
P IVHandlingar angående det frivilliga församlingsarbetetSerien består av handlingar som hittats i kyrkoböcker när de skannats.