Arkiv

Havdhem kyrkoarkiv

Grunddata

Referenskod

SE/ViLA/23042

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/bj18xOBqF4UpQsFLtnTZh0

Omfång

353 Volymer

16,3 Hyllmeter

Datering

1648

–

1999

(Tidsomfång)

Arkivinstitution

Riksarkivet i Visby (depå: ViLA_Broväg)

Arkivbildare/upphov

Havdhem församling

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll

Ordning & struktur

Leveransdatum och leveransnummer 1908-04-09, 1928-11-22, 1929-04-10, 1932-02-03, 1948-06-10, 1948-09-07, 1951-03-19, 1962-10-03, 1972:123, 1973:042, 2003-06-13 och 2010:013.

Inledning (äldre form)

Havdhem kyrkoarkiv

Så långt tillbaka i tiden de skriftliga källorna lämnar upplysning om dylika ting har Havdhem utgjort moderförsamling i Havdhem och Näs församlingars pastorat. Denna ordning varade till år 1939, då pastoratet lades samman med Grötlingbo och Fide församlingars pastorat. Vid 1962 års omorganisation av pastoratsindelningen överfördes Fide till Öja pastorat, Eke tillkom från Rone pastorat och Hablingbo och Silte tillkom från Hablingbo pastorat. Havdhem har utgjort moderförsamling både i 1939 års och i 1962 års pastoratsbildningar.

Ministeriallängderna i Havdhem kyrkoarkiv börjar redan år 1675 och är upplagda av Claudius Trogillides (1675-1727), som tillträdde pastoratet nämnda år. Trogillides har infört födda, vigda och döda i både Havdhem och Näs i en löpande följd i ministerialboken (Havdhem C:1) och i början av volymen har han upprättat ett efter personernas förnamn alfabetiskt register till dessa ministerialanteckningar. Trogillides efterträdare Christen Wilspecht (1727-1745) fortsatte införa anteckningarna på samma sätt. Superintendenten Jöran Wallin gillade dock inte Trogillides folkbokföringssystem och vid en visitation 1737 "resolverades at en ny kyrkobok, icke effter alphabetet, såsom tillförende, utan effter wissa titlar skall förfärdigas, till giffta, födda och döda, om communicanter och dem som uth och in i socknerna flyttia."Trots detta fortsatte Wilspecht föra ministerialanteckningarna som förut och inte förren 1749, sedan Jakob Jakobsson Toftén (1747-1782) tillträtt pastoratet, började dessa föras i enlighet med Wallins anvisningar.

Den första leveransen från Havdhem kyrkoarkiv till dåvarande arkivdepån skedde 1908, sedan har leveranser ägt rum 1928, 1929, 1932, 1948, 1962, 1969, 1972, 1973, 2001 och 2010.

En historik över prästerskapet i Gotlands socknar finns i O W Lemke, Visby stifts herdaminne (1868) med Supplementblad (1892).

Förteckningen

Som grund för förteckningen ligger bl a en förteckning över den del av arkivet som förvarades i landsarkivet 1957 och upprättades av David Gadd och kompletterades 1974 av amanuens Tommy Sundberg. Förteckningen utökades i augusti 2001 av arkivarierna Anders Bergkvist och Marianne Holm och färdigställdes 2013 av Kjell Swebilius.

Ämnesord

Ämnesord, ort

Havdhems församling

Tillgänglighet

Sekretess

Nej

Kontroll

Senast ändrad

2022-02-24 15:44:54

Serier (61 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
#	Kartor och ritningar
A I	Husförhörslängder	I början på varje volym ett nyupprättat gårds- och yrkesregister. Serien inbunden. Serien avslutad. Fortsätter i form av församlingsböcker, se serie A II a.
A II a	Församlingsböcker, bunden serie	Serien inbunden. Serien avslutad 1968. Fortsätter i form av församlingsböcker på lösblad se serie A II ba.
A II ba	Församlingsböcker på lösblad, aktuella blad	Serien, som omfattar perioden 1968--1991-06-30, är lagd i bokstavsordning efter fastigheter och inom varje fastighet i personnummerordning efter huvudmännen. Serien i arkivbox.
A II bb	Församlingsböcker på lösblad, avställda blad	Serien, som omfattar perioden 1968--1991-06-30, är lagd i bokstavsordning efter fastigheter och inom varje fastighet i personnummerordning efter huvudmännen. Serien i arkivbox.
A II c	Fastighetsförteckning (Personförteckning)	Förteckningar t o m år 1989 har gallrats med stöd av RA-MS 1997:65. Pärm från 1990 saknad vid inventering 2003-06-13.	Läsesal
A III	Böcker över obefintliga
A IV a	Församlingsliggare	Serien, som består av personakter över församlingens invånare, omfattar tiden 1947--1991-06-30 och är lagd i personnummerordning efter huvudmännens efternamn. Serien i arkivbox.
A IV b	Obefintlighetsregister	Serien omfattar tiden 1947--1991-06-30 och är lagd i personnummerordning för hela perioden. Serien avslutad.
A IV c	Emigrantregister	Serien omfattar tiden 1947--1991-06-30 och är lagd i personnummerordning för hela perioden. Serien avslutad.
A IV d	Personakter för avlidna och dödförklarade	Serien är lagd i personnummerordning inom varje dödsår. Serien i arkivbox.
A V	Församlingsregister	Serien avslutad 1991-06-30. Serien i arkivbox.
A VI a	Avgångsregister	Serien avslutad 1991-06-30.
A VI b	Avgångslängder	Avgångslängd har ej påträffats vid inventering 2001-03-08.	Läsesal
B	Flyttningslängder	Serien inbunden om inget annat anges. Serien avslutad 1991-06-30.
C I	Födelse- och dopböcker	Serien inbunden. Serien avslutad 1991-06-30.
C X	Dopbok fr o m 1991-07-01	Förs med ADB som en del av det centrala kyrkobokföringssystemet. Bevaras långsiktigt genom uttag på arkivbeständigt papper Svenskt Arkiv 100. Efterhand som uttag på papper sker gallras upptagningarna i ADB-registret med stöd av RA-MS 1997:65. Papperslistor för tillfälligt bruk förstörs, när de inte längre behövs. Serien inbunden.
D I	Längder över nattvardsungdom (konfirmationsböcker)
D II	Längder över nattvardsgäster (Kommunionlängder)	Serien inbunden.
D X	Konfirmationsbok fr o m 1991-07-01
E I	Lysnings- och vigselböcker
E II	Äktenskapsböcker
E X	Vigselbok fr o m 1991-07-01
F I	Död- och begravningsböcker
F X	Begravningsbok fr o m 1991-07-01
G I	Andra längder	Serien inbunden ocm inget annat anges.
G VII	Diarium för kyrkobokföringsärenden med handlingar	Serien i arkivbox.
H I	Bilagor till husförhörslängderna och församlingsböckerna	Serien i arkivbox om inget annat anges.
H II	Bilagor till flyttningslängderna	Serien i arkivbox.
H III	Bilagor till födelse- och dopböckerna
H IV	Bilagor till konfirmationsböckerna och kommunionlängderna	Serien i arkivbox.
H V	Bilagor till lysnings- och vigselböckerna	Serien i arkivbox om inget annat anges.
H VI	Bilagor till död- och begravningsböckerna	Serien i arkivbox.
J	Skrivelser, resolutioner, utslag och memorial	Serien i arkivbox om inget annat anges.
K I	Sockenstämmans protokoll	Serien inbunden.
K II	Kyrkostämmans protokoll och handlingar	Serien inbunden om inget annat anges.
K III	Kyrkorådets protokoll och handlingar	1857-1874 saknas. Serien i arkivbox om inget annat anges.
K IV a	Skolrådets protokoll	Huvudmannaskapet för skolväsendet överfördes till den borgerliga kommunen 1940-06-01. 1938-1939 se Havdhems folkskolestyrelses arkiv, volym A:1, som förvaras av Regionarkivet på Gotland. Serien inbunden.
K IV b	Förteckningar över skolpliktiga barn	Serien inbunden om inget annat anges.
K IV c	Skolrådets handlingar	Ritningar ang. skolan 1925-1947, se landsarkivets kartsamling A 362-371 i mapp A:29.
K V	Övriga nämnders och styrelsers protokoll och handlingar
L I a	Räkenskaper för kyrkan, huvudräkenskaper	1788-1801 saknas. Serien inbunden om inget annat anges.
L I b	Räkenskaper för kyrkan, special- och kladdräkenskaper	Serien inbunden.
L I c	Räkenskaper för kyrkan, verifikationer	Enligt tidigare förteckning har volymerna L I c:5-9 gallrats ut. De innehöll verifikationer för åren 1953-1969. Verifikationer för år 1991 saknas. Serien i arkivbox.
L II a	Räkenskaper för skolan	1886-1939 se Havdhems folkskolestyrelse G I:1.
L II b	Räkenskaper för skolan, verifikationer	Serien i arkivbox.
L III	Räkenskaper för fattigvård	Serien i arkivbox.
L IV	Räkenskaper för kollekt	Serien i arkivbox om inget annat anges.
L V a	Räkenskaper för övriga inrättningar och ändamål	Serien inbunden om inget annat anges.
L V b	Räkenskaper för övriga inrättningar och ändamål, verifikationer	Serien i arkivbox.
L V c	Räkenskaper för pastoratskassan, huvudräkenskaper	Havdhems pastorat benämns fr.o.m. 1992 Havdhems kyrkliga samhällighet. Serien i arkivbox om inget annat anges.
L V d	Räkenskaper för pastoratskassan, specialräkenskaper	Havdhems pastorat benämns fr.o.m. 1992 Havdhems kyrkliga samhällighet. Datautskrifter av dagböcker saknas för åren 1996-1997. Serien inbunden om inget annat anges.
L V e	Räkenskaper för pastoratskassan, verifikationer	Havdhems pastorat benämns fr.o.m. 1992 Havdhems kyrkliga samhällighet. Åren 1975-1976, 1984 och 1987-1988 saknas. Serien i arkivbox.
L V f	Räkenskaper för pastoratskassan, beräkningsunderlag	Volymerna kan innehålla dokument som inte direkt hör till serierubriken. Serien i arkivbox.
L VI	Räkenskaper i sammandrag	Sammandrag av räkenskaper, granskade av kyrkostämman.
M	Handlingar angående prästval	Serien i arkivbox.
N	Visitationsprotokoll, ämbetsberättelser, inventarie- och arkivförteckningar	Serien i arkivbox om inget annat anges.
O	Handlingar angående kyrka, kyrkogård, prästgård, prästlön mm	Serien i arkivbox om inget annat anges.
P	Övriga handlingar	Serien i arkivbox om inget annat anges.
R I	Kartor och ritningar över kyrka, kyrkogård och prästgård
R II	Kartor och ritningar, övriga