Arkiv

Matteus kyrkoarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/6024

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/e0ryRmXNQuZ0y00qBSz04B

ExtraID

6024

Omfång

135,1 Hyllmeter

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar i arkivet kan omfattas av sekretess. En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Liljeholmskajen)

Arkivbildare/upphov

Matteus församling

Kategori: Statlig myndighet. Församlingar inom statskyrkan

Kontraktsprosten i Stockholms norra kontrakt

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll

Arkivhistorik

MATTEUS KYRKOARKIV

Arbetsuppgifter och organisation:
S:t Matteus församling (Domkyrkokontraktet i Stockholms stift) i Stockholms län var t.o.m. 1999-12-31 en lokal myndighet som en del av svenska statskyrkan.
Beslutanderätten utövades av kyrkostämma och kyrkofullmäktige (Församlingslagen § 10). Närmast under fullmäktige lydde pastor och kyrkoråd. Pastor var chef på pastorsexpeditionen, arkivansvarig och ansvarig för kyrkobokföringen. Pastor var även självskriven ledamot av kyrkorådet. Kyrkorådet var församlingens styrelse och svarade för den kyrkokommunala verksamheten.
Pastor var arkivansvarig för kyrkoarkivet och dess vård samt ADB-register som hörde till pastorsexpeditionens verksamhet. Pastor ansvarade för att uppgifter ur kyrkoarkivet utlämnades i överensstämmelse med gällande lag och författning. Kyrkorådet var registeransvarigt för medlemsregister (och verksamhetsregister, förda med hjälp av ADB).

Inom myndigheten har handlagts frågor rörande:
- Folkbokföringen t.o.m. 1991-06-30.
- Kyrkobokföringen fr.o.m. 1991-07-01.
- Kyrkorådets verksamhet.
- Kyrkokommunal ekonomi.
- Begravningsverksamheten.

Historik:
S:t Matteus församling (eget enförsamlingspastorat) bildades 1906-05-01 genom utbrytningen ur Adolf Fredriks församling.
Övrigt: t.o.m. 1910 särskild kyrkobokföring för Borgerskapets änkhus.
I och med relationsförändringen mellan Svenska kyrkan och staten 1999-12-31 ingår församlingen sedan 2000-01-01 i Samfundet Svenska Kyrkan.

Beskrivningar av arkivet (viktiga handlingar, sökingångar, sekretess):
Viktiga ADB-register inom verksamheten:
- Ministerialböcker.
- Församlingsregister (medlemsregister).
- Verksamhetsregister (deltagarregister för lika verksamheter).

Andra viktiga handlingar inom verksamheten:
- Ministerialböcker på papper (dop-, vigsel-, begravnings- och konfirmationsböcker) med tillhörande ej gallringsbara handlingar.
- Protokoll (kyrkofullmäktige, kyrkoråd m.m.).
- Ämbetshandlingar. (inspektionsprotokoll m.m.)
- Kartor och ritningar.
- Minneslundsbok.
- In- och utflyttningsböcker.
- Diarieförda handlingar.
- Gravböcker.
- Inventarieförteckningar.
- Vissa räkenskaper

Sökingångar till arkivet:
- Arkivförteckning.
- Diarium.

Gallring har skett enligt Riksarkivets direktiv. Verifikationer, lönespecifikationer och övriga handlingar där gallringsfristen inte har gått ut är kvar i församlingen. Inga gallringsbara handlingar har levererats med undantag för H-serien (bilagor till ministerialböckerna). Denna serie är endast inventerad och kommer att ordnas och slutförtecknas senare.

Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 22:1-2. Vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för serien eller den volym det gäller.

Omarbetad och kompletterad av arkivarie Antoinette Ekberg, Stockholms stadsarkiv 2021-04-08

Ämnesord

Ämnesord, ort

Matteus församling (Stockholms län)

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2003-07-04 00:00:00
Senast ändrad	2023-06-14 17:10:19

Serier (97 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A II a	Församlingsböcker. Bunden serie	Förteckning över personer skrivna i församlingen 1906-05-01, med anteckningar om inflyttning från tidigare år. Se även Adolf Fredriks församling. Med anteckningar från senare år, bland annat om vilka som var kvarstående i församlingen 1926.
A III	Böcker över obefintliga	Volymerna 1-2 består av böcker över obefintliga. Volymerna 3-4 består av kortregister lagt i bokstavsordning över obefintliga. Serien avslutad.
A IV a	Församlingsliggare	Serien består av personakter lagda i bokstavsordning efter huvudmännens efternamn och utgör den 1991-06-30 aktuella församlingsliggaren. Serien avslutad.
A IV d	Personakter för avlidna och dödförklarade	Serien är lagd i personnummerordning årsvis. Serien avslutad 1991-06-30.
A V	Församlingsregister	Serien består av det 1991-06-30 aktuella församlingsregistret på paviler lagda i personnummerordning. Serien avslutad.
A VI a	Avgångsregister	Volymerna 1- 264 består av egentillverkade kort över utflyttade lagda i bokstavsordning. Volymerna 265-483 består av egentillverkade kort och avtryckskort över utflyttade lagda i bokstavsordning familjevis. Volymerna 484-536 består av egentillverkade kort och avtryckskort över avlidna lagda i bokstavsordning. Volym 537 består av mikrofilmade paviler. De filmade pavilerna är utgallrade. Se serie A VI b. Volymerna 538-584 består av paviler lagda i bokstavsordning. Serien avslutad 1991-06-30.
A VI b	Avgångsregister 1967-1977	Serien består av mikrofilmade paviler. De filmade pavilerna är utgallrade.
A X	Register över kyrkotillhöriga	Registret som omfattar tiden 1991-07-01 - 1999-12-31 har gallrats med stöd av RA-MS 2000:5.	Läsesal
B I	Inflyttningslängder	Volymerna 1-4 består av en förteckning över personer skrivna i församlingen 1906-05-01, med anteckningar om inflyttning från tidigare år. Se även Adolf Fredriks församling. Med anteckningar från senare år, bland annat om vilka som var kvarstående i församlingen 1926. Volymerna 5-108 består av alfabetiskt ordnade inflyttningslängder. Volymerna 109-114 består av förteckningar över inkomna personakter. Volymerna 115-120 består av diarier över inkomna personakter. Serien avslutad 1991-06-30.
B II a	Utflyttningslängder, huvudserie	Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad. Se vidare serierna B II b och B II c.
B II b	Utflyttningslängder till Stockholm	Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad. Se vidare serien B II d.
B II c	Utflyttningslängder till landsorten och utlandet	Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad. Se vidare serien B II d.
B II d	Utflyttningslängder, huvudserie	Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad 1991-06-30.
C I	Födelse- och dopböcker	Serien avslutad 1991-06-30.
C II	Register till födelse- och dopböcker	Serien avslutad.
C X	Dopbok fr.o.m. 1991-07-01
D I	Längder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)	Serien är alfabetiskt ordnad. Se vidare serie D X.
D II	Längder över nattvardsgäster (kommunionlängder)
D X	Konfirmationsbok fr.o.m. 1991-07-01	Se även serie D I.
E I a	Lysningsböcker	Register, se serien E I b. Vigslar, se serien E II. Serien avslutad. Se vidare serien E III.
E I b	Register till lysnings- och vigselböckerna	Serien avslutad 1969-06-30.
E II	Vigselböcker	Register, se serien E I b. Lysningar, se serien E I a. Serien avslutad. Se vidare serien E III.
E III	Lysnings- och vigselböcker	Register, se serien E I b. Serien avslutad 1969-06-30. Se vidare serien E IV.
E IV	Äktenskapsböcker	Serien med register. Serien avslutad 1991-06-30.
E X	Vigselbok fr.o.m. 1991-07-01
F I	Död- och begravningsböcker	Volymerna 48-51 med alfabetiska register. Serien avslutad 1991-06-30.
F II	Register till död- och begravningsböcker
F X	Begravningsbok fr.o.m. 1991-07-01
G I	Journal över medlingar
G II	Frejdböcker
G III	Förteckningar över utländska undersåtar och över främmande trosbekännare	Serien är alfabetiskt ordnad. Volymerna 2-6 består av utträdden. Volym 7 består av inträdden. Serien avslutad.
G IV	Förteckningar över sinnessjuka	Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad.
G V	Förteckningar över omyndiga	Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad.
G VI	Förteckningar över blinda och dövstumma	Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad.
G VII	Förteckningar över sinnesslöa	Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad.
G VIII	Förteckningar över alkoholister	Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad.
G IX	Förteckningar över fallandesjuka	Serien är alfabetiskt ordnad. Serien avslutad.
G X	Förteckningar över avvikelser från regementet
G X II	Statistiska uppgifter
G XIII	Diarier (med handlingar) för kyrkobokföringsärenden	Handlingar till diariet kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt sekretesslagen 7:15.
G XIV	Allmänt diarium med handlingar
H I	Bilagor till församlingsböckerna	Serien avslutad.
H V a	Bilagor till lysnings- och vigselböckerna m.m.	Serien avslutad 1991-06-30.
H V b	Förteckning över utfärdade äktenskapsbetyg	Serien avslutad.
H V c	Attester till lysnings- och vigselböckerna	Serien avslutad.
H V d	Lysningsbok för utfärdade äktenskapscertifikat m.m.	Serien avslutad.
H X	Bilagor till kyrkobokföringen fr.o.m. 1991-07-01
J	Skrivelser	Se även serie G XIII-G XIV samt bilagor till protokoll.
K II a	Kyrkostämmans och kyrkofullmäktiges protokoll och handlingar	Register 1906-1978. Kyrkostämma t.o.m. 1931. Kyrkofullmäktige fr.o.m. 1932.
K II b	Ärenden vid kyrkostämman och kyrkofullmäktige. Tryckt serie	Kyrkostämma t.o.m. 1931. Kyrkofullmäktige fr.o.m. 1932.
K III a	Kyrkorådets och arbetsutskottets protokoll
K III b	Bilagor till kyrkorådets och arbetsutskottets protokoll
K IV	Skolrådets protokoll och handlingar rörande skolväsendet
K V	Övriga protokoll och handlingar
L I a	Kyrkokassans huvudräkenskaper	Se även serie L I c.
L I b	Huvudboksspecialer och fördelningsböcker för kyrkokassan och fondförvaltningen	Huvudboksspecialer 1930-1965. Fördelningsböcker 1965-1975. Se även serie L I c.
L I c	Kyrkokassans bokslut
L I d	Kyrkokassans kassaböcker
L I e	Kyrkokassans dublettkassaböcker, memorial och kvartalsrapporter
L I f	Kyrkokassans verifikationer
L I g	Huvudböcker och räkenskaper m.m. för fondmedel och fonder
L II	Räkenskaper för skola
L IV	Kollektböcker
L V a	Räkenskaper för övriga ändamål och inrättningar. Prästersakapets avlöningsfond
L V b	Räkenskaper för övriga ändamål och inrättningar. Bibliotekskassan
L V c	Övriga räkenskaper
L VI	Räkenskaper i sammandrag
M	Handlingar angående prästval
N I	Visitationsprotokoll och kyrkoherdeinstallation
N II	Ämbetsberättelser
N III	Arkiv- och inventarieförteckningar	Volymerna 1, 3-5 är belagda med sekretess enligt sekretesslagen 5:2.
O I a	Handlingar angående kyrka
O I b	Handlingar angående kyrkogården	Eftersom församlingen saknar kyrkogård har inga gravböcker upprättats.
O I c	Gravböcker	Eftersom församlingen saknar kyrkogård har inga gravböcker upprättats.	Läsesal
O II	Handlingar angående kyrkliga fastigheter
O III	Handlingar angående prästerskapets löneförmåner	Se även serie L V a.
O IV	Övriga handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäningen	Serien kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt sekretesslagen 7:11.
O V	Donationshandlingar	Serien kan innehålla sekretesskyddade uppgifter enligt sekretesslagen 8:21.
O VI	Kartor och ritningar
P I	Historiska anteckningar och diverse handlingar
P II	Pålysningsböcker
P III a	Frivillig kyrklig verksamhet. Arbetsstugan och arbetsföreningen	Serien består av Arbetsstugans verifikationer om ej annat anges.
P III b	Frivillig kyrklig verksamhet. Barnkrubbor och daghem
P III c	Frivillig kyrklig verksamhet. Diakonirådet	Volymerna 8-18 är sekretessbelagda enligt offentlighets- och sekretesslagen 31:15.
P III d	Frivillig kyrklig verksamhet. "Hjälp åt behövande"
P III e	Frivillig kyrklig verksamhet. Klubbverksamheten
P III f	Frivillig kyrklig verksamhet. Kyrkobröerna
P III g	Frivillig kyrklig verksamhet. Matteusgården
P III h	Frivillig kyrklig verksamhet. Skyddsföreningen
P III i	Frivillig kyrklig verksamhet. Stiftelsen 47:an (hjälpkassa)
P III k	Frivillig kyrklig verksamhet. Söndagsskolan
P III l	Frivillig kyrklig verksamhet. Ungdomsföreningen
P III m	Frivillig kyrklig verksamhet. Övriga verksamheter
P IV	Fotografier
P V	Församlingsbladet och övriga tryck	Volymerna 3-14 förvaras i kart- och ritningsarkivet.

Success! You have made an order!

An error ocurred!