bild
Arkiv

Hortlax kyrkoarkiv


Hortlax församling bildades den 1 januari 1918 genom utbrytning från Piteå landsförsamling. Församlingen ingick i gemensamt pastorat med Piteå landsförsamling till den 1 maj 1918 för att därefter bilda eget pastorat.

Församlingen omfattade vid dess tillkomst följande byar och hemman Bergvikens by med Hemlunda, Blåsmarks by, Brännfors, Båtviken, Bölsträck, Finnträsk, Himmingsmarks by, Hortlax by, Högsböle, Högkölsträsk, Jävre by, Södra Holmfors och Uddfors samt följande lägenheter och tomter Degerfors, Stockfångstskog, Grytan, Pitesundet, Färjkarlstorp, del av kronopark Bondökallen norra och södra, Döman, Grundkallen, Gråskäret, Jävre-Sandön, Landskären, Leskär, Lilla Hörun, Sandskäret, Stora Hörun och Yttre Degerstensgrundet.

 Serier (77 st)

ReferenskodTitelAnmärkning 
A II aFörsamlingsböcker, inbunden serieSerien inbunden
 
A II bFörsamlingsböcker enligt lösbladssystemSerien i arkivkartong.
Aktuella blad 1991-06-30 ordnade efter fastighet och personnummer.
 
A II cFörsamlingsböcker, avställda bladSerien i arkivkartong.
Avställda blad ordnade efter fastighet och personnummer.
 
A IIIBöcker över obefintliga
 
A IV aFörsamlingsliggareSerien i arkivkartong.
Personakter ordnade efter namn.
 
A IV cEmigrantregisterPersonakter ordnade efter personnummer 
A IV dPersonakter för avlidna och dödförklaradeSerien i arkivkartong.
Personakter ordnade efter dödsår och personnummer.
 
A VFörsamlingsregisterSerien i kortlådor.

Aktuella personavier ordnade efter personnummer.
 
A VI aAvgångsregisterSerien i kortlådor.

Avställda personavier ordnade efter namn.
 
A VI bAvgångslängder 
A XRegister över kyrkotillhörigaBenämnes även "församlingsregister". ADB-baserat register upplagt 1991-07-01 som del av det centrala kyrkobokföringssystemet.

Uppgifter i registret gallras med stöd av RA-MS 1997:65 senast tre månader efter det att den registeransvarige fått kännedom om att den registrerade ej längre tillhör församlingen.
 
B IInflyttningslängderSerien inbunden
 
B IIUtflyttningslängderSerien inbunden
 
CFödelse- och dopböckerSerien inbunden
 
C XDopböckerSerien inbunden. 
D IKonfirmationsböcker 
D IIKommunionlängder 
D XKonfirmationsböcker 
E ILysnings- och vigselböckerSerien inbunden
 
E IIÄktenskapsböcker
 
E XVigselböcker 
FDöd- och begravningsböckerSerien inbunden
 
F XBegravningsböckerSerien inbunden. 
G IStatistiska tabellerSerien i arkivkartong. 
G IIÖvriga längder 
G IIIÅkningsjournalerSerien gallras med 10 års frist med stöd av RA-MS 1997:65. 
G XVerksamhetsregister 
H I aBilagor till församlingsboken 
H I bBilagor till församlingsboken 
H IIBilagor till in- och utflyttningsboken 
H III aBilagor till födelse- och dopboken 
H III bBilagor till födelse- och dopboken Födelse- och dopbevis 
H III cÖvriga bilagor till födelse- och dopbokenSerien i arkivkartong. 
H IVBilagor till konfirmationsbokenSerien i arkivkartong.
Bilagor till konfirmationsboken gallras fr o m 1900-01-01 med stöd av RA-MS 2000:5 enligt följande gallringsfrister
1900-01-01 --1967: omedelbart
1968 -- 1991-06-30: 20 år.
 
H V aBilagor till lysnings- och vigselboken 
H V bBilagor till lysnings- och vigselboken (utgallringsserie)Serien i arkivkartong. 
H VI aBilagor till död- och begravningsbokenSerien i arkivkartong. 
H X uBilagor till kyrkobokföringenSerien gallras med stöd av RA-MS 2000:5.
Gallringsfrister:
bilagor till dopboken 20 år
övriga bilagor 5 år.
 
J IKungörelser och cirkulärSerien i arkivkartong. 
J IIÖvriga inkomna skrivelserSerien i arkivkartong. 
J IIIDiariumSerien i arkivkartong. 
K ISockenstämmas protokoll och handlingar 
K II aKyrkostämmas och kyrkofullmäktiges protokollSerien inbunden. 
K II bKyrkostämmans och kyrkofullmäktiges handlingarSerien i arkivkartong. 
K III aKyrkorådsprotokollSerien inbunden. 
K III bKyrkorådets handlingarSerien i arkivkartong.
 
K III cArbetsutskottets protokollSerien inbunden. 
K III dArbetsutskottets handlingar 
K IVSkolrådsprotokollSerien inbunden. 
K VÖvriga protokoll med handlingarSerien i arkivkartong. 
L I aRäkenskaper för kyrka, huvudböcker 
L I bRäkenskaper för kyrka, specialerSerien inbunden om inte annat anges. 
L I cRäkenskaper för kyrka, verifikationer. Ej gallringsbara.Serien i arkivkartong.

 
L I dHandlingar angående personallönerSerien i arkivkartong. 
L I uRäkenskaper för kyrka, verifikationer. Gallringsbara.Serien gallras fr o m 1933 med stöd av RA:s gallringsbeslut 1988:19 och med 10 års gallringsfrist. 
L IIRäkenskaper för skolaSerien i arkivkartong. 
L IIIRäkenskaper för fattigvård 
L IV aKollektböckerSerien i arkivkartong. 
L IV bVerifikationer till kollektböckernaSerien i arkivkartong.
Kvartalsredogörelser och verifikationer för kollekt fr o m 1918 gallras med 10 års frist med stöd av RA:s gallringsbeslut 1988:19.
 
L VÖvriga räkenskaperSerien i arkivkartong. 
L VIRäkenskaper i sammandrag granskade av kyrkostämmaSerien i arkivkartong. 
M IHandlingar angående prästvalSerien i arkivkartong. 
N IVisitationsprotokoll 
N IIÄmbetsberättelser 
N IIIInventarie- och arkivförteckningarSerien i arkivkartong om inte annat anges. 
O I aHandlingar angående kyrkanSerien i arkivkartong. 
O I bHandlingar angående kyrkogårdenSerien i arkivkartong. 
O I cGravböckerSerien i arkivkartong. 
O IIHandlingar angående kyrkliga fastigheter och kyrklig jordSerien i arkivkartong. 
O IIIHandlingar angående prästerskapets löneförmåner 
O IVÖvriga handlingar angående prästerskapet och kyrkobetjäningenSerien i arkivkartong. 
O VDonationshandlingarSerien i arkivkartong. 
O VI aRitningar angående kyrkanI kart- och ritningsarkiv
 
O VI bKartor och ritningar, kyrkogården och gravkapelletI kart och ritningsarkiv
 
O VI cKartor och ritningar, ÖvrigtI kart- och ritningsarkiv
 
P IPålysningsböckerSerien i arkivkartong. 
P IIÖvriga handlingarSerien i arkivkartong.